So verwalten und bearbeiten Sie Ihre öffentliche Kursreihe

Sobald deine wiederkehrenden Kurse live sind, musst du manchmal ein Datum hinzufügen, eine Sitzung anpassen oder eine Notiz für dein Team hinterlassen. In diesem Artikel erfährst du alles, was du mit einer bestehenden öffentlichen Kursreihe machen kannst.

Öffentliche Kursreihen verstehen

Wenn du einen wiederkehrenden öffentlichen Kurs erstellst, wird automatisch eine Reihe erstellt, um alle zugehörigen Sitzungen zu gruppieren. Diese Reihe:

• Enthält alle Kurssitzungen, die Teil der Wiederholung sind
• Hat ein Startdatum, das dem der ersten Kurssitzung entspricht
• Hat ein Enddatum der Wiederholung, das dem der letzten Kurssitzung entspricht
• Kann in der Serienliste angezeigt und verwaltet werden

Deine Serien anzeigen

Im Menü „Öffentliche Kurse“ findest du:

• Serienliste: Zeigt alle erstellten Serien an, sodass du die Sitzungen innerhalb jeder Serie anzeigen und neue hinzufügen kannst
• Sitzungsliste: Zeigt alle einzelnen Kursdaten an

Sitzungen zu einer Serie hinzufügen

Du kannst eine bestehende Serie erweitern, indem du weitere Sitzungen hinzufügst:

1. Öffne die Serie aus der Serienliste
2. Klicke auf Sitzungen hinzufügen
3. Lege die neuen Sitzungen mit ihren Daten und Uhrzeiten fest
4. Die neuen Sitzungen werden zur bestehenden Serie hinzugefügt

Häufige Anwendungsfälle:

• Verlängerung einer Serie von August bis September
• Hinzufügen neuer Tage zu einem bestehenden wöchentlichen Kalender (z. B. Hinzufügen von Dienstagen zu einem Kurs, der bisher nur donnerstags stattfand)

Öffentliche Kurssitzungen bearbeiten

Du hast Flexibilität beim Bearbeiten wiederkehrender öffentlicher Kurse:

• Einzelsitzungen bearbeiten: Nimm Änderungen an bestimmten Kursdaten vor, ohne andere zu beeinflussen
• Bearbeitbare Felder sind: Allgemeine Informationen, Kalender, Plätze, Zahlungsdetails, Spieleranforderungen und zusätzliche Informationen

Hinweis: Das Bearbeiten aller Sitzungen auf einmal ist in der aktuellen Version nicht möglich. Um umfassende Änderungen vorzunehmen, storniere die kommenden Sitzungen und erstelle sie mit den neuen Einstellungen erneut.

Private Notizen zu einem Kurs hinzufügen

Musst du deinem Personal eine Erinnerung hinterlassen – eine Spieleranfrage, eine Ausrüstungsnotiz, alles, was nicht für Spieler sichtbar sein soll? Sobald ein Kurs erstellt wurde, kannst du direkt eine private Notiz hinzufügen. Öffne dazu einfach den Kurs aus dem Kalender und füge deine Notiz hinzu.

Trainerzuweisungen und Benachrichtigungen

Beim Zuweisen von Trainern zu wiederkehrenden öffentlichen Kursen gilt:

• Mehrere Trainer: Du kannst einem Kurs einen oder mehrere Trainer zuweisen
• Intelligente Benachrichtigungen: Wird ein Trainer mehreren Sitzungen gleichzeitig zugewiesen, erhält er eine einzige Zusammenfassungs-E-Mail (keine separaten E-Mails für jede Sitzung)
• Zuweisung zu einer Einzelsitzung: Wird ein Trainer nur einem Kurs hinzugefügt, erhält er eine Standard-Benachrichtigungs-E-Mail

Platz- und Trainerverfügbarkeitskonflikte

Wenn es beim Erstellen einer wiederkehrenden öffentlichen Kursreihe zu Konflikten kommt:

• Das System erstellt Sitzungen, wenn Ressourcen verfügbar sind
• Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zu den Sitzungen, die nicht erstellt werden konnten
• Die E-Mail gibt die Daten, Uhrzeiten und Gründe für jeden Konflikt an
• Du kannst Konflikte dann manuell lösen, indem du auf die Serie zugreifst

Häufige Konfliktszenarien:

• Plätze an bestimmten Tagen nicht verfügbar
• Zugewiesener Trainer zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar
• Sowohl Plätze als auch Trainer nicht verfügbar

FAQ

• Kann ich mehreren Trainern einen öffentlichen Kurs zuweisen? 
  Ja! Du kannst jeder öffentlichen Kurssitzung einen oder mehrere Trainer zuweisen.  
• Kann ich das Wiederholungsmuster nach dem Erstellen einer Serie ändern? 
  Du kannst das Wiederholungsmuster bestehender Sitzungen nicht ändern. Du kannst jedoch neue Sitzungen zur Serie hinzufügen oder Sitzungen stornieren und neue erstellen.  
• Was ist, wenn Plätze an bestimmten Tagen meiner Wiederholung nicht verfügbar sind? 
  Das System erstellt Sitzungen für verfügbare Tage und sendet dir eine E-Mail mit Details zu den Sitzungen, die nicht erstellt werden konnten, sodass du Konflikte manuell lösen kannst.

💬 Brauchst du Hilfe?

Wenn du Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, keine Sorge! 😊 Du kannst uns jederzeit kontaktieren. Wir sind für dich da!