Depois de as tuas aulas recorrentes estarem ativas, por vezes vais precisar de adicionar uma data, ajustar uma sessão ou deixar uma nota para a tua equipa. Este artigo explica tudo o que podes fazer numa série de aulas públicas já existente.
Compreender as Séries de Aulas Públicas
Quando crias uma aula pública recorrente, é criada automaticamente uma série para agrupar todas as sessões relacionadas. Esta série:
- Inclui todas as sessões de aula criadas como parte da recorrência
- Tem uma data de início igual à da primeira sessão de aula
- Tem uma data de fim de recorrência igual à da última sessão de aula
- Pode ser visualizada e gerida a partir da lista de Séries
Visualizar as Tuas Séries
No menu de Aulas Públicas, vais encontrar:
- Lista de Séries: Mostra todas as séries criadas, permitindo-te ver as sessões dentro de cada série e adicionar novas
- Lista de Sessões: Mostra todas as datas individuais das aulas
Adicionar Sessões a uma Série
Podes expandir uma série existente adicionando mais sessões:
- Abre a série a partir da lista de Séries
- Clica em Adicionar sessões
- Define as novas sessões com as respetivas datas e horários
- As novas sessões serão adicionadas à série existente
Exemplos comuns de utilização:
- Prolongar uma série de agosto até setembro
- Adicionar novos dias a um calendário semanal já existente (por exemplo, adicionar terças-feiras a uma aula que só era à quinta-feira)
Editar Sessões de Aulas Públicas
Tens flexibilidade ao editar aulas públicas recorrentes:
- Editar sessões individuais: Faz alterações em datas específicas de aulas sem afetar as restantes
- Campos editáveis incluem: Informação geral, calendário, courts, detalhes de pagamento, requisitos dos jogadores e informações adicionais
Nota: A edição em massa de todas as sessões não está disponível na versão atual. Para fazer alterações generalizadas, cancela as próximas sessões e cria-as novamente com as novas definições.
Adicionar Notas Privadas a uma Aula
Precisas de deixar um lembrete para o teu staff — um pedido de jogador, uma nota de equipamento, qualquer coisa que não deva ser visível para os jogadores? Depois de uma aula ser criada, podes adicionar uma nota privada diretamente nela. Basta abrires a aula a partir do Calendário para adicionares a tua nota.
Atribuição de Treinadores e Notificações
Ao atribuíres treinadores a aulas públicas recorrentes:
- Vários treinadores: Podes atribuir um ou vários treinadores a cada aula
- Notificações inteligentes: Quando um treinador é atribuído a várias sessões de uma vez, recebe apenas um email resumo (e não emails separados para cada sessão)
- Atribuição a uma única sessão: Quando um treinador é adicionado apenas a uma aula, recebe um email de notificação padrão
Conflitos de Disponibilidade de Courts e Treinadores
Se existirem conflitos ao criar uma série de aulas públicas recorrentes:
- O sistema irá criar sessões onde os recursos estejam disponíveis
- Vais receber um email com o detalhe das sessões que não puderam ser criadas
- O email especifica as datas, horários e motivos de cada conflito
- Podes depois resolver manualmente os conflitos acedendo à série
Cenários comuns de conflito:
- Courts indisponíveis em datas específicas
- Treinador atribuído indisponível em determinados horários
- Courts e treinadores indisponíveis
FAQ
- Posso atribuir vários treinadores a uma aula pública?
Sim! Podes atribuir um ou vários treinadores a cada sessão de aula pública. - Posso alterar o padrão de recorrência depois de criar uma série?
Não podes modificar o padrão de recorrência das sessões já existentes. No entanto, podes adicionar novas sessões à série ou cancelar sessões e criar novas. - E se os courts não estiverem disponíveis em algumas datas da minha recorrência?
O sistema irá criar sessões para as datas disponíveis e enviar-te um email com os detalhes das sessões que não puderam ser criadas, permitindo-te resolver os conflitos manualmente.
💬 Precisas de Ajuda?
Se tiveres alguma dúvida ou precisares de mais assistência, não te preocupes! 😊 Podes sempre contactar-nos. Estamos aqui para ajudar!
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