Hoe voeg je een reservering toe

Hoe voeg je een reservering toe:

Vanuit de Playtomic Manager Agenda kun je eenvoudig een reservering instellen door te klikken op een beschikbaar tijdsblok in je baankalender.

Er verschijnt een nieuw venster waarin je wordt gevraagd de volgende gegevens in te voeren:

• Activiteitstype: Selecteer Reguliere boeking. Als je een terugkerende reservering wilt maken, kies dan Terugkerende reserveringen in het menu.
• Start- en eindtijd van de reservering.
• Baan selectie.
• Betalingstype: Kies tussen Gesplitst of Enkele Betaling.
• Prijs: Het platform haalt automatisch de prijs op basis van je prijsconfiguratie.
• Eigenaar en Deelnemers: Je kunt deelnemers toevoegen door te zoeken naar een geregistreerde gebruiker, of je kunt gasten toevoegen door "Gastgebruiker" te selecteren. Om een bestaande gebruiker te vinden, typ je hun naam naast het vergrootglasicoon. Om een nieuwe gebruiker aan te maken, klik je op het vergrootglas en vervolgens op "+ Nieuwe klant."
• Betalingmethode voor deelnemers.

Je hebt ook de optie om openbare of privénotities toe te voegen aan de reservering, hoewel dit optioneel is.

Hoe voeg je een gratis reservering toe:

Als de club een reservering moet maken zonder kosten voor de deelnemers, volg dan deze stappen:

Reserveringsprijzen worden meestal automatisch berekend op basis van je prijsinstellingen. Als je de prijs wilt aanpassen of gratis wilt maken, ga dan naar de reservering, klik op Prijs bewerken en stel de prijs in op 0.

🚨 Let op: Zelfs als de prijs 0 is, moet je nog steeds een betaalmethode selecteren en de reservering als Betaald markeren. Anders blijft deze Onbetaald. Ook bij 0 kosten, als je de betaling registreert met een on-site methode, zal het systeem deze als betaald “Online” weergeven in de boekingsdetails en in de betalingslijst.

Privéboekingen (vriendschappelijk vs competitief)

Privéreserveringen die door de club in Playtomic Manager worden aangemaakt, worden standaard als competitief bevestigd.

Zodra de reservering is bevestigd, kan de eigenaar van de boeking ervoor kiezen om deze als vriendschappelijk te spelen of competitief te houden, rechtstreeks vanuit de Playtomic-app. Deze wijziging kan alleen door de eigenaar van de boeking worden gedaan.

Wil je meer weten? Bekijk het artikel voor spelers: Vriendschappelijke of Competitieve Privéreserveringen

💬 Hulp Nodig?

Als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, maak je geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We zijn hier om te helpen!