Cómo gestionar y editar tu serie de clases públicas

Una vez que tus clases recurrentes estén activas, a veces necesitarás añadir una fecha, ajustar una sesión o dejar una nota para tu equipo. Este artículo cubre todo lo que puedes hacer con una serie de clases públicas existente.

Entendiendo las Series de Clases Públicas

Cuando creas una clase pública recurrente, se crea automáticamente una serie para agrupar todas las sesiones relacionadas. Esta serie:

• Contiene todas las sesiones de clase creadas como parte de la recurrencia
• Tiene una fecha de inicio igual a la primera sesión de clase
• Tiene una fecha de finalización de recurrencia igual a la última sesión de clase
• Puede verse y gestionarse desde la lista de Series

Visualizando tus Series

En el menú de Clases Públicas, encontrarás:

• Lista de Series: Muestra todas las series creadas, permitiéndote ver las sesiones dentro de cada serie y añadir nuevas
• Lista de Sesiones: Muestra todas las fechas individuales de clase

Añadiendo Sesiones a una Serie

Puedes ampliar una serie existente añadiendo más sesiones:

1. Abre la serie desde la lista de Series
2. Haz clic en Añadir sesiones
3. Define las nuevas sesiones con sus fechas y horarios
4. Las nuevas sesiones se añadirán a la serie existente

Casos de uso comunes:

• Extender una serie de agosto a septiembre
• Añadir nuevos días a un calendario semanal existente (por ejemplo, añadir martes a una clase que solo era los jueves)

Editando Sesiones de Clases Públicas

Tienes flexibilidad al editar clases públicas recurrentes:

• Edita sesiones individuales: Realiza cambios en fechas específicas de clase sin afectar las demás
• Los campos editables incluyen: Información general, calendario, pistas, detalles de pago, requisitos de jugadores e información adicional

Nota: La edición masiva de todas las sesiones no está disponible en la versión actual. Para realizar cambios generales, cancela las próximas sesiones y créalas de nuevo con los nuevos ajustes.

Añadiendo Notas Privadas a una Clase

¿Necesitas dejar un recordatorio para tu personal — una petición de un jugador, una nota de equipamiento, cualquier cosa que no deba ser visible para los jugadores? Una vez creada la clase, puedes añadir una nota privada directamente. Solo abre la clase desde el Calendario para añadir tu nota.

Asignaciones de Entrenador y Notificaciones

Al asignar entrenadores a clases públicas recurrentes:

• Múltiples entrenadores: Puedes asignar uno o varios entrenadores a cada clase
• Notificaciones inteligentes: Cuando un entrenador es asignado a varias sesiones a la vez, recibe un solo correo resumen (no correos separados para cada sesión)
• Asignaciones de una sola sesión: Cuando un entrenador es añadido solo a una clase, recibe un correo de notificación estándar

Conflictos de Disponibilidad de Pista y Entrenador

Si hay conflictos al crear una serie de clases públicas recurrentes:

• El sistema creará sesiones donde los recursos estén disponibles
• Recibirás una notificación por correo detallando qué sesiones no pudieron crearse
• El correo especifica las fechas, horarios y motivos de cada conflicto
• Luego puedes resolver los conflictos manualmente accediendo a la serie

Escenarios comunes de conflicto:

• Pistas no disponibles en fechas específicas
• El entrenador asignado no está disponible en ciertos horarios
• Tanto pistas como entrenadores no disponibles

Preguntas Frecuentes

• ¿Puedo asignar varios entrenadores a una clase pública? 
  ¡Sí! Puedes asignar uno o varios entrenadores a cada sesión de clase pública.  
• ¿Puedo cambiar el patrón de recurrencia después de crear una serie? 
  No puedes modificar el patrón de recurrencia de las sesiones existentes. Sin embargo, puedes añadir nuevas sesiones a la serie o cancelar sesiones y crear nuevas.  
• ¿Qué pasa si las pistas no están disponibles para algunas fechas de mi recurrencia? 
  El sistema creará sesiones para las fechas disponibles y te enviará un correo con los detalles de las sesiones que no pudieron crearse, permitiéndote resolver los conflictos manualmente.

💬 ¿Necesitas ayuda?

Si tienes alguna pregunta o necesitas más ayuda, ¡no te preocupes! 😊 Siempre puedes contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!