Présentation du nouveau modèle de facturation de Playtomic

Comprendre le Nouveau Modèle de Facturation 

Le nouveau modèle de facturation ou "New Billing Model" (NBM) est un système innovant conçu pour simplifier et améliorer les processus de paiement et de facturation. En passant aux paiements hebdomadaires et en s'intégrant directement aux comptes Stripe Connectés, Playtomic vise à fournir une gestion des transactions plus claire et plus efficace.

Principaux Changements dans le Nouveau Système 🚀

Transparence de la Facturation Améliorée

Avec le nouveau processus, toutes les transactions en ligne, y compris les paiements et les remboursements, peuvent être consultées directement dans votre compte Stripe Connecté. Ce changement garantit que vous avez une vue claire et immédiate de vos activités financières.

Auparavant, des factures étaient émises toutes les deux semaines. Désormais, vous recevrez une facture mensuelle de Playtomic, concernant les commissions et se référant aux paiements en ligne effectués par les utilisateurs le mois précédent.

Réception de Paiement en Temps Réel

Une des fonctionnalités phares du NBM est la réception en temps réel des fonds de réservation. Lorsqu'un joueur réserve en ligne, les fonds sont immédiatement reflétés dans votre compte Stripe Connecté, fonctionnant comme un portefeuille numérique. Les paiements vous sont transférés en fonction de la date de paiement plutôt que de la date du match, garantissant une réception rapide des fonds.

Transferts de Paiement Hebdomadaires

Au lieu du cycle de paiement de 15 jours précédent, les fonds seront désormais transférés sur votre compte tous les 7 jours. Ce transfert hebdomadaire inclut tous les paiements en ligne effectués par les utilisateurs pendant cette période, assurant un flux de trésorerie plus régulier.

Gestion des Paiements Partagés et Individuels

En Belgique et en France, le Nouveau Modèle de Facturation (NBM) fonctionne avec le mécanisme de Récupération via Carte Enregistrée (CoF).

1. Récupération via Carte Enregistrée (CoF) : le responsable de la réservation doit avoir une carte enregistrée. Les autres joueurs paient normalement. Environ 2 heures après le match, s’il manque une partie du paiement, nous essayons de prélever la différence sur la carte enregistrée du responsable de la réservation. Si le prélèvement réussit, vous recevez le prix total du terrain ; s’il échoue, la réservation peut rester partiellement impayée et le club devra contacter les joueurs afin de récupérer le montant restant.

Les paiements ainsi que les remboursements sont visibles dans votre compte Stripe Connected, et les versements sont effectués selon le calendrier hebdomadaire.

Pour les réservations avec paiement unique, les paiements apparaissent directement dans votre compte Stripe Connected et suivent le même calendrier hebdomadaire.

📌 Les commissions de Playtomic sont déduites en temps réel, garantissant un processus de transaction fluide et transparent.

Facturation de tes joueurs

Puisque les paiements sont désormais traités directement entre le joueur et ton club, ton club est responsable d’émettre les factures pour les réservations lorsqu’un joueur en fait la demande. Dans ce cas, tu dois facturer au joueur le montant total (brut) de la réservation.

Playtomic continuera à facturer séparément :

• Les frais de service B2C au joueur, et
• Les commissions B2B au club (envoyées mensuellement par email).

Pour en savoir plus sur le processus de création d’une facture dans Playtomic Manager, consulte cet article. 

 Avantages du Nouveau Modèle de Facturation  💳

• Amélioration du Flux de Trésorerie : Les paiements hebdomadaires assurent un flux de revenus plus régulier.
• Meilleure Transparence : Toutes les transactions sont visibles en temps réel dans votre compte Stripe.
• Facturation Simplifiée : Les factures mensuelles réduisent la fréquence de la facturation et simplifient la comptabilité.
• Gestion efficace des paiements : les paiements en temps réel et les cartes enregistrées (CoF) simplifient le processus de réservation et de paiement.

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