Plans de paiement personnalisés pour les cours de l’académie

Tu peux désormais créer des cours avec une fréquence de paiement personnalisée. Au lieu de facturer les participants mensuellement ou en une seule fois, tu définis tes propres périodes (échéances), avec des dates et des montants spécifiques, afin que les paiements des cours correspondent au calendrier de ton académie.

Comment ça fonctionne

1. Choisis « Personnalisé » pour les paiements récurrents lors de la création du cours.
2. Crée les périodes de paiement (échéances) : définis une date de début, une date de fin et un prix pour chaque période.
3. Publie et inscris les participants : les participants paient la période en cours lors de l'inscription, et les périodes suivantes restent en attente jusqu'à leur date d'échéance.

Pour activer les paiements récurrents en ligne, les participants doivent payer la première échéance du cours dans l'application Playtomic par carte bancaire.

Ce que tu peux configurer

1) Type de paiement pour le cours

Tu peux proposer :

• Paiement en une fois
• Mensuel
• Paiements récurrents personnalisés 

2) Périodes (échéances)

Pour chaque période que tu définis :

• Période de dates (début + fin) : l'échéance est automatiquement prélevée à la date de début de la période, en utilisant la carte bancaire enregistrée par le participant dans l'application.
• Montant à facturer pour cette période

Configurations courantes :

• Trimestriel (ex. : sept.–déc. / janv.–mars / avr.–juin)
• Par trimestre scolaire (aligné sur les périodes académiques)
• Périodes irrégulières (tu choisis les plages de dates)

3) Différents tarifs (optionnel)

Tu peux définir :

• Des montants différents par période (ex. : frais d'inscription + périodes suivantes)

Exemple rapide

Cours (sept.–juin) avec 3 échéances :

• Sept.–déc. : 140 €
• Janv.–mars : 120 €
• Avr.–juin : 120 €

Participant :

• Paie sept.–déc. à l'inscription
• Paie les périodes suivantes à leur échéance

Ce que les participants voient et font dans l'application

• À l'inscription, les participants voient le plan de paiement par périodes.
• Ils paient la période en cours lors du paiement.
• Les périodes futures apparaissent comme en attente et seront automatiquement prélevées à leur échéance (selon ta configuration de paiement).

Règles importantes

• Les dates des périodes ne peuvent pas être modifiées après la création du cours.
• Tu peux modifier les prix des périodes de paiement uniquement si personne n'est encore inscrit.
• Si quelqu'un rejoint le cours en cours d'année, il paie la période qui couvre sa date de début.

Ce que tu peux personnaliser

• Tarifs par catégorie (si tu utilises la tarification par catégorie).
• Dates par participant : lors de l'inscription d'une personne, tu peux définir une date de début et de fin personnalisée pour sa participation. Le calendrier des échéances s'ajustera automatiquement aux nouvelles dates.
• Tarifs par participant : lors de l'inscription d'une personne, tu peux personnaliser le montant qu'elle paiera pour une seule échéance, pour toutes les échéances ou seulement pour certaines échéances.

💬 Besoin d'aide ?

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