Comment ajouter une réservation

Comment ajouter une réservation :

Depuis le Planning du Gestionnaire Playtomic, vous pouvez facilement mettre en place une réservation en cliquant sur n'importe quel créneau horaire disponible sur votre calendrier de terrain.

Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir et te demandera de saisir les informations suivantes :

• Type d’activité : Sélectionne Réservation régulière. Si tu veux créer une réservation récurrente, choisis Réservations récurrentes dans le menu à la place.
• Heure de début et de fin de la réservation.
• Choix du terrain.
• Type de paiement : Choisissez entre Paiement partagé ou Paiement unique.
• Prix : La plateforme récupère automatiquement le prix en fonction de votre configuration de tarification.
• Propriétaire et Participants : Tu peux ajouter des participants en recherchant un utilisateur enregistré, ou tu peux ajouter des invités en sélectionnant "Utilisateur invité". Pour trouver un utilisateur existant, tape son nom à côté de l'icône en forme de loupe. Pour créer un nouvel utilisateur, clique sur la loupe puis sur "+ Nouveau client."
• Méthode de paiement pour les participants.

Vous avez également la possibilité d'ajouter des notes publiques ou privées à la réservation, bien que cela soit facultatif.

Comment ajouter une réservation gratuite :

Si le club doit effectuer une réservation sans frais pour les participants, suivez ces étapes :

Les prix des réservations sont généralement calculés automatiquement en fonction de tes paramètres de tarification. Si tu souhaites ajuster le prix ou le rendre gratuit, rends-toi sur la réservation, clique sur Modifier le prix et fixe le prix à 0.

🚨 Remarque : Même si le prix est de 0, tu dois tout de même sélectionner un mode de paiement et marquer la réservation comme Payée. Sinon, elle restera Non payée. De plus, pour des frais à 0, si tu enregistres le paiement avec un mode sur place, le système l’affichera comme payé « En ligne » dans les détails de la réservation et dans la liste des paiements.

Réservations privées (amicales vs compétitives)

Les réservations privées créées par le club dans Playtomic Manager sont confirmées comme compétitives par défaut.

Une fois la réservation confirmée, le propriétaire de la réservation peut choisir de la jouer en mode amical ou de la garder compétitive directement depuis l’application Playtomic. Ce changement ne peut être effectué que par le propriétaire de la réservation.

Tu veux en savoir plus ? Consulte l’article pour les joueurs : Réservations privées amicales ou compétitives

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