Gestion de plusieurs entités juridiques dans Playtomic Manager

Qu'est-ce que l'entité légale multiple (MLE) ?

L'entité légale multiple (MLE) est une fonctionnalité qui te permet de faire fonctionner ton club avec plus d'une entité légale au sein d'un seul compte Playtomic Manager. Cela est particulièrement utile si ton club possède différentes structures commerciales, comme une entité commerciale pour la location de courts et une entité à but non lucratif pour les activités de l'académie.

Avec MLE, tu peux :

• Ajouter plusieurs profils de facturation avec des informations fiscales différentes
• Affecter des produits, catégories ou courts spécifiques à différentes entités légales
• Appliquer automatiquement les bons taux de TVA/taxe pour chaque entité
• Envoyer les paiements sur des comptes bancaires séparés via différents comptes Stripe connectés

Qui peut utiliser MLE ?

MLE est disponible pour les clubs qui remplissent ces conditions :

• Fonctionner sous le Nouveau Modèle de Commission (NCM)
• Être abonné au Champion Plan ou supérieur

Comment configurer plusieurs entités légales

Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité

Va dans Facturation → Informations de facturation → Ajouter une entité légale dans ton Playtomic Manager.

Étape 2 : Créer chaque entité légale

Pour chaque entité légale, tu devras fournir :

Informations sur l'entreprise :

• Nom de l'entreprise - il doit correspondre exactement au nom associé à ton numéro d'identification fiscale
• Email

Informations fiscales :

• Type d'identifiant fiscal
• Règles de TVA - chaque entité légale peut avoir ses propres règles de TVA. Playtomic appliquera automatiquement la bonne TVA selon ta configuration de routage

Adresse de l'entreprise :

• Adresse
• Pays

Étape 3 : Connecter les comptes Stripe

Chaque entité légale doit avoir son propre compte Stripe connecté pour recevoir les paiements. Une fois que tu as rempli les informations de facturation pour la nouvelle entité légale, tu peux connecter un compte Stripe à l'étape suivante.

Suis ces étapes :

1. Clique sur Ajouter un compte Stripe
2. Tu seras redirigé vers Stripe pour saisir toutes les informations requises
3. Complète la configuration du compte Stripe avec les informations de l'entreprise de l'entité légale
4. Vérifie les coordonnées bancaires sur lesquelles tu souhaites recevoir les paiements pour cette entité
5. Enregistre les informations dans Stripe

Une fois le compte Stripe connecté, tu peux passer à la configuration du routage des revenus.

Étape 4 : Configurer le routage des revenus

Tu peux affecter les revenus à différentes entités légales selon ta configuration dans Facturation → Routage des paiements :

• Type de produit : Réservations de courts, séances de coaching, abonnements, produits de la boutique, extras
• Catégorie : Idéal pour les académies, programmes partenaires ou sous-opérateurs
• Court : Utile lorsque différents courts appartiennent ou sont exploités par différentes entités

⚠️Remarque importante : Les Sessions de nivellement ont un comportement de routage particulier. Bien qu'elles soient créées et configurées comme des cours publics dans Playtomic Manager, elles sont automatiquement routées comme des tournois lors du traitement des paiements. Cela signifie que si tu as configuré les revenus des tournois pour être dirigés vers une entité juridique spécifique, tes Sessions de nivellement suivront cette même règle de routage, même si elles apparaissent comme des cours dans ton système.

Étape 5 : Tester ta configuration

Une fois que tu as terminé toutes les étapes précédentes, la nouvelle entité légale est prête à être utilisée. Elle commencera à traiter les transactions immédiatement après la configuration.

Par précaution, teste ta configuration avec une transaction d'essai :

1. Crée une réservation test en ligne
2. Vérifie quel compte Stripe reçoit le paiement
3. Génère une facture et vérifie le montant de la TVA
4. Confirme que le routage correspond à tes attentes

Tu peux également vérifier le statut de ton entité légale en accédant au compte Stripe connecté via l'onglet Paiements dans Playtomic Manager.

Exemple concret

Club avec activités commerciales et académiques

Un club de padel gère la location de courts comme une activité commerciale et propose également une académie pour les jeunes sous une entité à but non lucratif avec un traitement fiscal différent.

Configuration :

• Entité commerciale → Réservations de courts (TVA standard)
• Entité à but non lucratif → Programmes de l'académie junior (TVA réduite/exonérée)

Résultat : Les revenus sont automatiquement répartis sur le bon compte bancaire avec le traitement fiscal approprié pour chaque activité.

Quand les paiements sont-ils répartis ?

Une fois que tu as configuré MLE, les paiements sont affectés en fonction du moment où la transaction est créée. Cela signifie :

• Nouveaux paiements : Toutes les transactions créées après la configuration seront affectées à la bonne entité
• Paiements en attente : Les transactions déjà créées avant la configuration de MLE continueront d'être envoyées à l'entité d'origine

Par exemple, si tu configures MLE aujourd'hui, toutes les réservations effectuées à partir d'aujourd'hui seront réparties selon ta nouvelle configuration. Les réservations faites hier et qui n'ont pas encore été payées seront toujours envoyées à l'entité d'origine.

FAQ

• Puis-je configurer MLE moi-même ou ai-je besoin de l'aide de Playtomic ?
  Tu peux désormais configurer MLE entièrement depuis Playtomic Manager sans avoir besoin de l'aide de Playtomic. La fonctionnalité est totalement en libre-service pour les clubs qui remplissent les conditions.
• Quand une nouvelle entité légale devient-elle active ?
  Une nouvelle entité légale devient active immédiatement après que tu as terminé sa configuration et créé le routage. Dès que tu as saisi toutes les informations requises, elle commencera à traiter les transactions sans délai.
• Vais-je recevoir des factures séparées pour les commissions B2B ?
  Oui. Les clubs avec plusieurs entités légales recevront des factures séparées chaque mois pour les commissions B2B. Autrement dit, une fois par mois, un club ayant configuré une autre entité légale recevra une facture pour les commissions de paiement en ligne de l'entité A et une autre pour l'entité B.
• Puis-je avoir plus de deux entités légales ?
  Oui, bien que la plupart des clubs commencent avec deux entités, le système en prend techniquement en charge davantage.
• Que se passe-t-il pour les remboursements ?
  Les remboursements suivent le routage d'origine. Si un paiement a été envoyé à l'entité A, le remboursement sera traité depuis l'entité A.
• Puis-je supprimer une entité légale une fois créée ?
  Pour le moment, les entités légales ne peuvent pas être supprimées une fois créées. Cependant, une entité légale ne traitera des paiements que si un routage est configuré pour elle. Si tu as créé une seconde entité légale par erreur ou que tu ne souhaites plus l'utiliser, il te suffit de ne pas configurer de routage pour elle — ou si un routage existe déjà, redirige tous les éléments vers ton entité légale par défaut. Ainsi, tous les paiements passeront par une seule entité comme si une seule existait.

• Puis-je modifier ma configuration de routage plus tard ?
  Oui, tu peux modifier ta configuration de routage à tout moment. Les changements s'appliqueront à toutes les nouvelles transactions créées après la modification.

  Important : Si tu modifies la règle de routage elle-même (par exemple, passer d'un routage par produit à un routage par courts), cela réinitialisera ta configuration actuelle de routage des paiements. Tu devras alors créer une nouvelle configuration selon la règle choisie.

💬Besoin d'aide ?

Si tu rencontres des problèmes lors de la configuration de MLE, n'hésite pas à contacter notre service client.

⚠️ Le service client Playtomic ne peut pas fournir de conseils juridiques ou fiscaux. Merci de consulter ton comptable ou conseiller juridique pour déterminer la meilleure configuration selon ta situation.