Terugkerende boekingenserie

Dit artikel bekijkt hoe je een terugkerende reeks boekingen voor je spelers kunt maken en beheren.

Stappen om de terugkerende reeks te maken

1. Ga naar het Schema menu en ga naar de eerste dag waarop de reeks zal beginnen.
2. Klik ergens in het schema om een nieuwe boeking te maken. Je kunt later de baan en tijd wijzigen.
3. Selecteer in het keuzemenu Terugkerende reeks, voeg een titel toe, selecteer de baan en kies het betalingstype dat van toepassing is voor de hele reeks. De titel kan later worden gebruikt om te zoeken in het boekingen menu.
   Onthoud dat als je de optie voor gesplitste betaling selecteert, je de andere spelers en het bedrag dat ze betalen moeten toevoegen (indien niet de standaardprijs).
4. Voeg de eigenaar van de boeking toe, en vergeet niet de prijs te bewerken als het niet de standaardprijs is. Voeg de andere spelers toe als je ze al kent en bewerk hun prijzen indien nodig ook. Je kunt de andere spelers toevoegen nadat het is opgeslagen. Deze prijs is van toepassing op alle boekingen in de reeks.
5. Stel de herhaling van de reeks in: hoe vaak het zich herhaalt, de tijd, en de start- en einddatum.
6. Voeg eventuele privé- en/of openbare notities toe indien nodig en klik op creëren.

Een terugkerende reeks bewerken

Zodra de terugkerende reeks is bevestigd, kun je de boekingsduur bewerken of de baan direct wijzigen vanuit het Schema.

Wanneer je een boeking verplaatst of bewerkt, verschijnt er een melding waarin je kunt aangeven hoe je de wijziging wilt toepassen:

• Dit evenement – werkt alleen die boeking bij.
• Dit en volgende evenementen – werkt alle boekingen in de reeks vanaf die datum bij.

In dezelfde melding vind je ook een optie voor Prijs bijwerken: je kunt Prijs van spelers niet bijwerken aanvinken als je de huidige prijzen voor de ingeschreven spelers wilt behouden.

💡 Hoe prijzen worden bijgewerkt:

• Boekingseigenaar: Als de reeks is aangemaakt met de standaardprijs, wordt deze automatisch bijgewerkt op basis van je prijsconfiguratie. Als er bij het aanmaken een aangepaste prijs is ingesteld, wordt deze niet bijgewerkt.
• Andere spelers (of lege plekken): Hun prijs wordt bijgewerkt of blijft hetzelfde, afhankelijk van of je de optie "Prijs van spelers niet bijwerken" in de melding aanvinkt of niet.

Betalingsopties voor terugkerende reeksen

Je spelers hebben twee opties om te betalen. Je kunt de betaling regelen met hen in je club en het markeren als betaald door de betalingsmethode te kiezen die ze hebben gebruikt, of je kunt het leeg laten, en zij kunnen betalen in de Playtomic app.

• Betalen in de club
  Zoek en open de boeking in het schema. Selecteer Markeren als betaald en kies de betalingsmethode.
• Betalen in de app
  Markeer de boeking niet als betaald, en de speler(s) krijgen een melding op het startscherm. Ze moeten de boeking accepteren en naar het afrekeningscherm gaan om hun betaling af te ronden. Ze kunnen de boeking ook vinden vanuit hun profiel.

Belangrijke betalingsopmerkingen

Aangezien terugkerende boekingen door de club worden aangemaakt, is er geen pre-autorisatie ingesteld op de boekeigenaar. Eventuele betalingen voor wedstrijden verschijnen als in behandeling in de app, maar worden niet automatisch afgedwongen bij spelers. De club zal contact moeten opnemen met spelers die hun deel nog niet hebben betaald voordat de wedstrijd plaatsvindt.

Annuleringsbeleid voor deelnemers

Deelnemers kunnen op elk moment een terugkerende boekingswedstrijd verlaten. Het annuleringsbeleid van de club is alleen van toepassing op de boekeigenaar, niet op andere deelnemers in de reeks.

FAQ

• Kunnen spelers terugkerende reserveringen maken vanuit de app?
  Nee, je moet ze maken vanuit Playtomic Manager.

• Als een terugkerende reservering is gemaakt als gesplitste betaling, kan deze dan worden gewijzigd naar enkele betaling en vice versa?
  Nee, de reeks moet worden geannuleerd en opnieuw worden aangemaakt als het betalingstype moet worden gewijzigd.

• Kunnen spelers de boekingen in de app zien?
  Ja, zolang het e-mailadres overeenkomt met hun profiel in de Playtomic app.

• Kun je meer dan één boeking tegelijk markeren als betaald?
  Nee, elke boeking moet individueel worden betaald.