Como Criar Aulas Públicas Recorrentes no Playtomic

Configurar aulas públicas não deve significar recriar a mesma sessão dezenas de vezes. Este artigo explica o que é a recorrência de aulas públicas e guia-te passo a passo na criação de uma série recorrente.

O Que É a Recorrência de Aulas Públicas?

A recorrência de aulas públicas permite-te criar várias sessões de aula de uma só vez, definindo um padrão recorrente. Isto é especialmente útil para clubes que organizam aulas regulares.

Principais Benefícios

• Grande Poupança de Tempo: Elimina o trabalho repetitivo de criar a mesma aula semana após semana
• Consistência: Garante que todas as sessões têm a mesma configuração, preços e requisitos
• Melhor Planeamento: Gere a disponibilidade de campos e treinadores durante várias semanas de uma só vez
• Apresentação Profissional: Os jogadores veem aulas organizadas e recorrentes na aplicação

Opções de Recorrência Disponíveis

Ao criar uma aula pública, podes escolher entre os seguintes tipos de recorrência:

• Não repete: Uma aula única. Se não quiseres criar uma recorrência, basta selecionar "Não repete" ao escolher o tipo de recorrência na configuração da aula — isto cria apenas essa sessão.
• Semanal: Repete todas as semanas no mesmo dia e hora (opção mais popular)
• Quinzenal: Repete de duas em duas semanas no mesmo dia e hora
• Personalizado: Define o teu próprio padrão de recorrência

Como Criar uma Aula Pública Recorrente

1. No menu Academia, navega até à secção Aulas Públicas
2. Clica em Criar série
3. Preenche a Informação Geral: nome, modalidade (Padel, Ténis ou Pickleball) e opções de género
4. No passo Calendário, seleciona a tua opção de Recorrência preferida
5. Define a data de início, hora e duração
6. Define o prazo de inscrição
7. Atribui Campos para as sessões
8. Atribui um ou vários Treinadores à aula
9. Configura os Detalhes de Pagamento: define o preço e aplica preços de benefício para sócios
10. Define os Requisitos dos Jogadores: controla a inscrição na aula por nível e género
11. Adiciona Informação Adicional: descrição e cartaz (opcional)
12. Revê e clica em Criar série para gerar todas as sessões

Importante: Todas as aulas públicas recorrentes têm um limite máximo de 365 dias a partir da data de criação. Além disso, aulas com duração superior a 24 horas não suportam recorrência. Para usar a recorrência, a data de início e fim deve ser a mesma (para a primeira aula).

Criar Séries de Aulas Públicas a partir do teu Calendário

Podes também criar uma aula pública recorrente diretamente a partir do teu Calendário. Basta clicar num horário no teu calendário e selecionar Aula pública na lista de atividades. Isto abre o ecrã de criação, onde podes seguir os mesmos passos acima para configurar as tuas aulas recorrentes.

Dicas para o Sucesso

• Começa com recorrência semanal: É o padrão mais comum e fácil de gerir
• Verifica a disponibilidade dos treinadores: Garante que os treinadores estão disponíveis para todas as sessões planeadas antes de criares a série
• Verifica a disponibilidade dos campos: Confirma que os campos estão livres durante todo o período de recorrência
• Usa nomes descritivos: Inclui o dia e a hora no nome da aula (ex: "Aula de Terça de Manhã")
• Adiciona cartazes: Conteúdo visual aumenta significativamente as reservas
• Define filtros de nível apropriados: Ajuda os jogadores a encontrar aulas adequadas ao seu nível
• Planeia cuidadosamente os prazos de inscrição: Equilibra inscrições tardias com as necessidades operacionais

Experiência do Jogador na App Playtomic

Os jogadores podem facilmente encontrar e reservar aulas públicas recorrentes no separador "Academia" na página da app do teu clube, onde podem:

• Vista em lista por data: Aulas organizadas cronologicamente por data da sessão
• Reserva individual: Os jogadores reservam sessões individuais, não a série completa
• Preços claros: Jogadores com benefícios veem o seu preço personalizado, se existirem preços especiais definidos
• Compromisso flexível: Não há obrigação de reservar todas as sessões de uma aula recorrente

FAQ

• Posso criar aulas recorrentes para diferentes modalidades?
  Sim. As aulas públicas suportam Padel, Ténis e Pickleball. 
• Como funcionam os preços de benefício para aulas recorrentes?
  Quando defines preços especiais, os jogadores com benefícios aplicáveis veem automaticamente o preço com desconto ao reservar qualquer sessão da série. 
• Os jogadores têm de reservar todas as sessões de uma aula recorrente?
  Não. Os jogadores podem reservar sessões individuais de uma série recorrente sem qualquer obrigação de reservar todas. 
• Durante quanto tempo pode decorrer uma série recorrente?
  Todas as aulas públicas recorrentes estão limitadas a um máximo de 365 dias a partir da data de criação.

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