Borsellini delle organizzazioni: un solo borsellino da usare in tutti i tuoi centri sportivi

Un'organizzazione (catena) è un’attività che gestisce più di un centro sportivo con lo stesso account su Playtomic. I Borsellini delle organizzazioni permettono ai tuoi giocatori di ricaricare una sola volta e spendere il loro saldo in qualsiasi centro sportivo della catena dove il borsellino è abilitato. Niente borsellini separati per ogni centro sportivo, nessuna complicazione — solo un’esperienza fluida e senza interruzioni.

Borsellino di catena vs Borsellino del club (differenze principali)

Dove i gestori lo configurano

In Playtomic Manager, vai su:

Organizzazione / Catena → Premi & Offerte → Borsellini

Da qui puoi:

• Creare e modificare i Borsellini di catena
• Abilitare/disabilitare i borsellini
• Impostare restrizioni d’uso (per centro sportivo, sport, prodotto/servizio, o giorno e orario)
• Visualizzare tutti i movimenti del borsellino (ricariche, spese) tra i tuoi centri sportivi

Nota: In questa prima versione, le restrizioni per campo non sono supportate.

Come funzionano le ricariche

Le ricariche possono avvenire in due modi:

• Online (app/web): i giocatori lo fanno autonomamente
• In sede (reception): aggiungi o modifica il saldo dal profilo cliente in Playtomic Manager (vista singolo centro sportivo)

Durante la configurazione del Borsellino dell'organizzazione, imposti le ricariche online al passaggio 3: Aggiungi pacchetti di ricarica.

Entrambe le opzioni vengono registrate come movimenti del borsellino, così puoi sempre vedere dove è avvenuta la ricarica e a quale centro sportivo è assegnata per la fatturazione.

Come vengono registrate le ricariche in base alla configurazione della tua entità legale

L’esperienza del borsellino di catena dipende dal fatto che la tua organizzazione operi con una o più entità legali.

Casistica A — Singola Entità Legale (SLE)

In una configurazione a Singola Entità Legale (SLE), tutti i centri sportivi appartengono alla stessa azienda (un’unica partita IVA/Codice fiscale per tutti i centri sportivi), quindi le ricariche sono collegate a un centro sportivo di fatturazione predefinito che scegli durante la configurazione. Le spese vengono comunque registrate presso il centro sportivo in cui il giocatore utilizza il borsellino.

FAQ: Perché dobbiamo scegliere un centro sportivo di fatturazione?

Perché l’organizzazione stessa non ha una lista pagamenti/entità legale nel sistema — serve un centro sportivo per indirizzare e registrare correttamente la ricarica.

Casistica B — Più Entità Legali (MLE)

In una configurazione a Più Entità Legali (MLE), i centri sportivi della stessa organizzazione appartengono a aziende diverse (partite IVA/Codici fiscali diversi per ogni centro sportivo). Per questo motivo, ricariche e spese possono essere attribuite a entità legali diverse — quindi la catena potrebbe dover riconciliare tra aziende.

Puoi riconciliare facilmente così:

1. In Playtomic Manager, vai su Organizzazione / Catena → Premi & Offerte → Borsellini
2. Apri Movimenti del borsellino (icona orologio)
3. Filtra per periodo, centro sportivo e borsellino
4. Scarica l’esportazione CSV (icona download) per ottenere:
   • Ricariche (dove sono attribuite)
   • Spese (in quale centro sportivo è stato usato il saldo)
   • Saldo netto tra i centri sportivi

FAQ: Come riconciliamo tra aziende? Usa i filtri di Movimenti del borsellino, poi scarica l’esportazione CSV. Ogni catena può gestire la propria contabilità e riconciliazione a partire da quel file.

Importazione massiva dei saldi

Stai migrando da un’altra piattaforma o vuoi caricare molti giocatori in una volta sola? Usa l’Importatore di borsellini per applicare i saldi in blocco invece di ricaricare i giocatori uno per uno.

Lo trovi qui: Organizzazione / Catena → Premi & Offerte → Borsellini → Importa saldo

Prepara un file CSV con gli identificativi dei giocatori e il saldo da assegnare a ciascuno, caricalo e Playtomic farà il resto.

Dai un’occhiata a questo articolo per la guida passo passo: Come importare i Borsellini del club

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