Hur du skapar återkommande öppna klasser i Playtomic

Att skapa öppna klasser (Clinics i USA) ska inte innebära att du måste återskapa samma pass dussintals gånger. Den här artikeln förklarar vad återkommande öppna klasser är och guidar dig steg för steg genom att skapa en återkommande serie.

Vad är återkommande öppna klasser?

Återkommande öppna klasser gör att du kan skapa flera klasspass på en gång genom att definiera ett återkommande mönster. Detta är särskilt värdefullt för klubbar som håller regelbundna klasser.

Viktiga fördelar

• Enorm tidsbesparing: Slipp det repetitiva arbetet med att skapa samma klass vecka efter vecka
• Konsistens: Säkerställ att alla pass har samma upplägg, prissättning och krav
• Bättre planering: Hantera bana och tränartillgänglighet över flera veckor samtidigt
• Professionell presentation: Spelare ser organiserade, återkommande klasser i appen

Tillgängliga återkommande alternativ

När du skapar en öppen klass kan du välja mellan följande återkommande typer:

• Upprepas inte: En enskild, engångsklass. Om du inte vill skapa en återkommande klass, välj helt enkelt "Upprepas inte" när du väljer återkommande typ i klassinställningarna — detta skapar bara det passet.
• Varje vecka: Upprepas varje vecka på samma dag och tid (det mest populära alternativet)
• Varannan vecka: Upprepas varannan vecka på samma dag och tid
• Anpassad: Definiera ditt eget återkommande mönster

Hur du skapar en återkommande öppen klass

1. I menyn Akademi, gå till avsnittet Öppna klasser 
2. Klicka på Skapa serie
3. Fyll i allmän information: namn, sport (Padel, Tennis eller Pickleball) och könsalternativ
4. I steget Kalender, välj ditt önskade återkommande alternativ
5. Ange startdatum, tid och varaktighet
6. Ange sista anmälningsdag
7. Tilldela banor för passen
8. Tilldela en eller flera tränare till klassen
9. Konfigurera betalningsdetaljer: ange pris och tillämpa förmånspriser för medlemskap
10. Ange spelarvillkor: styr klassanmälan efter nivå och kön
11. Lägg till ytterligare information: beskrivning och affisch (valfritt)
12. Granska och klicka på Skapa serie för att generera alla pass

Viktigt: Alla återkommande öppna klasser har en maxgräns på 365 dagar från skapelsedatumet. Dessutom stöds inte återkommande för klasser som varar längre än 24 timmar. För att använda återkommande måste start- och slutdatum vara samma (för första klassen).

Skapa serier av öppna klasser från din kalender

Du kan också skapa en återkommande öppen klass direkt från din Kalender. Klicka bara på en tidslucka i din kalender och välj Öppen klass från aktivitetslistan. Detta öppnar skaparskärmen där du kan följa samma steg som ovan för att ställa in dina återkommande klasser.

Tips för framgång

• Börja med veckovis återkommande: Det är det vanligaste mönstret och lättast att hantera
• Kolla tränartillgänglighet: Säkerställ att tränarna är tillgängliga för alla planerade pass innan du skapar serien
• Verifiera banans tillgänglighet: Kontrollera att banor är lediga under hela återkommande perioden
• Använd beskrivande namn: Inkludera dag och tid i klassnamnet (t.ex. "Tisdag morgonklass")
• Lägg till affischer: Visuellt innehåll ökar bokningarna avsevärt
• Sätt lämpliga nivåfilter: Hjälp spelare att hitta klasser som passar deras nivå
• Planera sista anmälningsdag noggrant: Balansera sena anmälningar med verksamhetens behov

Spelarupplevelse i Playtomic-appen

Spelare kan enkelt hitta och boka återkommande öppna klasser under fliken "Akademi" på din klubbs appsida, där de kan:

• Listvy efter datum: Klasser organiserade kronologiskt efter passdatum
• Individuell bokning: Spelare bokar enskilda pass, inte hela serier
• Tydlig prissättning: Spelare med förmåner ser sina personliga förmånspriser om särskilda priser har satts
• Flexibelt engagemang: Ingen skyldighet att boka alla pass i en återkommande klass

FAQ

• Kan jag skapa återkommande klasser för olika sporter?
  Ja. Öppna klasser stöder Padel, Tennis och Pickleball. 
• Hur fungerar förmånspriser för återkommande klasser?
  När du sätter särskilda priser ser spelare med tillämpliga förmåner automatiskt sitt rabatterade pris när de bokar något pass i serien. 
• Måste spelare boka alla pass i en återkommande klass?
  Nej. Spelare kan boka enskilda pass från en återkommande serie utan någon skyldighet att boka alla. 
• Hur länge kan en återkommande serie pågå?
  Alla återkommande öppna klasser är begränsade till maximalt 365 dagar från skapelsedatumet.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss. Vi finns här för att hjälpa dig!