En Playtomic Manager, puedes ver y descargar fácilmente tus facturas navegando a la pestaña de Datos de Facturación. Desde allí, aplica filtros de fecha para recuperar facturas de períodos específicos. Puedes elegir descargar la factura como un archivo CSV o PDF.
¿Qué es una Autofactura?
Una autofactura es un tipo único de factura, a menudo referida como una "factura inversa", porque no es emitida por el proveedor de servicios (el club) sino por el cliente (Playtomic) en nombre del proveedor.
En una factura tradicional, el proveedor emite una solicitud de pago por los servicios prestados. En contraste, con una autofactura, el cliente (Playtomic) emite la factura para "informar" el pago realizado al proveedor.
La autofacturación está regulada bajo la normativa española de facturación, en línea con la Directiva 2010/45/UE de la Unión Europea, que estandariza los sistemas de facturación en los estados miembros de la UE. El artículo 5 de esta regulación permite que las facturas sean emitidas por el receptor de un servicio, siempre que exista un acuerdo previo.
Beneficios de la Autofacturación
- Pagos más Rápidos: Playtomic procesa los pagos a los clubes de forma más rápida.
- Reducción de Trámites: Los clubes ya no necesitan preparar y enviar dos facturas al mes a Playtomic.
- Contabilidad Simplificada: Varias reservas y transacciones se consolidan en una sola cuenta, lo que hace que la contabilidad sea más eficiente.
- Mayor Transparencia: Los clubes reciben informes detallados del rendimiento empresarial cada dos semanas.
Desglose de la Autofactura
Aquí tienes una explicación de los componentes clave que se encuentran en una autofactura en Playtomic:
- Nombre de la empresa: Introducido o actualizado directamente en Playtomic Manager.
- Dirección 1: Introducida o modificada en Playtomic Manager.
- Dirección 2: Introducida o modificada en Playtomic Manager.
- Número de Autofactura: Un número único y secuencial con el siguiente formato:
- Abreviatura de Autofactura, código de país, Año del período de la factura, Mes del período de la factura, Quincena del período facturado, Número de versión de la factura. El valor más alto se considera la versión final.
- Fecha de Creación: Fecha en la que se generó automáticamente la autofactura.
- Periodo de Facturación: Fechas de inicio y fin del período facturado, ambas incluidas.
- Método de Pago: Normalmente una transferencia bancaria; así es como Playtomic transfiere la cantidad facturada al club.
- Cantidad Transferida: La cantidad que Playtomic ha transferido al club.
- Cliente: El destinatario de la autofactura, que siempre es Playtomic SL.
- Concepto: Todas las reservas y compras realizadas por los jugadores a través de Playtomic.
- Unidades: El número total de elementos incluidos en la factura para cada concepto.
- Volumen Bruto Total: La suma de todos los precios (incluido el IVA) de las reservas y compras, incluidas aquellas pagadas a través de otros métodos (por ejemplo, directamente en el club).
- Volumen de Transacciones: Valor total (incluido el IVA) de todas las transacciones procesadas a través de Playtomic, que se utiliza para calcular la comisión de Playtomic.
- Comisión de Playtomic: El porcentaje que Playtomic cobra por gestionar, procesar y asegurar los pagos realizados a través de la plataforma. La comisión se calcula multiplicando el volumen de transacciones por el porcentaje de comisión.
- Base Imponible de la Autofactura: La cantidad neta antes de impuestos que el club factura a Playtomic por las reservas y compras. Se calcula como Valor Total de la Autofactura ÷ (1 + tasa impositiva local)%.
- Impuestos de la Autofactura: Impuestos calculados en base a la base imponible, utilizando la fórmula Base Imponible de la Autofactura × tasa impositiva local%.
- Valor Total de la Autofactura: La cantidad total (incluido el IVA) que el club recibirá de Playtomic después de deducir la comisión. Se calcula como Volumen Total de Transacciones - Comisión de Playtomic.
- Reservas Pagadas a través de Playtomic: Todas las reservas realizadas a través de la aplicación o el sitio web, pagadas en el momento de la reserva. Se excluyen las reservas pagadas con bonos u ofertas, y las reservas canceladas dentro del período válido.
- Reservas Pagadas Directamente al Club: Reservas realizadas a través de Playtomic pero pagadas en el club o utilizando bonos/ofertas. Se excluyen las reservas canceladas dentro del período válido.
- Inscripciones a Partidos Pagadas a través de Playtomic: Todas las inscripciones a partidos procesadas a través de la aplicación o el sitio web, excluyendo aquellas pagadas con bonos u ofertas. No se cuentan las inscripciones canceladas dentro del período válido.
- Inscripciones a Partidos Pagadas Directamente al Club: Inscripciones a partidos realizadas con vales de bonificación u ofertas pero no procesadas a través de Playtomic. Se excluyen las inscripciones canceladas dentro del período válido.
- Ofertas Compradas y Pagadas a través de Playtomic: Compras de ofertas y promociones generadas por el club, procesadas a través de Playtomic.
- Recargas de Bonos de Monedero Pagadas a través de Playtomic: Recargas de saldo monetario realizadas por los usuarios en el club y procesadas a través de Playtomic. Se cuenta cada recarga.
- Inscripciones a Torneos Pagadas a Través de Playtomic: Todas las inscripciones a torneos procesadas a través de Playtomic, excluyendo aquellas pagadas con bonos u ofertas. Las inscripciones canceladas no están incluidas.
- Inscripciones a Torneos Pagadas Directamente al Club: Inscripciones realizadas utilizando vales de bonificación u ofertas pero no procesadas en el momento de la inscripción a través de Playtomic. Las inscripciones canceladas dentro del período válido están excluidas.
- Matrículas de Clases Pagadas a Través de Playtomic: Matrículas de clases procesadas a través de Playtomic, excluyendo aquellas pagadas con bonos u ofertas. Las matrículas canceladas no se cuentan.
- Matrículas de Clases Pagadas Directamente al Club: Matrículas realizadas utilizando vales de bonificación u ofertas pero no procesadas a través de Playtomic. Las matrículas canceladas dentro del período válido están excluidas.
- Valor Total de la Auto-Facturación: La suma de la base imponible e impuestos, que representa el monto total (incluido el IVA) que el club recibirá de Playtomic después de que se hayan deducido las comisiones.
Al seguir este desglose, podrás entender fácilmente cada sección de la auto-factura y cómo se relaciona con la facturación y los pagos del club desde Playtomic.
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