Hoe maak je terugkerende openbare lessen aan in Playtomic

Het opzetten van openbare lessen zou niet moeten betekenen dat je dezelfde sessie tientallen keren opnieuw moet aanmaken. Dit artikel legt uit wat terugkerende openbare lessen zijn en begeleidt je stap voor stap bij het aanmaken van een terugkerende reeks.

Wat is terugkerende openbare les?

Met terugkerende openbare lessen kun je meerdere lesmomenten tegelijk aanmaken door een terugkerend patroon te definiëren. Dit is vooral waardevol voor clubs die regelmatig lessen organiseren.

Belangrijkste voordelen

• Enorme tijdsbesparing: Voorkom het herhaaldelijk aanmaken van dezelfde les week na week
• Consistentie: Zorg ervoor dat alle sessies dezelfde instellingen, prijzen en vereisten hebben
• Betere planning: Beheer baan- en coachbeschikbaarheid over meerdere weken tegelijk
• Professionele presentatie: Spelers zien georganiseerde, terugkerende lessen in de app

Beschikbare terugkeeropties

Bij het aanmaken van een openbare les kun je kiezen uit de volgende terugkeeropties:

• Wordt niet herhaald: Een enkele, eenmalige les. Als je geen terugkeer wilt instellen, kies dan simpelweg "Wordt niet herhaald" bij het selecteren van het type terugkeer in de lesinstellingen — dit maakt slechts die ene sessie aan.
• Wekelijks: Wordt elke week op dezelfde dag en tijd herhaald (meest populaire optie)
• Tweewekelijks: Wordt elke twee weken op dezelfde dag en tijd herhaald
• Aangepast: Definieer je eigen terugkeerpatroon

Hoe maak je een terugkerende openbare les aan

1. Ga in het Academy-menu naar het gedeelte Openbare Lessen 
2. Klik op Reeks aanmaken
3. Vul de Algemene Informatie in: naam, sport (Padel, Tennis of Pickleball) en geslachtsopties
4. Selecteer bij de stap Rooster je gewenste terugkeeroptie
5. Stel de startdatum, tijd en duur in
6. Bepaal de inschrijvingsdeadline
7. Wijs banen toe voor de sessies
8. Wijs één of meerdere coaches toe aan de les
9. Configureer betalingsgegevens: stel prijzen in en pas voordeelprijzen toe voor lidmaatschappen
10. Bepaal spelersvereisten: beheer inschrijving op niveau en geslacht
11. Voeg extra informatie toe: beschrijving en poster (optioneel)
12. Controleer alles en klik op Reeks aanmaken om alle sessies te genereren

Belangrijk: Alle terugkerende openbare lessen hebben een maximale limiet van 365 dagen vanaf de aanmaakdatum. Daarnaast ondersteunen lessen die langer dan 24 uur duren geen terugkeer. Om terugkeer te gebruiken, moeten de start- en einddatum hetzelfde zijn (voor de eerste les).

Openbare lesreeksen aanmaken vanuit je rooster

Je kunt ook direct een terugkerende openbare les aanmaken vanuit je Rooster. Klik simpelweg op een tijdslot in je kalender en selecteer Openbare les uit de activiteitenlijst. Dit opent het aanmaakscherm, waar je dezelfde stappen kunt volgen als hierboven beschreven om je terugkerende lessen in te stellen.

Tips voor succes

• Begin met wekelijkse terugkeer: Dit is het meest voorkomende patroon en het makkelijkst te beheren
• Controleer coachbeschikbaarheid: Zorg dat coaches beschikbaar zijn voor alle geplande sessies voordat je de reeks aanmaakt
• Controleer baantoegang: Bevestig dat banen vrij zijn gedurende de hele terugkeerperiode
• Gebruik beschrijvende namen: Vermeld dag en tijd in de lesnaam (bijv. "Dinsdagochtendles")
• Voeg posters toe: Visuele content verhoogt het aantal boekingen aanzienlijk
• Stel geschikte niveaufilters in: Help spelers lessen te vinden die passen bij hun niveau
• Plan inschrijvingsdeadlines zorgvuldig: Vind een balans tussen late inschrijvingen en operationele behoeften

Spelerservaring in de Playtomic-app

Spelers kunnen eenvoudig terugkerende openbare lessen vinden en boeken onder het tabblad "Academy" op de clubpagina in de app, waar ze:

• Lijstweergave op datum: Lessen chronologisch georganiseerd op sessiedatum
• Individuele boeking: Spelers boeken losse sessies, niet de hele reeks
• Duidelijke prijzen: Spelers met voordelen zien hun gepersonaliseerde voordeelprijs, als er speciale prijzen zijn ingesteld
• Flexibele deelname: Geen verplichting om alle sessies in een terugkerende les te boeken

FAQ

• Kan ik terugkerende lessen aanmaken voor verschillende sporten?
  Ja. Openbare lessen ondersteunen Padel, Tennis en Pickleball. 
• Hoe werken voordeelprijzen voor terugkerende lessen?
  Wanneer je speciale prijzen instelt, zien spelers met toepasselijke voordelen automatisch hun korting bij het boeken van een sessie in de reeks. 
• Moeten spelers alle sessies in een terugkerende les boeken?
  Nee. Spelers kunnen losse sessies boeken uit een terugkerende reeks zonder verplichting om ze allemaal te boeken. 
• Hoe lang kan een terugkerende reeks duren?
  Alle terugkerende openbare lessen zijn beperkt tot maximaal 365 dagen vanaf de aanmaakdatum.

💬 Hulp nodig?

Heb je vragen of heb je verdere hulp nodig? Geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen. We staan voor je klaar!