Hoe beheert en bewerkt u uw openbare lesreeksen

Zodra je terugkerende lessen live zijn, moet je soms een datum toevoegen, een sessie aanpassen of een notitie achterlaten voor je team. Dit artikel behandelt alles wat je kunt doen met een bestaande openbare lessenreeks.

Inzicht in openbare lessenreeksen

Wanneer je een terugkerende openbare les aanmaakt, wordt er automatisch een reeks aangemaakt om alle gerelateerde sessies te groeperen. Deze reeks:

• Bevat alle les-sessies die als onderdeel van de herhaling zijn aangemaakt
• Heeft een startdatum gelijk aan de eerste les-sessie
• Heeft een einddatum van de herhaling gelijk aan de laatste les-sessie
• Kan bekeken en beheerd worden vanuit de reeksenlijst

Je reeksen bekijken

In het menu Openbare Lessen vind je:

• Reeksenlijst: Toont alle aangemaakte reeksen, zodat je sessies binnen elke reeks kunt bekijken en nieuwe kunt toevoegen
• Sessielijst: Toont alle individuele lesdata

Sessies toevoegen aan een reeks

Je kunt een bestaande reeks uitbreiden door meer sessies toe te voegen:

1. Open de reeks vanuit de reeksenlijst
2. Klik op Sessies toevoegen
3. Stel de nieuwe sessies in met hun data en tijden
4. De nieuwe sessies worden toegevoegd aan de bestaande reeks

Veelvoorkomende toepassingen:

• Een reeks verlengen van augustus tot en met september
• Nieuwe dagen toevoegen aan een bestaand wekelijks rooster (bijvoorbeeld dinsdagen toevoegen aan een les die alleen op donderdag plaatsvindt)

Openbare les-sessies bewerken

Je hebt flexibiliteit bij het bewerken van terugkerende openbare lessen:

• Individuele sessies bewerken: Breng wijzigingen aan in specifieke lesdata zonder andere te beïnvloeden
• Bewerkbare velden zijn onder andere: Algemene informatie, rooster, banen, betalingsgegevens, spelersvereisten en aanvullende informatie

Let op: Bulk bewerken van alle sessies is niet beschikbaar in de huidige versie. Om grootschalige wijzigingen door te voeren, annuleer je de aankomende sessies en maak je ze opnieuw aan met de nieuwe instellingen.

Privénotities toevoegen aan een les

Wil je een herinnering achterlaten voor je personeel — een verzoek van een speler, een notitie over materiaal, of iets anders dat niet zichtbaar mag zijn voor spelers? Zodra een les is aangemaakt, kun je er direct een privénotitie aan toevoegen. Open de les vanuit het Rooster om je notitie toe te voegen.

Coach-toewijzingen en meldingen

Bij het toewijzen van coaches aan terugkerende openbare lessen:

• Meerdere coaches: Je kunt één of meerdere coaches aan elke les toewijzen
• Smart-meldingen: Wanneer een coach aan meerdere sessies tegelijk wordt toegewezen, ontvangt hij of zij één samenvattende e-mail (en niet aparte e-mails voor elke sessie)
• Toewijzing aan één sessie: Wanneer een coach aan slechts één les wordt toegevoegd, ontvangt hij of zij een standaard notificatie-e-mail

Beschikbaarheidsconflicten voor banen en coaches

Als er conflicten zijn bij het aanmaken van een terugkerende openbare lessenreeks:

• Het systeem maakt sessies aan waar middelen beschikbaar zijn
• Je ontvangt een e-mailmelding met details over welke sessies niet konden worden aangemaakt
• De e-mail specificeert de data, tijden en redenen voor elk conflict
• Je kunt vervolgens handmatig conflicten oplossen door de reeks te openen

Veelvoorkomende conflictsituaties:

• Banen niet beschikbaar op specifieke data
• Toegewezen coach niet beschikbaar op bepaalde tijden
• Zowel banen als coaches niet beschikbaar

FAQ

• Kan ik meerdere coaches aan één openbare les toewijzen? 
  Ja! Je kunt één of meerdere coaches aan elke openbare les-sessie toewijzen.  
• Kan ik het herhalingspatroon wijzigen nadat ik een reeks heb aangemaakt? 
  Je kunt het herhalingspatroon van bestaande sessies niet wijzigen. Je kunt echter wel nieuwe sessies aan de reeks toevoegen of sessies annuleren en nieuwe aanmaken.  
• Wat als banen niet beschikbaar zijn op sommige data in mijn herhaling? 
  Het systeem maakt sessies aan voor beschikbare data en stuurt je een e-mail met details over welke sessies niet konden worden aangemaakt, zodat je conflicten handmatig kunt oplossen.

💬 Hulp nodig?

Heb je vragen of heb je verdere hulp nodig? Geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen. We staan voor je klaar!