De Playtomic Coach web-app is een zelfstandige, mobielvriendelijke web-app voor de coaches van je club, los van Playtomic Manager. Meer weten? Bekijk de Playtomic Coach-landingspagina.
Voor wie is dit en welk probleem lost het op?
Dit product is bedoeld voor de coaches van je club die het grootste deel van de dag op de baan staan en een eenvoudige, mobiele manier nodig hebben om te zien wat er daarna op het programma staat.
Het helpt coaches om:
- Een duidelijke dag- en weekplanning te bekijken
- Snel de belangrijkste praktische gegevens te vinden (tijd, deelnemers, baan)
- Georganiseerd te blijven op de baan of onderweg
Hoe werkt het?
- De clubeigenaar vraagt toegang aan in Playtomic Manager.
- Ons team activeert de Playtomic Coach web-app voor je club.
- Coaches openen de web-app om hun planning te bekijken en hun dag te plannen.
Let op: Het is geen mobiele app die je kunt downloaden via Google Play of de App Store. Het is een web-app die je opent in de browser van een pc, tablet of mobiele telefoon.
Wat kunnen coaches doen in de web-app?
Plan je dag en week
- Bekijk een dag- en weekoverzicht van je activiteiten, met details zoals tijd, baan, deelnemers en betaalstatus.
- Gebruik de meldingenbel om te zien welke activiteiten sinds je laatste bezoek zijn toegevoegd.
Beheer je activiteiten
- Maak privélessen aan.
- Verplaats of annuleer privélessen en cursuslessen.
- Voeg spelers toe of verwijder ze, ook gasten. Zie de FAQ hieronder.
- Bij cursussen kun je losse deelnemers (drop-in) beheren. Volledige inschrijvingen voor een cursus beheer je in Playtomic Manager.
Blokkeer je vrije tijd
- Maak beschikbaarheidsblokken aan zodat spelers je in die tijd niet kunnen boeken. Een blok geldt voor één dag en annuleert bestaande boekingen niet. Meer informatie vind je in Hoe je de wekelijkse beschikbaarheid van een coach instelt en vrije dagen blokkeert.
Volg je lessen en neem contact op met spelers
- Gebruik Rapporten om de lessen en uren te zien die je hebt gegeven, vergeleken met de vorige periode.
- Bekijk en kopieer de telefoonnummers en e-mailadressen van je spelers.
Hoe voeg ik de web-app toe aan het startscherm van mijn telefoon?
- Open de web-app in de browser van je telefoon.
- Tik op je avatar om het menu te openen.
- Tik op Toevoegen aan startscherm.
- Volg de aanwijzingen van je browser. Op iPhone (Safari) gebruik je Deel > Zet op beginscherm. Op Android gebruik je het browsermenu en kies je App installeren.
Zo komt er een snelkoppeling op je startscherm en open je de web-app als een gewone app.
Hoe vraag ik toegang aan?
Alleen de clubeigenaar kan toegang aanvragen.
- Ga in Playtomic Manager naar Facturatie > Playtomic Coach.
- Klik op Toegang aanvragen.
- Vul de gevraagde gegevens in.
Je aanvraag gaat naar ons team. Activering duurt 3 tot 5 werkdagen. Daarna ontvangt elke coach een e-mail met instructies voor toegang.
Let op: Elke coach moet als coach zijn ingesteld in de Academie van je club en beheerder van je club zijn. De clubeigenaar kiest welke rechten elke coach krijgt, bijvoorbeeld het recht Klanten om klantgegevens te bekijken. Meer informatie vind je in Hoe beheerdersrechten werken in Playtomic Manager.
Hoe zeg ik het abonnement op of download ik facturen?
- Ga in Playtomic Manager naar Facturatie > Abonnementen.
- Klik op Huidig abonnement beheren. Je ziet je Playtomic Coach-abonnement en je Playtomic Manager-abonnement.
Om op te zeggen, klik je op Abonnement opzeggen bij het Playtomic Coach-abonnement.
Om een factuur te downloaden, scroll je naar Factuurgeschiedenis en klik je op de verwerkte betaling voor Playtomic Coach.
Op deze pagina kun je ook de betaalmethode van het Playtomic Coach-abonnement wijzigen.
FAQ
Hoe werkt de facturatie? Playtomic Coach is een betaalde uitbreiding. Er wordt per coach en per maand gefactureerd.
Wordt het abonnement automatisch verlengd? Ja. Het wordt elke maand verlengd, tenzij je opzegt.
Waarop is de prijs gebaseerd? Op het aantal coaches dat de club opneemt. De prijs zie je onder Facturatie > Playtomic Coach.
Hoe kan een club het abonnement opzeggen? Ga naar Facturatie > Abonnementen > Huidig abonnement beheren en klik op Abonnement opzeggen bij het Playtomic Coach-abonnement.
Waar vindt de club de facturen van Playtomic Coach? Ga naar Facturatie > Abonnementen > Huidig abonnement beheren. Scroll naar Factuurgeschiedenis en klik op de betaling die je nodig hebt.
Wat zien coaches in Playtomic Coach? Coaches kunnen lesgegevens en praktische informatie zien. Of betaalstatus en contactgegevens zichtbaar zijn, hangt af van rechten en instellingen.
Kunnen coaches spelers aan activiteiten toevoegen of ervan verwijderen? Ja. Coaches kunnen spelers toevoegen aan en verwijderen uit alle activiteiten, zolang ze de benodigde rechten hebben. Dit omvat het toevoegen van gastdeelnemers, het beheren van Koppels/Singles voor Toernooien en al het prijsbeheer van voordelen.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.