Individuelle Zahlungspläne für Akademiekurse

Du kannst jetzt Kurse mit einer individuellen Zahlungsfrequenz erstellen. Anstatt die Teilnehmer monatlich oder im Voraus zu belasten, legst du deine eigenen Zeiträume (Raten) mit bestimmten Daten und Beträgen fest, sodass die Kurszahlungen zu deinem Akademiekalender passen.

So funktioniert es

1. Wähle „Individuell“ bei den wiederkehrenden Zahlungen, wenn du den Kurs erstellst.
2. Erstelle die Zahlungszeiträume (Raten): Lege für jeden Zeitraum ein Startdatum, Enddatum und einen Preis fest.
3. Veröffentliche und melde Teilnehmer an: Die Teilnehmer zahlen den aktuellen Zeitraum beim Checkout, und kommende Zeiträume bleiben offen, bis deren Datum erreicht ist.

Um Online-Zahlungen für wiederkehrende Zahlungen zu ermöglichen, müssen die Teilnehmer die erste Kursrate in der Playtomic-App per Karte bezahlen.

Was du konfigurieren kannst

1) Zahlungsart für den Kurs

Du kannst anbieten:

• Im Voraus (Einmalzahlung)
• Monatlich
• Individuelle wiederkehrende Zahlungen 

2) Zeiträume (Raten)

Für jeden von dir definierten Zeitraum:

• Datumsbereich (Start + Ende): Die Rate wird automatisch am Startdatum des Zeitraums über die in der App hinterlegte Kreditkarte des Teilnehmers abgebucht.
• Betrag, der für diesen Zeitraum berechnet wird

Gängige Einstellungen:

• Vierteljährlich (z. B. Sep–Dez / Jan–Mär / Apr–Jun)
• Trimesterbasiert (an akademische Trimester angepasst)
• Unregelmäßige Zeiträume (du bestimmst die Bereiche)

3) Unterschiedliche Preise (optional)

Du kannst festlegen:

• Unterschiedliche Beträge pro Zeitraum (z. B. Anmeldegebühr + spätere Zeiträume)

Kurzes Beispiel

Kurs (Sep–Jun) mit 3 Raten:

• Sep–Dez: 140€
• Jan–Mär: 120€
• Apr–Jun: 120€

Teilnehmer:

• Zahlt Sep–Dez bei der Anmeldung
• Zahlt die nächsten Zeiträume, wenn sie fällig sind

Was Teilnehmer in der App sehen und tun

• Bei der Anmeldung sehen die Teilnehmer den Zahlungsplan nach Zeiträumen.
• Sie zahlen den aktuellen Zeitraum beim Checkout.
• Zukünftige Zeiträume werden als offen angezeigt und automatisch abgebucht, wenn sie fällig werden (abhängig von deiner Zahlungseinstellung).

Wichtige Regeln

• Zeitraumdaten können nach der Kurserstellung nicht mehr geändert werden.
• Du kannst die Preise der Zahlungszeiträume nur bearbeiten, solange noch niemand angemeldet ist.
• Wenn jemand während des laufenden Kurses einsteigt, zahlt er den Zeitraum, der sein Startdatum abdeckt.

Was du anpassen kannst

• Preise nach Kategorie (wenn du Kategorietarife verwendest).
• Individuelle Daten pro Teilnehmer: Bei der Anmeldung kannst du ein individuelles Start- und Enddatum für die Teilnahme festlegen. Der Ratenplan passt sich automatisch an die neuen Daten an.
• Individuelle Preise pro Teilnehmer: Bei der Anmeldung kannst du den Preis anpassen, den der Teilnehmer für eine einzelne Rate, alle Raten oder nur bestimmte Raten zahlt.

💬 Brauchst du Hilfe?

Wenn du Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, keine Sorge! 😊 Du kannst uns jederzeit über den Live-Chat kontaktieren. Wir sind für dich da!