Kedjeplånböcker: en plånbok att använda på alla dina klubbar

En kedja (organisation) är ett företag som hanterar fler än en klubb under samma konto i Playtomic. Kedjeplånböcker låter dina spelare fylla på en gång och använda sitt saldo på vilken klubb som helst i din kedja där plånboken är aktiverad. Inga separata plånböcker per klubb, ingen friktion – bara en smidig upplevelse.

Kedjeplånbok vs Klubbplånbok (viktiga skillnader)

Var kedjeansvariga konfigurerar detta

I PT Manager, gå till:

Organisation / Kedja → Belöningar & Erbjudanden → Plånböcker

Därifrån kan du:

• Skapa och redigera kedjeplånböcker
• Aktivera/inaktivera plånböcker
• Ställa in användningsbegränsningar (per klubb, sport, produkt/tjänst eller dag och tid)
• Granska alla plånboksrörelser (påfyllningar, utgifter) över dina klubbar

Observera: I denna första version stöds inte begränsningar per bana.

Hur påfyllningar fungerar

Påfyllningar kan ske på två sätt:

• Online (app/webb): spelare gör det själva
• På plats (reception): lägg till eller redigera saldot från kundprofilen i PT Manager (enskild klubbvy)

Under inställningen av kedjeplånboken konfigurerar du onlinepåfyllningar i steg 3: Lägg till påfyllningspaket.

Båda alternativen registreras som plånboksrörelser, så du kan alltid se var påfyllningen skedde och vilken klubb den är kopplad till för fakturering.

Hur påfyllningar registreras beroende på din juridiska struktur

Kedjeplånbokens funktion beror på om din organisation drivs under en eller flera juridiska enheter.

Fall A — En juridisk enhet (SLE)

I en En juridisk enhet (SLE)-struktur tillhör alla klubbar samma företag (ett moms-/organisationsnummer för alla klubbar), så påfyllningar kopplas till en standardfaktureringsklubb som du väljer vid inställning. Utgifter registreras fortfarande på den klubb där spelaren använder plånboken.

FAQ: Varför måste vi välja en faktureringsklubb?

Eftersom organisationen själv inte har en betalningslista/juridisk enhet i systemet – vi behöver en klubb för att styra och registrera påfyllningen korrekt.

Fall B — Flera juridiska enheter (MLE)

I en Flera juridiska enheter (MLE)-struktur tillhör klubbarna i samma organisation olika företag (olika moms-/organisationsnummer per klubb). Därför kan påfyllningar och utgifter kopplas till olika juridiska enheter – så kedjan kan behöva stämma av mellan företag.

Du kan enkelt stämma av detta:

1. I PT Manager, gå till Organisation / Kedja → Belöningar & Erbjudanden → Plånböcker
2. Öppna Plånboksrörelser (klockikon)
3. Filtrera på tid, klubb och plånbok
4. Ladda ner CSV-exporten (nedladdningsikon) för att få:
   • Påfyllningar (var de är kopplade)
   • Utgifter (vilken klubb saldot användes i)
   • Nettosaldo mellan klubbar

FAQ: Hur stämmer vi av mellan företag? Använd Plånboksrörelser-filtren och ladda sedan ner CSV-exporten. Varje kedja kan göra sin bokföring och avstämning baserat på den filen.

Importera saldon i bulk

Migrerar du från en annan plattform eller vill du lägga till många spelare samtidigt? Använd Plånboksimportören för att lägga till saldon i bulk istället för att fylla på spelare en och en.

Du hittar den här: Organisation / Kedja → Belöningar & Erbjudanden → Plånböcker → Importera saldo

Förbered en CSV med spelaridentifierare och det saldo varje spelare ska få, ladda upp den och Playtomic sköter resten.

Titta på denna artikel för en steg-för-steg-guide: Hur du importerar klubbplånböcker

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp finns vi här för dig! Kontakta gärna vårt Customer Care-team.