Een cursus maken en beheren

Met Playtomic Manager kun je eenvoudig cursussen voor je Academie maken en beheren. Spelers kunnen zich aanmelden en betalen voor de volledige cursus of individuele lessen rechtstreeks via de Playtomic App.

Hoe maak je een nieuwe cursus aan?

1. Ga naar de 🎓 Academie sectie.
2. Klik op het tabblad Cursussen.
3. Klik op Cursus aanmaken.
4. Vul de Algemene informatie in en klik op Doorgaan.
   💡 Je kunt hier de inschrijving van spelers vanuit de app inschakelen of deze instelling later aanpassen.
5. Stel Niveaubegrenzingen in en klik op Doorgaan.
6. Vul de Prijsoverzichten in voor de volledige cursus en individuele lessen, en klik vervolgens op Doorgaan.
7. Voeg een Beschrijving toe als Aanvullende informatie en klik op Doorgaan.

Zodra de cursus is aangemaakt, kun je beginnen met het opzetten van de individuele lessen.

Hoe maak je lessen voor een cursus aan?

1. Ga naar de 🎓 Academie sectie.
2. Ga naar het tabblad Lessen en klik op Lessen instellen.
3. Klik op het tijdstip in de planning waar je een les wilt aanmaken.
4. Selecteer de banen, herhaling, en stel de start-/eindtijden en data in.
5. Klik op Aanmaken.

🗒️ Opmerking: Je kunt ook rechtstreeks vanuit de planning een les aanmaken door een tijdstip te selecteren, op het keuzemenu te klikken en Cursusles te kiezen. Volg vervolgens de stappen hierboven.

Hoe kopieer je een vorige cursus?

1. Ga naar de 🎓 Academie sectie.
2. Klik op het tabblad Cursussen.
3. Zoek de cursus die je wilt kopiëren.
4. Klik op de 3 puntjes rechts en selecteer Cursus kopiëren.
5. Werk de Algemene informatie, Niveau, Prijzen, en Aanvullende informatie bij voor de nieuwe cursus, en klik vervolgens op Opslaan.

💡 Opmerking: Deelnemers en lessen worden niet gekopieerd.

Hoe voeg je deelnemers voor een cursus handmatig toe?

1. Ga naar de 🎓 Academie sectie.
2. Klik op het tabblad Cursussen.
3. In de lijst met Cursussen, klik op de cursusnaam.
4. Ga naar het tabblad Deelnemers.
5. Klik op Deelnemer toevoegen.
6. Zoek de klant en vul hun informatie in.
7. Klik op Opslaan.

Hoe verwijder je deelnemers uit een cursus?

1. Ga naar de 🎓 Academie sectie.
2. Klik op het tabblad Cursussen.
3. In de lijst met Cursussen, klik op de cursusnaam.
4. Ga naar het tabblad Deelnemers.
5. Zoek de Deelnemer die je wilt verwijderen.
6. Klik op de 3 puntjes rechts en selecteer Deelnemer annuleren.

💵 Als de cursus nog niet is begonnen, wordt de betaling automatisch terugbetaald. Voor lopende cursussen moet je handmatig een terugbetaling verwerken.

Hoe bewerk je cursusdetails?

1. Ga naar de 🎓 Academie sectie.
2. Klik op het tabblad Cursussen.
3. In de lijst met Cursussen, klik op de cursusnaam.
4. Ga naar het tabblad Instellingen.
5. Maak de nodige wijzigingen en klik op Wijzigingen opslaan.

Vanaf dit scherm kun je spelers ook toestaan zich in te schrijven of uit te schrijven voor cursussen via de Playtomic-app, waardoor je handmatig werk vermindert.

Hoe annuleer je een cursus?

1. Ga naar de 🎓 Academie sectie.
2. Klik op het tabblad Cursussen.
3. Zoek in de lijst met Cursussen de cursus die je wilt annuleren.
4. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant en selecteer Cursus annuleren.
5. Bevestig de annulering in het pop-up venster.

⚠️ Als je een cursus annuleert, worden alle aankomende lessen verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Als de cursus nog niet is begonnen, worden betalingen automatisch terugbetaald. Als de cursus al is begonnen, moet je handmatig een terugbetaling verwerken.

💬 Hulp nodig?

Als je vragen hebt of verdere assistentie nodig hebt, maak je geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We zijn hier om te helpen!