Introductie van het nieuwe factureringsmodel van Playtomic

Inzicht in het Nieuwe Factureringsmodel 

Het Nieuwe Factureringsmodel of "New Billing model" (NBM) is een innovatief systeem dat is ontworpen om de betalings- en factureringsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren. Door over te stappen op wekelijkse betalingen en rechtstreeks te integreren met Stripe Connected-accounts, streeft Playtomic ernaar om duidelijker en efficiënter transactiebeheer te bieden.

Belangrijkste Veranderingen in het Nieuwe Systeem 🚀

Verbeterde Factureringstransparantie

Met het nieuwe proces kunnen alle online transacties, inclusief betalingen en terugbetalingen, rechtstreeks worden bekeken in uw Stripe Connected-account. Deze verandering zorgt ervoor dat u een duidelijk en direct overzicht heeft van uw financiële activiteiten.

Vroeger werden facturen om de twee weken uitgegeven. Nu ontvangt u een maandelijkse factuur van Playtomic, met betrekking tot commissies en verwijzend naar online betalingen die door gebruikers zijn gedaan in de voorgaande maand.

Ontvangst van Betalingen in Real-time

Een van de opvallende kenmerken van het NBM is de real-time ontvangst van de inkomsten. Wanneer een speler online boekt, worden de fondsen onmiddellijk weerspiegeld in uw Stripe Connected-account, functionerend als een digitale portemonnee. Betalingen worden aan u overgemaakt op basis van de betaaldatum in plaats van de wedstrijddatum, wat zorgt voor een tijdige ontvangst van fondsen.

💡 Houd er rekening mee dat het bedrag dat op uw Stripe Connected-account is gestort, al is verminderd met de Playtomic B2B-kosten.

Wekelijkse Betalingsoverdrachten

In plaats van de vorige betalingscyclus van 15 dagen, zullen fondsen nu elke 7 dagen naar uw account worden overgemaakt. Deze wekelijkse overdracht omvat alle online betalingen die door gebruikers zijn gedaan gedurende die periode, wat zorgt voor een meer consistente cashflow.

Verwerking van Gesplitste en Enkele Betalingen

Het Nieuwe Factureringsmodel (NBM) kan werken met twee verschillende split-betaling garantie-mechanismen, afhankelijk van de clubconfiguratie / het land:

1. Pre-autorisatie (tijdelijke reservering): de boeker betaalt zijn/haar deel en een tijdelijke reservering waarborgt de rest. Andere spelers betalen normaal. Ongeveer 2 uur na de wedstrijd, als iedereen betaald heeft, wordt de reservering vrijgegeven. Zo niet, dan wordt het ontbrekende bedrag van de reservering afgeschreven zodat je toch de volledige baanprijs ontvangt.
2. Card on File (CoF) incasso: de boeker moet een opgeslagen kaart hebben. Andere spelers betalen normaal. Ongeveer 2 uur na de wedstrijd, als er delen ontbreken, proberen we het verschil van de opgeslagen kaart van de boeker af te schrijven. Als dit lukt, ontvang je de volledige baanprijs; als het mislukt, kan de boeking gedeeltelijk onbetaald blijven (standaard debiteurenproces). De club is verantwoordelijk voor het opvolgen van de spelers om de resterende betaling te innen.

In beide gevallen zijn betalingen/terugbetalingen zichtbaar in je Stripe Connected-account en volgen de uitbetalingen het wekelijkse schema.

Voor boekingen met één betaling worden de betalingen direct op je Stripe Connected-account weergegeven en volgen de uitbetalingen hetzelfde wekelijkse schema.

📌De commissies van Playtomic worden in real-time afgetrokken, wat zorgt voor een naadloos en transparant transactieproces.

Facturatie aan je spelers

Omdat betalingen nu direct tussen de speler en je club worden verwerkt, is je club verantwoordelijk voor het uitgeven van facturen voor boekingen wanneer een speler hierom vraagt. In dat geval moet je het volledige (bruto) boekingsbedrag aan de speler factureren.

Playtomic factureert nog steeds apart:

• B2C servicekosten aan de speler, en
• B2B commissies aan de club (maandelijks per e-mail verzonden).

Om meer inzicht te krijgen in het proces van het maken van een factuur in Playtomic Manager, verwijst u naar dit artikel.

Voordelen van het Nieuwe Factureringsmodel 💳

• Verbeterde cashflow: Wekelijkse betalingen zorgen voor een regelmatiger inkomstenstroom.
• Meer transparantie: Alle transacties zijn in real-time zichtbaar binnen uw Stripe-account.
• Vereenvoudigde facturering: Maandelijkse facturen verminderen de frequentie van facturering en vereenvoudigen de boekhouding.
• Efficiënte Afhandeling van Split-betalingen: Zowel Pre-autorisatie (tijdelijke reservering) als Card on File (CoF) incasso helpen je om de volledige baanprijs te innen—zelfs wanneer niet alle spelers betaald hebben—terwijl alle betalingen/terugbetalingen zichtbaar blijven in je Stripe Connected-account.

💬 Hulp Nodig?

Heb je vragen of heb je verdere hulp nodig? Geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen. We staan voor je klaar!