Hoe maak je een Voordeel aan en bewerk je een Voordeel dat door de club is toegewezen

Voordeel aanmaken dat door de club is toegewezen

1. Navigeer naar Beloningen en Aanbiedingen:
   • Ga naar Beloningen en Aanbiedingen in het menu.
   • Klik op het tabblad Voordelen.
   • Klik op de knop Nieuw voordeel toevoegen.
2. Algemene gegevens toevoegen:
   • Vul de naam van het voordeel en de beschrijving in.
   • Klik op Volgende.
3. Houd de modus “Voordeel toegewezen door de club” aan (Voeg geen prijs voor het voordeel toe):
   • Zorg ervoor dat "Voeg prijs voor voordeel toe"uitgeschakeld blijft (schakelaar blijft links en grijs).
   • Let op: Als je deze schakelaar inschakelt, maak je een Lidmaatschapsvoordeel in plaats van een Voordeel dat door de club is toegewezen.
   • Klik op Volgende.
4. Boekingsprivileges instellen (optioneel):
   • Stel speciale privileges in voor leden. Indien niet ingesteld, gelden de standaard privileges.
   • Aanpasbare privileges zijn onder andere:
     • Vooruit boeken (dagen)
     • Maximaal aantal boekingen/dag: beperkt het aantal dagelijkse boekingen voor leden
     • Actieve boekingen: beperkt boekingen binnen de vooruitboekperiode
     • Annuleringsbeleid (uren)
     • Let op: Het instellen van de boekingsprivileges is optioneel. Als deze niet worden ingesteld, gelden automatisch de standaard boekingsinstellingen voor de leden van het voordeel.
   • "Spelers kunnen de volledige boeking betalen met hun voordeel": We raden aan dit uitgeschakeld te laten. Als dit is ingeschakeld, kunnen leden volledige boekingen betalen en niet-leden meenemen die het voordeel niet zouden moeten ontvangen. Als het is uitgeschakeld, zijn alleen gesplitste betalingen toegestaan.
5. Selecteer het Prijsstype: Prijsregels bepalen het voordeel dat een lid krijgt bij het boeken—bijvoorbeeld een korting of zelfs een gratis boeking. Kies een van de twee opties. Dit kan later niet meer worden gewijzigd:
   • Kies Eenvoudige prijsstelling als je wilt dat dezelfde prijs of korting geldt voor alle boekingen (voor de geselecteerde dagen en banen)
   • Kies Geavanceerde prijsstelling als je verschillende regels wilt instellen afhankelijk van de baan, dag of tijd (bijvoorbeeld grotere kortingen tijdens daluren).

⚠️Let op: het voordeel dat je hier instelt, geldt alleen voor privéboekingen en openbare wedstrijden.

Hoe bewerk je een Voordeel

1. Ga naar Beloningen en Aanbiedingen en vervolgens naar Voordelen.
2. Selecteer het voordeel dat je wilt bijwerken.
3. Je kunt het volgende bewerken:
   • Naam van het voordeel en beschrijving
   • Boekingsprivileges (regels en limieten)
   • Prijsregels
   • Leden: leden toevoegen of verwijderen die bij het voordeel horen
   • Extra's (Voordeel in portemonnee): activeer of deactiveer ze
   • Het voordeel omzetten naar een Lidmaatschap (verkoop het als een lidmaatschap in plaats van een club-toegewezen voordeel)
4. Klik op Wijzigingen opslaan wanneer je klaar bent.

Let op: Je kunt niet wisselen tussen Eenvoudige en Geavanceerde prijsstelling nadat het voordeel is aangemaakt.

Zet een club-toegewezen Voordeel om naar een Lidmaatschapsvoordeel

Je kunt een club-toegewezen Voordeel omzetten naar een Lidmaatschapsvoordeel door prijsstelling in te schakelen.

1. Ga naar Beloningen en Aanbiedingen → Voordelen.
2. Selecteer het voordeel dat je wilt omzetten.
3. Open het tabblad Type.
4. Schakel Voeg prijs voor voordeel toe in.
5. Vul de lidmaatschapsgegevens in, zoals:
   • Zichtbaarheid in de app (zichtbaar/verborgen)
   • Overgangsdagen
   • Prijsstelling (frequentie en bedrag)

Wat gebeurt er met bestaande leden?

Als het voordeel al leden heeft, behouden zij hun huidige gedrag na de omzetting: ze worden niet automatisch gefactureerd, er wordt geen abonnement voor hen aangemaakt en ze blijven toegewezen totdat de beheerder ze verwijdert.

Als je bestaande leden wilt laten betalen

Verwijder ze en voeg ze opnieuw toe met een betalingsplan, of vraag ze zich via de app aan te melden.

Nieuwe leden toevoegen zonder ze te laten betalen

Wanneer je een nieuw lid toevoegt, kun je ervoor kiezen om deze niet te laten betalen. Selecteer hiervoor “Geen betalingen” wanneer je een betalingsplan toewijst.

Wil je meer weten? Bekijk dit artikel: Voordelen update: Verkoop lidmaatschappen op locatie/online met nieuwe betaalopties

💬 Hulp nodig?

Heb je vragen of heb je verdere hulp nodig? Geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen. We staan voor je klaar!