Så ställer du in en tränares veckotillgänglighet och blockerar lediga dagar

Tränare kan ställa in ett fast veckoschema för privatlektioner och blockera specifika dagar, till exempel för semester. Den här artikeln förklarar var du gör vad och vad spelarna ser.

Var ställer jag in en tränares tillgänglighet och lediga dagar?

• Veckotillgänglighet (till exempel varje torsdag förmiddag): ställs in en gång i Playtomic Manager, på tränarens flik Prissättning.
• Lediga dagar (semester, möten, pauser): tränarna lägger till dem själva i webbappen Playtomic Coach, med en Tillgänglighetsblockering.

Obs: Du kan inte skapa tillgänglighetsblockeringar i Playtomic Manager. Bara tränare kan skapa dem, i Playtomic Coach.

Hur ställer jag in en tränares veckotillgänglighet?

1. Gå till Akademi i menyn till vänster.
2. Klicka på fliken Tränare.
3. Välj tränaren.
4. Gå till fliken Prissättning.
5. Markera ett datum- och tidsintervall med musen. En ny skärm visas.
6. Fyll i Sport, Banor, Priser, Lektionens längd och Antal spelare.
7. Ställ in Start-/sluttid och välj Veckodagar (till exempel torsdag 9:00–13:00).
8. Välj Tillåt spelare att boka den här tränaren i Playtomic-appen så att spelare kan boka privatlektioner online.
9. Spara.

Den här tillgängligheten upprepas varje vecka. Du behöver inte ändra den när tränaren tar ledigt.

Obs: För att aktivera onlinebokning av privatlektioner måste tränaren först ha ett pris för en lektion på 60 minuter.

Hur blockerar jag en dag eller en vecka?

Tränare blockerar lediga dagar i webbappen Playtomic Coach (coaches.playtomic.io):

1. Öppna Playtomic Coach och välj din klubb.
2. Tryck på knappen + eller på en ledig tid i dagsvyn.
3. Välj Tillgänglighetsblockering.
4. Välj datum.
5. Markera Hela dagen eller ställ in en start- och sluttid.
6. Lägg eventuellt till en titel (till exempel "Semester") och anteckningar.
7. Bekräfta.

Blockera en hel vecka: varje blockering gäller bara en dag. Skapa en heldagsblockering för varje dag du normalt är tillgänglig den veckan. Om du till exempel bara undervisar på torsdagar blockerar du bara torsdagen under din semestervecka.

Din vanliga veckotillgänglighet är oförändrad, så spelare kan boka dig igen från veckan efter.

Obs: Skapa dina blockeringar så tidigt som möjligt, helst innan de datumen öppnar för bokning enligt klubbens inställning för förhandsbokning. Blockeringar avbokar inte lektioner som redan är bokade.

Vad händer när en tränare har en tillgänglighetsblockering?

• Spelare kan inte boka en privatlektion med tränaren i Playtomic-appen under blockeringen.
• Befintliga lektioner under den tiden avbokas inte. Om du skapar en blockering över befintliga lektioner visar appen dem och du bekräftar med Blockera ändå. Avboka eller flytta de lektionerna separat vid behov.
• I Playtomic Manager visas tränaren som Inte tillgänglig när klubben lägger till hen i en lektion vid den tiden, med meddelandet: "Tränaren är inte tillgänglig. Den här tränaren har markerat sig som inte tillgänglig för den valda tiden. Du kan ändå tilldela hen."
• Blockeringar visas på tränarens flik Kalender i Playtomic Manager (Akademi > Tränare > [tränare] > Kalender). De visas inte i klubbens banschema.
• Två blockeringar kan inte överlappa.

Vem kan skapa tillgänglighetsblockeringar?

• Tränare behöver tillgång till webbappen Playtomic Coach. Se Playtomic Coach web app.
• Tränare behöver behörigheten Tillgänglighetsblockeringar med läs- och skrivrätt. Klubben ställer in den under Inställningar > Klubbadministratörer. Enbart läsrätt räcker inte för att skapa, redigera eller ta bort blockeringar.
• Klubbägare har den här behörigheten automatiskt.

Hur långt i förväg kan spelare boka en privatlektion?

• Det beror på klubbens inställning för förhandsbokning. Du kan se eller ändra den under Inställningar > Anläggning > Bokning.
• Spelare kan inte boka en privatlektion online om den börjar inom de närmaste 24 timmarna. Klubben kan ändå skapa den i Playtomic Manager.

FAQ

Kan jag redigera eller ta bort en tillgänglighetsblockering? Ja. Öppna blockeringen i Playtomic Coach för att ändra tider, titel eller anteckningar, eller ta bort den för att bli tillgänglig igen.

Kan jag skapa en lektion under min egen blockering? Ja. Appen visar en varning och du bekräftar med Skapa ändå. Blockeringen stoppar bara bokningar från spelare.

Kan jag blockera flera dagar med en blockering? Nej. Varje blockering gäller en dag. Skapa en blockering per dag.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har frågor eller behöver mer hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss. Vi finns här för att hjälpa dig!