Maandelijkse online betalingen voor cursussen

Met maandelijkse terugkerende online betalingen betalen deelnemers het cursusgeld automatisch elke maand nadat ze zich in de app hebben aangemeld. Dit helpt clubs om handmatige incasso te vermijden en zorgt voor consistente betalingen.

Hoe stel je maandelijkse online betalingen in voor een cursus

Volg deze stappen vanuit Playtomic Manager:

1. Ga naar 🎓 Academy en maak een cursus aan.
2. Configureer in Stap 3 van de setup de Activiteitsprijs en selecteer Maandelijks bij Betaalfrequentie.
3. Voer de maandelijkse prijs in die deelnemers betalen. Dit bedrag wordt elke maand in rekening gebracht tot het einde van de cursus.
4. Stel een prijs per losse les in als deelnemers zich kunnen inschrijven voor individuele lessen.
5. Rond de rest van de cursusinstellingen af.

Deelnemers inschrijven

Als je inschrijving via de app inschakelt, verschijnt de cursus in de Playtomic mobiele app en kunnen deelnemers direct deelnemen (de volledige cursus of een losse les). Je kunt deelnemers ook direct inschrijven via Playtomic Manager.

1. Ga naar het gedeelte 🎓 Academy.
2. Klik op het tabblad Cursussen.
3. Klik in de lijst Cursussen op de naam van de cursus.
4. Ga naar het tabblad Deelnemers.
5. Klik op Deelnemer toevoegen.

💡 Zodra je een deelnemer toevoegt, ontvangt deze een melding om zich in te schrijven voor de cursus in de Playtomic App. Wanneer de inschrijving in de app is voltooid, wordt direct het bedrag voor de eerste maand in rekening gebracht. Daarna worden toekomstige termijnen automatisch op de eerste dag van elke maand geïncasseerd. Het abonnement loopt door tot het einde van de cursus.

Hoe de Cursusbetalingen van een Deelnemer Controleren

1. Ga naar de 🎓 Academie sectie.
2. Klik op het Cursussen tabblad.
3. In de lijst met Cursussen, klik op de cursusnaam.
4. Ga naar het Deelnemers tabblad.
5. Klik op de naam van een deelnemer en controleer het Facturatie tabblad om alle maandelijkse betalingen te zien.

Het abonnement eindigt automatisch wanneer de cursus eindigt.

Vraag en Antwoord

Wanneer wordt de deelnemer in rekening gebracht?
Betalingen worden automatisch verwerkt op de eerste dag van elke maand om 8:00 uur.

Kan de deelnemer een betaling ter plaatse doen?
Ja, als ze geen creditcard toevoegen in de app, kunnen ze maandelijks bij de club betalen en kan de club dit ter plaatse markeren als betaald.

Als een speler een actief online abonnement heeft, kunnen ze dan een betaling ter plaatse doen?
Nee, deelnemers met een actief online abonnement kunnen geen toekomstige kosten ter plaatse betalen. Ze kunnen echter wel betalen voor achterstallige of mislukte betalingen ter plaatse.

Welke betalingsmethoden kunnen worden gebruikt voor het abonnement?
Credit- of debetkaarten.

Kan de club restituties verstrekken voor online betaalde kosten?
Nee, online betalingen kunnen niet via het systeem worden terugbetaald. De club moet handmatig restituties verstrekken.

Als de cursus in de toekomst begint, wanneer wordt de eerste vergoeding in rekening gebracht?
De eerste vergoeding wordt in rekening gebracht wanneer de deelnemer zijn creditcard toevoegt.

Als de cursus al is begonnen, wanneer wordt de deelnemer in rekening gebracht?
Ze worden in rekening gebracht voor de huidige maand zodra ze hun creditcard toevoegen.

💬 Hulp Nodig?

Als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, maak je geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We zijn hier om te helpen!