Comment créer et modifier un Avantage attribué par le club

Créer un Avantage attribué par le club 

1. Accède à Récompenses et Offres :
   • Va dans Récompenses et Offres dans le menu.
   • Clique sur l’onglet Avantages.
   • Clique sur le bouton Ajouter un nouvel avantage.
2. Ajoute les Détails Généraux :
   • Saisis le nom de l’avantage et la description.
   • Clique sur Suivant.
3. Garde le Mode “Avantage attribué par le club” (Ne pas ajouter de prix à l’avantage) :
   • Assure-toi que "Ajouter un prix à l’avantage" reste désactivé (le bouton reste à gauche et gris).
   • Remarque : Si tu actives ce bouton, tu créeras un Avantage d’Abonnement au lieu d’un Avantage attribué par le club.
   • Clique sur Suivant.
4. Définis les Privilèges de Réservation (Optionnel) :
   • Configure des privilèges spéciaux pour les membres. Si rien n’est défini, les privilèges standards s’appliqueront.
   • Les privilèges personnalisables incluent :
     • Réservation à l’avance (jours)
     • Réservations maximum/jour : limite les réservations quotidiennes pour les membres
     • Réservations actives : limite les réservations sur la période d’anticipation
     • Politique d’annulation (heures)
     • Remarque : La configuration des privilèges de réservation est optionnelle. Si tu ne les configures pas, les paramètres de réservation par défaut s’appliqueront automatiquement aux membres de l’avantage.
   • "Les joueurs peuvent payer la réservation complète avec leur avantage" : Nous recommandons de laisser cette option désactivée. Si elle est activée, les membres peuvent payer l’intégralité des réservations et inclure des non-membres qui ne devraient pas bénéficier de l’avantage. Si elle est désactivée, seuls les paiements partagés sont autorisés.
5. Sélectionne le Type de tarification : Choisis l’une des deux options. Ce choix ne pourra plus être modifié par la suite :
   • Tarification simple : Un prix avec des options pour les jours, horaires et Courts.
   • Tarification avancée : Défini différentes règles de prix par Court, jour et horaire ; vérifie les prix généraux dans les Paramètres avant d’appliquer.

Comment modifier un Avantage

1. Va dans Récompenses et Offres puis Avantages.
2. Sélectionne l’avantage que tu souhaites mettre à jour.
3. Tu peux modifier :
   • Nom de l’avantage et description
   • Privilèges de réservation (règles et limites)
   • Règles de tarification
   • Membres : ajouter ou retirer des membres inclus dans l’avantage
   • Avantages supplémentaires (Avantages du portefeuille d’offres) : les activer ou les désactiver
   • Convertir l’avantage en Abonnement (le vendre comme un abonnement au lieu d’un avantage attribué par le club)
4. Clique sur Enregistrer les modifications lorsque tu as terminé.

Remarque : Tu ne peux pas passer de la Tarification simple à la Tarification avancée (ou inversement) après la création de l’avantage.

Comment activer et désactiver un Avantage.

Pour le moment, il n’est pas possible de supprimer un Avantage une fois qu’il a été créé. À la place, tu peux le désactiver. L’avantage apparaîtra toujours dans ta liste d’Avantages, mais il sera inactif et les utilisateurs ne pourront pas l’utiliser. Les avantages peuvent être activés ou désactivés à tout moment.

1. Va dans Récompenses et Offres puis Avantages.
2. Trouve l’avantage dans la liste des Avantages, puis clique sur le bouton Statut pour le définir comme actif ou inactif.

Convertir un Avantage attribué par le club en Avantage d’Abonnement

Tu peux transformer un Avantage attribué par le club en Avantage d’Abonnement en activant la tarification.

1. Va dans Récompenses et Offres → Avantages.
2. Sélectionne l’avantage que tu veux convertir.
3. Ouvre l’onglet Type.
4. Active Ajouter un prix à l’avantage.
5. Renseigne les détails de l’abonnement, tels que :
   • Visibilité dans l’application (visible/caché)
   • Jours de grâce
   • Tarification (fréquence et montant)

Que se passe-t-il pour les membres existants ?

Si l’avantage a déjà des membres, ils conservent leur fonctionnement actuel après la conversion : ils ne seront pas facturés automatiquement, aucun abonnement ne sera créé pour eux, et ils restent attribués jusqu’à ce que l’administrateur les retire.

Si tu veux facturer les membres existants

Retire-les puis ajoute-les à nouveau avec un plan de paiement, ou demande-leur de s’inscrire via l’application.

Ajouter de nouveaux membres sans les facturer

Lorsque tu ajoutes un nouveau membre, tu peux choisir de ne pas le facturer. Pour cela, sélectionne “Pas de paiement” lors de l’attribution d’un plan de paiement.

Tu veux en savoir plus ? Consulte cet article : Mise à jour des avantages : Vends des abonnements sur place/en ligne avec de nouvelles options de paiement

💬 Besoin d’aide ?

Si tu as des questions ou besoin d’aide supplémentaire, ne t’inquiète pas ! 😊 Tu peux toujours nous contacter. Nous sommes là pour t’aider !