Comment gérer et modifier votre série de cours publics

Une fois que tes cours récurrents sont en ligne, tu auras parfois besoin d’ajouter une date, de modifier une session ou de laisser une note à ton équipe. Cet article couvre tout ce que tu peux faire sur une série de cours publics existante.

Comprendre les séries de cours publics

Lorsque tu crées un cours public récurrent, une série est automatiquement créée pour regrouper toutes les sessions associées. Cette série :

• Contient toutes les sessions de cours créées dans le cadre de la récurrence
• A une date de début égale à la première session de cours
• A une date de fin de récurrence égale à la dernière session de cours
• Peut être consultée et gérée depuis la liste des séries

Voir tes séries

Dans le menu Cours publics, tu trouveras :

• Liste des séries : Affiche toutes les séries créées, te permettant de voir les sessions de chaque série et d’en ajouter de nouvelles
• Liste des sessions : Affiche toutes les dates de cours individuelles

Ajouter des sessions à une série

Tu peux étendre une série existante en ajoutant plus de sessions :

1. Ouvre la série depuis la liste des séries
2. Clique sur Ajouter des sessions
3. Définis les nouvelles sessions avec leurs dates et horaires
4. Les nouvelles sessions seront ajoutées à la série existante

Cas d’usage courants :

• Prolonger une série d’août à septembre
• Ajouter de nouveaux jours à un calendrier hebdomadaire existant (par exemple, ajouter les mardis à un cours qui n’avait lieu que le jeudi)

Modifier les sessions de cours publics

Tu as de la flexibilité pour modifier les cours publics récurrents :

• Modifier des sessions individuelles : Apporte des changements à des dates de cours spécifiques sans affecter les autres
• Champs modifiables : Informations générales, calendrier, courts, détails de paiement, exigences pour les joueurs et informations supplémentaires

Remarque : La modification en masse de toutes les sessions n’est pas disponible dans la version actuelle. Pour effectuer des changements importants, annule les sessions à venir et recrée-les avec les nouveaux paramètres.

Ajouter des notes privées à un cours

Tu dois laisser un rappel à ton personnel — une demande d’un joueur, une note sur le matériel, ou toute information qui ne doit pas être visible par les joueurs ? Une fois le cours créé, tu peux ajouter une note privée directement dessus. Il te suffit d’ouvrir le cours depuis le Calendrier pour ajouter ta note.

Affectation des coachs et notifications

Lorsque tu affectes des coachs à des cours publics récurrents :

• Plusieurs coachs : Tu peux affecter un ou plusieurs coachs à chaque cours
• Notifications intelligentes : Lorsqu’un coach est affecté à plusieurs sessions en même temps, il reçoit un seul email récapitulatif (et non un email séparé pour chaque session)
• Affectation à une seule session : Lorsqu’un coach est ajouté à un seul cours, il reçoit un email de notification standard

Conflits de disponibilité des courts et des coachs

En cas de conflits lors de la création d’une série de cours publics récurrents :

• Le système créera des sessions lorsque les ressources sont disponibles
• Tu recevras un email détaillant les sessions qui n’ont pas pu être créées
• L’email précise les dates, horaires et raisons de chaque conflit
• Tu pourras ensuite résoudre manuellement les conflits en accédant à la série

Scénarios de conflit courants :

• Courts non disponibles à certaines dates
• Coach affecté non disponible à certains horaires
• Courts et coachs tous deux indisponibles

FAQ

• Puis-je affecter plusieurs coachs à un cours public ? 
  Oui ! Tu peux affecter un ou plusieurs coachs à chaque session de cours public.  
• Puis-je modifier le modèle de récurrence après avoir créé une série ? 
  Tu ne peux pas modifier le modèle de récurrence des sessions existantes. Cependant, tu peux ajouter de nouvelles sessions à la série ou annuler des sessions et en créer de nouvelles.  
• Que faire si les courts ne sont pas disponibles à certaines dates de ma récurrence ? 
  Le système créera des sessions pour les dates disponibles et t’enverra un email avec les détails des sessions qui n’ont pas pu être créées, te permettant de résoudre les conflits manuellement.

💬 Besoin d’aide ?

Si tu as des questions ou besoin d’aide supplémentaire, ne t’inquiète pas ! 😊 Tu peux toujours nous contacter. Nous sommes là pour t’aider !