Consultez et téléchargez la facture automatique

Dans Playtomic Manager, vous pouvez facilement consulter et télécharger vos factures en accédant à l'onglet Facturation. À partir de là, appliquez des filtres de date pour récupérer les factures de périodes spécifiques. Vous pouvez choisir de télécharger la facture au format CSV ou PDF.

Qu'est-ce qu'une auto-facture ?

Une auto-facture est un type unique de facture, souvent appelée "facture inversée", car elle n'est pas émise par le fournisseur de services (le club) mais par le client (Playtomic) au nom du fournisseur.

Dans une facture traditionnelle, le fournisseur émet une demande de paiement pour les services rendus. En revanche, avec une auto-facture, le client (Playtomic) émet la facture pour "déclarer" le paiement effectué au fournisseur.

L'auto-facturation est réglementée par la législation espagnole en matière de facturation, conformément à la Directive 2010/45/UE de l'Union européenne, qui standardise les systèmes de facturation dans les États membres de l'UE. L'article 5 de ce règlement permet l'émission de factures par le destinataire d'un service, à condition qu'il y ait un accord préalable.

Avantages de l'auto-facturation

• Paiements plus rapides : Playtomic traite les paiements aux clubs plus rapidement.
• Réduction des tâches administratives : Les clubs n'ont plus besoin de préparer et d'envoyer deux factures par mois à Playtomic.
• Comptabilité simplifiée : Plusieurs réservations et transactions sont regroupées dans un seul compte, ce qui rend la comptabilité plus efficace.
• Transparence accrue : Les clubs reçoivent des rapports détaillés sur la performance commerciale toutes les deux semaines.

Détail de l'auto-facture

Voici une explication des principaux éléments présents sur une auto-facture dans Playtomic :

1. Nom de l'entreprise : Saisi ou mis à jour directement dans Playtomic Manager.
2. Adresse 1 : Saisie ou modifiée dans Playtomic Manager.
3. Adresse 2 : Saisie ou modifiée dans Playtomic Manager.
4. Numéro d'auto-facturation : Un numéro unique et séquentiel avec le format suivant :
5. Abbréviation pour l'auto-facturation, code pays, année de la période de facturation, mois de la période de facturation, quinzaine de la période facturée, numéro de version de la facture. La valeur la plus élevée est considérée comme la version finale.
6. Date de création : Date à laquelle l'auto-facture a été générée automatiquement.
7. Période de facturation : Dates de début et de fin de la période facturée, incluses toutes les deux.
8. Méthode de paiement : Généralement un virement bancaire ; c'est ainsi que Playtomic transfère le montant facturé au club.
9. Montant transféré : Le montant que Playtomic a transféré au club.
10. Client : Le destinataire de l'auto-facture, qui est toujours Playtomic SL.
11. Concept : Toutes les réservations et achats effectués par les joueurs via Playtomic.
12. Unités : Le nombre total d'articles inclus dans la facture pour chaque concept.
13. Volume brut total : La somme de tous les prix (TVA incluse) pour les réservations et achats, y compris ceux payés par d'autres moyens (par exemple, directement au club).
14. Volume de transactions : Valeur totale (TVA incluse) de toutes les transactions traitées via Playtomic, utilisée pour calculer la commission Playtomic.
15. Commission Playtomic : Le pourcentage que Playtomic facture pour la gestion, le traitement et la sécurisation des paiements effectués via la plateforme. La commission est calculée en multipliant le volume de transactions par le pourcentage de commission.
16. Base imposable de l'auto-facture : Le montant net avant taxes que le club facture à Playtomic pour les réservations et achats. Il est calculé comme Valeur totale de l'auto-facturation ÷ (1 + taux de taxe locale)%.
17. Taxes de l'auto-facture : Taxes calculées sur la base imposable, en utilisant la formule Base imposable de l'auto-facture × taux de taxe locale%.
18. Valeur totale de l'auto-facture : Le montant total (TVA incluse) que le club recevra de Playtomic après déduction de la commission. Il est calculé comme Volume total des transactions - Commission Playtomic.
19. Réservations payées via Playtomic : Toutes les réservations effectuées via l'application ou le site web, payées au moment de la réservation. Exclut les réservations payées avec des bonus ou des offres, et les réservations annulées dans la période valide.
20. Réservations payées directement au club : Réservations effectuées via Playtomic mais payées au club ou en utilisant des bonus/offres. Les réservations annulées dans la période valide sont exclues.
21. Inscriptions aux matchs payées via Playtomic : Toutes les inscriptions aux matchs traitées via l'application ou le site web, à l'exclusion de celles payées avec des bonus ou des offres. Les inscriptions annulées dans la période valide ne sont pas comptabilisées.
22. Inscriptions aux matchs payées directement au club : Inscriptions aux matchs effectuées avec des bons d'achat ou des offres mais non traitées via Playtomic. Les inscriptions annulées dans la période valide sont exclues.
23. Offres achetées et payées via Playtomic : Achats d'offres et de promotions générées par le club, traités via Playtomic.
24. Recharges de bonus de porte-monnaie payées via Playtomic : Recharges de solde monétaire effectuées par les utilisateurs au club et traitées via Playtomic. Chaque recharge est comptabilisée.
25. Inscriptions aux tournois payées via Playtomic : Toutes les inscriptions aux tournois traitées via Playtomic, à l'exception de celles payées avec des bonus ou des offres. Les inscriptions annulées ne sont pas incluses.
26. Inscriptions aux tournois payées directement au club : Inscriptions effectuées en utilisant des bons d'achat ou des offres mais non traitées au moment de l'inscription via Playtomic. Les inscriptions annulées dans la période valide sont exclues.
27. Inscriptions aux cours payées via Playtomic : Les inscriptions aux cours traitées via Playtomic, à l'exception de celles payées avec des bonus ou des offres. Les inscriptions annulées ne sont pas prises en compte.
28. Inscriptions aux cours payées directement au club : Les inscriptions effectuées en utilisant des bons d'achat ou des offres mais non traitées via Playtomic. Les inscriptions annulées dans la période valide sont exclues.
29. Valeur totale de la facture auto-établie : La somme de la base imposable et des taxes, qui représente le montant total (TVA incluse) que le club recevra de Playtomic après déduction des commissions.

En suivant ce décompte, tu peux facilement comprendre chaque section de la facture d'auto-facturation et comment elle est liée à la facturation et aux paiements du club depuis Playtomic.

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