Comment créer des cours publics récurrents dans Playtomic

Mettre en place des cours publics ne devrait pas signifier recréer la même session des dizaines de fois. Cet article explique ce qu'est la récurrence des cours publics et t'accompagne étape par étape dans la création d'une série récurrente.

Qu'est-ce que la récurrence des cours publics ?

La récurrence des cours publics te permet de créer plusieurs sessions de cours en une seule fois en définissant un modèle de récurrence. C'est particulièrement utile pour les clubs qui organisent des cours réguliers.

Principaux avantages

• Gain de temps considérable : Élimine le travail répétitif de création du même cours semaine après semaine
• Cohérence : Assure que toutes les sessions ont la même configuration, tarification et exigences
• Meilleure planification : Gère la disponibilité des courts et des coachs sur plusieurs semaines en une seule fois
• Présentation professionnelle : Les joueurs voient des cours organisés et récurrents dans l'application

Options de récurrence disponibles

Lors de la création d'un cours public, tu peux choisir parmi les types de récurrence suivants :

• Ne se répète pas : Un cours unique, ponctuel. Si tu ne veux pas créer de récurrence, sélectionne simplement « Ne se répète pas » lors du choix du type de récurrence dans la configuration du cours — cela crée uniquement cette session.
• Hebdomadaire : Se répète chaque semaine le même jour et à la même heure (option la plus populaire)
• Bimensuel : Se répète toutes les deux semaines le même jour et à la même heure
• Personnalisé : Défini ton propre modèle de récurrence

Comment créer un cours public récurrent

1. Dans le menu Academy, va dans la section Cours publics 
2. Clique sur Créer une série
3. Renseigne les informations générales : nom, sport (Padel, Tennis ou Pickleball) et options de genre
4. À l'étape Calendrier, sélectionne ton option de récurrence préférée
5. Définis la date de début, l'heure et la durée
6. Définis la date limite d'inscription
7. Assigne les Courts pour les sessions
8. Assigne un ou plusieurs coachs au cours
9. Configure les détails de paiement : fixe les tarifs et applique les tarifs préférentiels pour les membres
10. Définis les exigences pour les joueurs : contrôle l'inscription au cours par niveau et par genre
11. Ajoute des informations supplémentaires : description et affiche (optionnel)
12. Vérifie et clique sur Créer une série pour générer toutes les sessions

Important : Tous les cours publics récurrents ont une limite maximale de 365 jours à partir de la date de création. De plus, les cours durant plus de 24 heures ne prennent pas en charge la récurrence. Pour utiliser la récurrence, la date de début et de fin doit être la même (pour le premier cours).

Créer une série de cours publics depuis ton Calendrier

Tu peux aussi créer un cours public récurrent directement depuis ton Calendrier. Clique simplement sur un créneau horaire dans ton calendrier et sélectionne Cours public dans la liste des activités. Cela ouvre l'écran de création, où tu peux suivre les mêmes étapes décrites ci-dessus pour configurer tes cours récurrents.

Conseils pour réussir

• Commence par une récurrence hebdomadaire : C'est le modèle le plus courant et le plus facile à gérer
• Vérifie la disponibilité des coachs : Assure-toi que les coachs sont disponibles pour toutes les sessions prévues avant de créer la série
• Vérifie la disponibilité des courts : Confirme que les courts sont libres pour toute la période de récurrence
• Utilise des noms descriptifs : Inclue le jour et l'heure dans les noms des cours (ex : « Cours du mardi matin »)
• Ajoute des affiches : Le contenu visuel augmente significativement les réservations
• Définis des filtres de niveau appropriés : Aide les joueurs à trouver des cours adaptés à leur niveau
• Planifie soigneusement les dates limites d'inscription : Trouve le bon équilibre entre inscriptions tardives et besoins opérationnels

Expérience joueur dans l'application Playtomic

Les joueurs peuvent facilement trouver et réserver des cours publics récurrents sous l'onglet « Academy » sur la page de ton club dans l'application, où ils peuvent :

• Vue en liste par date : Cours organisés chronologiquement par date de session
• Réservation individuelle : Les joueurs réservent des sessions uniques, pas toute la série
• Tarification claire : Les joueurs bénéficiant d'avantages voient leur tarif personnalisé, si des prix spéciaux ont été définis
• Engagement flexible : Aucune obligation de réserver toutes les sessions d'un cours récurrent

FAQ

• Puis-je créer des cours récurrents pour différents sports ?
  Oui. Les cours publics prennent en charge le Padel, le Tennis et le Pickleball. 
• Comment fonctionnent les tarifs préférentiels pour les cours récurrents ?
  Lorsque tu définis des tarifs spéciaux, les joueurs bénéficiant d'avantages voient automatiquement leur tarif réduit lors de la réservation de n'importe quelle session de la série. 
• Les joueurs doivent-ils réserver toutes les sessions d'un cours récurrent ?
  Non. Les joueurs peuvent réserver des sessions individuelles d'une série récurrente sans obligation de toutes les réserver. 
• Combien de temps une série récurrente peut-elle durer ?
  Tous les cours publics récurrents sont limités à un maximum de 365 jours à partir de la date de création.

💬 Besoin d'aide ?

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