Hur du hanterar och redigerar din offentliga klass-serie

När dina återkommande klasser är aktiva behöver du ibland lägga till ett datum, justera en session eller lämna en anteckning till ditt team. Den här artikeln täcker allt du kan göra med en befintlig offentlig klass-serie.

Förstå offentliga klass-serier

När du skapar en återkommande offentlig klass skapas automatiskt en serie för att gruppera alla relaterade sessioner. Denna serie:

• Innehåller alla klassessioner som skapats som en del av återkommande tillfällen
• Har ett startdatum som är samma som den första klassessionen
• Har ett slutdatum för återkommande som är samma som den sista klassessionen
• Kan visas och hanteras från Serien-listan

Visa dina serier

I menyn Offentliga klasser hittar du:

• Serien-lista: Visar alla skapade serier, så att du kan se sessioner inom varje serie och lägga till nya
• Sessionslista: Visar alla individuella klassdatum

Lägga till sessioner i en serie

Du kan utöka en befintlig serie genom att lägga till fler sessioner:

1. Öppna serien från Serien-listan
2. Klicka på Lägg till sessioner
3. Definiera de nya sessionerna med deras datum och tider
4. De nya sessionerna läggs till i den befintliga serien

Vanliga användningsområden:

• Förlänga en serie från augusti till september
• Lägga till nya dagar i en befintlig veckokalender (t.ex. lägga till tisdagar till en klass som bara är på torsdagar)

Redigera offentliga klassessioner

Du har flexibilitet när du redigerar återkommande offentliga klasser:

• Redigera enskilda sessioner: Gör ändringar för specifika klassdatum utan att påverka andra
• Redigerbara fält inkluderar: Allmän information, kalender, banor, betalningsinformation, spelarvillkor och ytterligare information

Observera: Massredigering av alla sessioner är inte tillgängligt i nuvarande version. För att göra omfattande ändringar, avbryt kommande sessioner och skapa dem igen med nya inställningar.

Lägga till privata anteckningar till en klass

Behöver du lämna en påminnelse till din personal – en spelarförfrågan, en utrustningsanteckning, något som inte ska vara synligt för spelare? När en klass är skapad kan du lägga till en privat anteckning direkt till den. Öppna bara klassen från Kalendern för att lägga till din anteckning.

Tränartilldelningar och aviseringar

När du tilldelar tränare till återkommande offentliga klasser:

• Flera tränare: Du kan tilldela en eller flera tränare till varje klass
• Smarta aviseringar: När en tränare tilldelas flera sessioner samtidigt får de ett sammanfattande mejl (inte separata mejl för varje session)
• Enskilda sessionstilldelningar: När en tränare läggs till i endast en klass får de ett standardavisering-mejl

Bana- och tränartillgänglighetskonflikter

Om det uppstår konflikter när du skapar en återkommande offentlig klass-serie:

• Systemet skapar sessioner där resurser finns tillgängliga
• Du får ett mejl med information om vilka sessioner som inte kunde skapas
• Mejlet specificerar datum, tider och orsaker till varje konflikt
• Du kan sedan lösa konflikterna manuellt genom att gå in i serien

Vanliga konfliktscenarier:

• Banor inte tillgängliga vissa datum
• Tilldelad tränare inte tillgänglig vid vissa tider
• Både banor och tränare inte tillgängliga

FAQ

• Kan jag tilldela flera tränare till en offentlig klass? 
  Ja! Du kan tilldela en eller flera tränare till varje offentlig klassession.  
• Kan jag ändra återkommande mönster efter att en serie skapats? 
  Du kan inte ändra återkommande mönster för befintliga sessioner. Däremot kan du lägga till nya sessioner i serien eller avbryta sessioner och skapa nya.  
• Vad händer om banor inte är tillgängliga vissa datum i min återkommande serie? 
  Systemet skapar sessioner för tillgängliga datum och mejlar dig med information om vilka sessioner som inte kunde skapas, så att du kan lösa konflikterna manuellt.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss. Vi finns här för att hjälpa dig!