Créer et gérer un court

Avec Playtomic Manager, vous pouvez facilement créer et gérer des cours pour votre Académie. Les joueurs peuvent s'inscrire et payer pour le cours complet ou des classes individuelles directement via l'application Playtomic.

Comment créer un nouveau cours ?

1. Allez dans la section 🎓 Académie.
2. Cliquez sur l'onglet Cours.
3. Cliquez sur Créer un cours.
4. Remplissez les Informations générales et cliquez sur Continuer.
   💡 Vous pouvez activer l'inscription des joueurs depuis l'application ici ou ajuster ce paramètre plus tard.
5. Définissez les Restrictions de niveau et cliquez sur Continuer.
6. Entrez les Détails des prix pour le cours complet et les classes individuelles, puis cliquez sur Continuer.
7. Ajoutez une Description en tant qu'Informations supplémentaires et cliquez sur Continuer.

Une fois le cours créé, vous pouvez commencer à configurer les classes individuelles.

Comment créer des classes pour un cours ?

1. Allez dans la section 🎓 Académie.
2. Allez sur l'onglet Classes et cliquez sur Configurer les classes.
3. Sur l'emploi du temps, cliquez sur la plage horaire où vous souhaitez créer une classe.
4. Sélectionnez les courts, la récurrence, et définissez les horaires de début/fin et les dates.
5. Cliquez sur Créer.

🗒️ Remarque : Vous pouvez également créer une classe directement depuis l'emploi du temps en sélectionnant une plage horaire, en cliquant sur le menu déroulant et en choisissant Classe de cours. Suivez ensuite les étapes ci-dessus.

Comment copier un cours précédent ?

1. Allez dans la section 🎓 Académie.
2. Cliquez sur l'onglet Cours.
3. Trouvez le cours que vous souhaitez copier.
4. Cliquez sur les 3 points à droite et sélectionnez Copier le cours.
5. Mettez à jour les Informations générales, Niveau, Prix, et Informations supplémentaires pour le nouveau cours, puis cliquez sur Enregistrer.

💡 Remarque : Les participants et les classes ne sont pas copiés.

Comment ajouter manuellement des participants à un cours ?

1. Allez dans la section 🎓 Académie.
2. Cliquez sur l'onglet Cours.
3. Dans la liste des Cours, cliquez sur le nom du cours.
4. Allez sur l'onglet Participants.
5. Cliquez sur Ajouter un participant.
6. Recherchez le client et remplissez ses informations.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Comment supprimer des participants d'un cours ?

1. Allez dans la section 🎓 Académie.
2. Cliquez sur l'onglet Cours.
3. Dans la liste des Cours, cliquez sur le nom du cours.
4. Allez sur l'onglet Participants.
5. Recherchez le participant que vous souhaitez supprimer.
6. Cliquez sur les 3 points à droite et sélectionnez Annuler le participant.

💵 Si le cours n'a pas encore commencé, le paiement sera automatiquement remboursé. Pour les cours en cours, vous devrez procéder à un remboursement manuel.

Comment modifier les détails d'un cours ?

1. Allez dans la section 🎓 Académie.
2. Cliquez sur l'onglet Cours.
3. Dans la liste des Cours, cliquez sur le nom du cours.
4. Allez sur l'onglet Paramètres.
5. Effectuez les changements nécessaires et cliquez sur Enregistrer les modifications.

À partir de cet écran, vous pouvez également autoriser les joueurs à s'inscrire ou se désinscrire des cours via l'application Playtomic, réduisant ainsi votre travail manuel.

Comment annuler un cours ?

1. Allez dans la section 🎓 Académie.
2. Cliquez sur l'onglet Cours.
3. Dans la liste des Cours, trouvez le cours que vous souhaitez annuler.
4. Cliquez sur les trois points à droite et sélectionnez Annuler le cours.
5. Confirmez l'annulation dans la fenêtre contextuelle.

⚠️ Si vous annulez un cours, toutes les classes à venir seront supprimées et ne pourront pas être récupérées. Si le cours n'a pas commencé, les paiements seront remboursés automatiquement. S'il a commencé, vous devrez procéder à un remboursement manuel.

💬 Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions ou avez besoin d'une assistance supplémentaire, ne vous inquiétez pas ! 😊 Vous pouvez toujours nous contacter via le chat en direct. Nous sommes là pour vous aider !