Kennismaking met het nieuwe model van Playtomic

Begrip van het Nieuwe Factureringsmodel 

Het Nieuwe Factureringsmodel (NBM) is een innovatief systeem dat is ontworpen om de betalings- en factureringsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren. Door over te stappen op wekelijkse betalingen en rechtstreeks te integreren met Stripe Connected-accounts, streeft Playtomic ernaar om duidelijker en efficiënter transactiebeheer te bieden.

Belangrijkste Veranderingen in het Nieuwe Systeem 🚀

Verbeterde Factureringstransparantie

Met het nieuwe proces kunnen alle online transacties, inclusief betalingen en terugbetalingen, rechtstreeks worden bekeken in uw Stripe Connected-account. Deze verandering zorgt ervoor dat u een duidelijk en direct overzicht heeft van uw financiële activiteiten.

Vroeger werden facturen om de twee weken uitgegeven. Nu ontvangt u een maandelijkse factuur van Playtomic, met betrekking tot commissies en verwijzend naar online betalingen die door gebruikers zijn gedaan in de voorgaande maand.

Ontvangst van Betalingen in Real-time

Een van de opvallende kenmerken van het NBM is de real-time ontvangst van de inkomsten. Wanneer een speler online boekt, worden de fondsen onmiddellijk weerspiegeld in uw Stripe Connected-account, functionerend als een digitale portemonnee. Betalingen worden aan u overgemaakt op basis van de betaaldatum in plaats van de wedstrijddatum, wat zorgt voor een tijdige ontvangst van fondsen.

💡 Houd er rekening mee dat het bedrag dat op uw Stripe Connected-account is gestort, al is verminderd met de Playtomic B2B-kosten.

Wekelijkse Betalingsoverdrachten

In plaats van de vorige betalingscyclus van 15 dagen, zullen fondsen nu elke 7 dagen naar uw account worden overgemaakt. Deze wekelijkse overdracht omvat alle online betalingen die door gebruikers zijn gedaan gedurende die periode, wat zorgt voor een meer consistente cashflow.

Verwerking van Gesplitste en Enkele Betalingen

Voor boekingen met gesplitste betalingen worden de kosten voor de boeker twee uur na het einde van de wedstrijd overgemaakt naar uw Stripe Connected-account, vanwege de pre-autorisatie. De bijdragen van andere spelers daarentegen worden onmiddellijk overgemaakt wanneer zij hun deel betalen.

In het geval dat de andere spelers hun deel niet betalen, ontvangt u nog steeds twee uur na het einde van de wedstrijd de volledige prijs van de baan. Dit komt door de pre-autorisatie, die wordt gebruikt om de reservering te garanderen. Dit betekent geen schulden meer en geen geblokkeerde spelers meer 🙌

Enkele betalingsboekingen daarentegen worden direct verwerkt. De commissies van Playtomic worden in real-time afgetrokken, wat zorgt voor een naadloos en transparant transactieproces.

Facturering van uw spelers

Aangezien de transacties nu rechtstreeks worden uitgevoerd tussen de speler en uw club, is het uw verantwoordelijkheid om facturen te genereren om uw verkopen te rapporteren.

Om meer inzicht te krijgen in het proces van het maken van een factuur in Playtomic Manager, verwijst u naar dit artikel.

Voordelen van het Nieuwe Factureringsmodel 💳

• Verbeterde cashflow: Wekelijkse betalingen zorgen voor een regelmatiger inkomstenstroom.
• Meer transparantie: Alle transacties zijn in real-time zichtbaar binnen uw Stripe-account.
• Vereenvoudigde facturering: Maandelijkse facturen verminderen de frequentie van facturering en vereenvoudigen de boekhouding.
• Efficiënte afhandeling van betalingen: Real-time en vooraf geautoriseerde betalingen stroomlijnen het boekings- en betalingsproces.

💬 Hulp Nodig?

Als u vragen heeft of verdere assistentie nodig heeft, maakt u zich geen zorgen! 😊 U kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We staan voor u klaar!