Deelnemers toevoegen aan een toernooi via Playtomic Manager

Moet je zelf een speler inschrijven? Clubbeheerders kunnen deelnemers direct toevoegen via Playtomic Manager, hun tarief aanpassen en kiezen hoe de betaling wordt afgehandeld.

Hoe voeg je een deelnemer toe

💡Nieuw: ontvang toernooibetalingen direct in de app

Geen gedoe meer met spelers achtervolgen via WhatsApp, bankoverschrijvingen of contant geld. Wanneer je handmatig een speler toevoegt aan een toernooi in Playtomic Manager, ontvangt deze nu direct een melding in de app om de betaling te voltooien — net zoals ze dat al doen voor reguliere baanreserveringen, cursussen en lessen.

1. Ga naar het menu Toernooien
2. Zoek de specifieke toernooisessie waarin je een speler wilt toevoegen en open deze
3. Ga naar het tabblad Spelers
4. Klik op de blauwe knop Deelnemers toevoegen aan de rechterkant
5. Voeg de speler toe

Het tarief van de deelnemer aanpassen

Wanneer je de speler toevoegt via Playtomic Manager, klik je gewoon op Bewerken naast hun naam om een aangepast bedrag in te stellen — handig voor kortingen of speciale prijzen.

De betaling markeren

Je hebt twee opties:

• Markeer als betaald bij de club: met een betaalmethode ter plaatse of de clubportemonnee (als de speler voldoende saldo heeft)
• Laat het ongemarkeerd: de speler ontvangt een e-mail en pushmelding om de betaling in de app te voltooien

Hoe dit de werking van je club vereenvoudigt:

• Automatische betalingsverzoeken: Zodra je een speler aan een schema toevoegt, krijgt diegene direct een melding in de app om voor zijn plek te betalen.
• Volledig inzicht in Manager: Volg in realtime direct vanaf je dashboard wie er betaald heeft en wie er nog openstaat — geen spreadsheets meer nodig.
• Minder no-shows & onbetaalde plekken: Ontvang betalingen vooraf voordat je het schema publiceert, zodat je op de wedstrijddag een volledig schema hebt.
• Volledige ondersteuning van formaten: Werkt naadloos voor zowel enkel- als dubbelinschrijvingen.
• Geen verstoring van je workflow: Je bestaande annulerings- en restitutieregels blijven precies zoals voorheen van kracht.

Minder administratie, geen ongemakkelijke herinneringen, en een soepelere ervaring voor je spelers vanaf het moment dat ze aan het toernooi worden toegevoegd.

Een per ongeluk verwijderde speler opnieuw toevoegen

Als je per ongeluk een speler uit een toernooi hebt verwijderd, is er geen speciaal herstelproces — voeg hem gewoon opnieuw toe volgens bovenstaande stappen.

FAQ

• Veranderen de niveaus van spelers als ze deelnemen aan toernooien? 
  Nee, de niveaus van spelers veranderen niet op basis van deelname aan toernooien.

• Hoe schrijven spelers zich in voor een toernooi via de app?
  In de app kunnen spelers beschikbare toernooien bekijken op het scherm "competitie", of ze kunnen deelnemen via het Clubprofiel. Voor meer informatie over de spelerservaring in de app, bekijk het speciale artikel.
• Moeten spelers alle sessies boeken in een terugkerend toernooi?
  Nee. Spelers kunnen losse sessies boeken uit een terugkerend toernooi zonder zich te verbinden aan de hele reeks.

💬 Hulp nodig?

Heb je vragen of heb je verdere hulp nodig? Geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen. We staan voor je klaar!