Aangepaste betalingsplannen voor academiecursussen

Je kunt nu cursussen aanmaken met een eigen betalingsfrequentie. In plaats van deelnemers maandelijks of vooraf te laten betalen, bepaal je zelf de periodes (termijnen) met specifieke data en bedragen, zodat de cursusbetalingen aansluiten op de kalender van je academie.

Hoe het werkt

1. Kies “Aangepast” als terugkerende betaling bij het aanmaken van de cursus.
2. Maak de betalingsperiodes aan (termijnen): stel een startdatum, einddatum en prijs in voor elke periode.
3. Publiceer en schrijf deelnemers in: deelnemers betalen de huidige periode bij het afrekenen, en komende periodes blijven openstaand tot hun datum is aangebroken.

Om online terugkerende betalingen mogelijk te maken, moeten deelnemers de eerste termijn van de cursus in de Playtomic-app met een kaart betalen.

Wat je kunt instellen

1) Betalingstype voor de cursus

Je kunt aanbieden:

• Vooraf (eenmalige betaling)
• Maandelijks
• Aangepaste terugkerende betalingen 

2) Periodes (termijnen)

Voor elke periode die je instelt:

• Datumbereik (start + einde): de termijn wordt automatisch geïncasseerd op de startdatum van de periode, via de creditcard die de deelnemer in de app heeft geregistreerd.
• Bedrag dat voor die periode wordt geïncasseerd

Veelvoorkomende opzetten:

• Per kwartaal (bijv. sep–dec / jan–mrt / apr–jun)
• Per schooltermijn (gelijk aan schoolperiodes)
• Ongelijke periodes (je bepaalt zelf de periodes)

3) Verschillende prijzen (optioneel)

Je kunt instellen:

• Verschillende bedragen per periode (bijv. inschrijfgeld + latere periodes)

Snel voorbeeld

Cursus (sep–jun) met 3 termijnen:

• Sep–dec: 140€
• Jan–mrt: 120€
• Apr–jun: 120€

Deelnemer:

• Betaalt sep–dec bij inschrijving
• Betaalt de volgende periodes wanneer deze verschuldigd zijn

Wat deelnemers zien en doen in de app

• Bij inschrijving zien deelnemers het betalingsplan per periode.
• Ze betalen de huidige periode tijdens het afrekenen.
• Toekomstige periodes worden als openstaand weergegeven en worden automatisch geïncasseerd zodra ze verschuldigd zijn (afhankelijk van je betalingsinstellingen).

Belangrijke regels

• Periodes kunnen niet meer worden aangepast nadat de cursus is aangemaakt.
• Je kunt de prijzen van de betalingsperiodes alleen aanpassen als er nog niemand is ingeschreven.
• Als iemand halverwege de cursus instroomt, betaalt diegene de periode die hun startdatum dekt.

Wat je kunt aanpassen

• Prijzen per categorie (als je categorieprijzen gebruikt).
• Per deelnemer data: bij het inschrijven van iemand kun je een aangepaste start- en einddatum instellen voor hun deelname. Het termijnenrooster past zich automatisch aan de nieuwe data aan.
• Per deelnemer prijzen: bij het inschrijven van iemand kun je het bedrag aanpassen dat ze betalen voor één termijn, alle termijnen of alleen bepaalde termijnen.

💬 Hulp nodig?

Heb je vragen of heb je verdere hulp nodig? Geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We staan voor je klaar!