Raadpleeg en download de automatische factuur

In Playtomic Manager kun je eenvoudig je facturen bekijken en downloaden door naar het Facturatie tabblad te gaan. Van daaruit kun je datums filters toepassen om facturen uit specifieke periodes op te halen. Je kunt ervoor kiezen om de factuur te downloaden als een CSV of PDF bestand.

Wat is een Zelf Factuur?

Een zelf-factuur is een uniek type factuur, vaak aangeduid als een "omgekeerde factuur," omdat deze niet wordt uitgegeven door de dienstverlener (de club) maar door de klant (Playtomic) namens de dienstverlener.

Bij een traditionele factuur vraagt de dienstverlener om betaling voor geleverde diensten. In tegenstelling hiermee geeft de klant (Playtomic) met een zelf-factuur de factuur uit om de betaling aan de dienstverlener te "rapporteren".

Zelffacturering wordt gereguleerd onder de Spaanse Factureringsregels, in lijn met de Richtlijn 2010/45/EU van de Europese Unie, die factureringssystemen standaardiseert in EU-lidstaten. Artikel 5 van deze regelgeving staat toe dat facturen worden uitgegeven door de ontvanger van een dienst, mits er een voorafgaande overeenkomst is.

Voordelen van Zelf Facturering

• Snellere Betalingen: Playtomic verwerkt betalingen aan clubs sneller.
• Verminderde Papierwerk: Clubs hoeven niet langer twee facturen per maand voor te bereiden en naar Playtomic te sturen.
• Vereenvoudigde Boekhouding: Meerdere reserveringen en transacties worden samengevoegd in één account, waardoor de boekhouding efficiënter wordt.
• Verhoogde Transparantie: Clubs ontvangen gedetailleerde bedrijfsprestatierapporten elke twee weken.

Zelf-Factuur Uitsplitsing

Hier volgt een uitleg van de belangrijkste componenten die je op een zelf-factuur in Playtomic kunt vinden:

1. Bedrijfsnaam: Ingevoerd of bijgewerkt rechtstreeks in Playtomic Manager.
2. Adres 1: Ingevoerd of gewijzigd in Playtomic Manager.
3. Adres 2: Ingevoerd of gewijzigd in Playtomic Manager.
4. Zelffactuurnummer: Een uniek en opeenvolgend nummer met het volgende formaat:
5. Afkorting voor Zelf Factuur, Landcode, Jaar van de factuurperiode, Maand van de factuurperiode, Veertien dagen van de gefactureerde periode, Versienummer van de factuur. De hoogste waarde wordt beschouwd als de definitieve versie.
6. Aanmaakdatum: Datum waarop de zelffactuur automatisch is gegenereerd.
7. Factureringsperiode: Start- en einddatums van de gefactureerde periode, beide inbegrepen.
8. Betaalmethode: Meestal een bankoverschrijving; zo wordt het gefactureerde bedrag door Playtomic overgemaakt naar de club.
9. Overgemaakt bedrag: Het bedrag dat Playtomic naar de club heeft overgemaakt.
10. Klant: De ontvanger van de zelffactuur, wat altijd Playtomic SL is.
11. Concept: Alle reserveringen en aankopen die spelers via Playtomic hebben gedaan.
12. Eenheden: Het totale aantal items dat is opgenomen in de factuur voor elk concept.
13. Totale bruto volume: De som van alle prijzen (inclusief btw) voor reserveringen en aankopen, inclusief die betaald zijn via andere methoden (bijv. rechtstreeks bij de club).
14. Transactievolume: Totale waarde (inclusief btw) van alle transacties verwerkt via Playtomic, die wordt gebruikt om de Playtomic commissie te berekenen.
15. Playtomic Commissie: Het percentage dat Playtomic in rekening brengt voor het beheren, verwerken en beveiligen van betalingen via het platform. De commissie wordt berekend door het transactievolume te vermenigvuldigen met het commissiepercentage.
16. Zelffactuur belastingsgrondslag: Het nettobedrag vóór belastingen dat de club factureert aan Playtomic voor reserveringen en aankopen. Het wordt berekend als Totale Zelffactuurwaarde ÷ (1 + lokaal belastingtarief)%.
17. Zelffactuur belastingen: Belastingen berekend op basis van de belastingsgrondslag, met behulp van de formule Zelffactuur belastingsgrondslag × lokaal belastingtarief%.
18. Totale Zelffactuurwaarde: Het totale bedrag (inclusief btw) dat de club zal ontvangen van Playtomic na aftrek van de commissie. Het wordt berekend als Totaal Transactievolume - Playtomic Commissie.
19. Reserveringen betaald via Playtomic: Alle reserveringen gemaakt via de app of website, betaald op het moment van boeking. Reserveringen betaald met bonussen of aanbiedingen, en geannuleerde reserveringen binnen de geldige periode zijn uitgesloten.
20. Reserveringen rechtstreeks aan de club betaald: Reserveringen gemaakt via Playtomic maar betaald bij de club of met bonussen/aanbiedingen. Geannuleerde reserveringen binnen de geldige periode zijn uitgesloten.
21. Wedstrijdregistraties betaald via Playtomic: Alle wedstrijdregistraties verwerkt via de app of website, met uitzondering van die betaald met bonussen of aanbiedingen. Geannuleerde registraties binnen de geldige periode worden niet meegeteld.
22. Wedstrijdregistraties rechtstreeks aan de club betaald: Wedstrijdregistraties gemaakt met bonnen of aanbiedingen maar niet verwerkt via Playtomic. Geannuleerde registraties binnen de geldige periode zijn uitgesloten.
23. Aanbiedingen gekocht en betaald via Playtomic: Aankopen van door de club gegenereerde aanbiedingen en promoties, verwerkt via Playtomic.
24. Opwaarderingen van portemonneebonussen betaald via Playtomic: Monetaire balansopwaarderingen gedaan door gebruikers bij de club en verwerkt via Playtomic. Elke opwaardering wordt meegeteld.
25. Toernooi-inschrijvingen betaald via Playtomic: Alle toernooi-inschrijvingen verwerkt via Playtomic, met uitzondering van die betaald met bonussen of aanbiedingen. Geannuleerde inschrijvingen zijn niet inbegrepen.
26. Toernooi-inschrijvingen rechtstreeks aan de club betaald: Inschrijvingen gedaan met behulp van bonnen of aanbiedingen maar niet verwerkt op het moment van inschrijving via Playtomic. Geannuleerde inschrijvingen binnen de geldige periode zijn uitgesloten.
27. Klasinschrijvingen betaald via Playtomic: Klasinschrijvingen verwerkt via Playtomic, met uitzondering van die betaald met bonussen of aanbiedingen. Geannuleerde inschrijvingen worden niet meegeteld.
28. Klasinschrijvingen rechtstreeks aan de club betaald: Inschrijvingen gedaan met behulp van bonnen of aanbiedingen maar niet verwerkt via Playtomic. Geannuleerde inschrijvingen binnen de geldige periode zijn uitgesloten.
29. Totale waarde van zelffacturatie: De som van de belastbare basis en belastingen, wat het totale bedrag (inclusief btw) vertegenwoordigt dat de club van Playtomic zal ontvangen nadat commissies zijn afgetrokken.

Door deze uiteenzetting te volgen, kun je gemakkelijk elk gedeelte van de zelffactuur begrijpen en hoe het verband houdt met de facturering en betalingen van de club van Playtomic.

💬 Hulp nodig?

Als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, maak je geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We zijn hier om te helpen!