Terugkerende toernooien (series) beheren

Zodra je een terugkerend toernooi aanmaakt, groepeert Playtomic Manager automatisch alle sessies in een Serie, zodat je ze samen kunt volgen en beheren. Dit artikel legt uit hoe series dagelijks werken: sessies toevoegen, bewerken, conflicten oplossen en organisatoren toewijzen.

Wat is een Toernooiserie?

Een serie wordt automatisch aangemaakt wanneer je een herhalingsoptie kiest. Elke serie bevat:

• Een startdatum (gelijk aan de startdatum van het eerste toernooi)
• Een einddatum van de herhaling (gelijk aan de einddatum van het laatste toernooi)
• Alle toernooisessies die als onderdeel van de herhaling zijn aangemaakt

Je Series Bekijken

In het Toernooimenu is de Toernooilijst opgesplitst in twee weergaven:

• Toernooiserieslijst: toont alle aangemaakte series — open er één om alle toernooien erin te bekijken en nieuwe sessies toe te voegen
• Toernooisessielijst: toont alle individuele toernooidata/sessies

In je Planning verschijnt elke sessie als een eigen blok. Vanuit het zijpaneel kun je zowel het individuele toernooi als de bovenliggende serie openen.

Sessies Toevoegen aan een Bestaande Serie

1. Open de toernooiserie vanuit de Serienlijst
2. Klik op Sessies toevoegen
3. Definieer de nieuwe sessies (data, tijden, enz.)
4. De nieuwe sessies worden toegevoegd aan de bestaande serie

Dit is ook handig als je van gedachten bent veranderd en een eenmalig toernooi wilt omzetten naar een terugkerende serie. Als je een enkel toernooi hebt aangemaakt maar nu wilt herhalen, hoef je niet opnieuw te beginnen – voeg gewoon meer sessies toe aan de serie.

Sessies Bewerken

• Individuele sessies: je kunt een specifieke toernooidatum bewerken (algemene informatie, activiteitsdatum, regels, prijs, banen of extra informatie) zonder de rest van de serie te beïnvloeden
• Hele serie tegelijk: niet beschikbaar in de huidige versie. Als je een bulk wijziging wilt doen, annuleer dan de aankomende sessies en maak ze opnieuw aan met de nieuwe instellingen
• Herhalingspatroon: dit kan niet worden gewijzigd zodra sessies zijn aangemaakt — je kunt alleen nieuwe sessies toevoegen of ze annuleren en opnieuw aanmaken

Seri instellingen Bekijken

Je kunt altijd de configuratie bekijken waarmee een serie is aangemaakt (hetzelfde als bij het aanmaken), maar je kunt deze niet direct bewerken in deze versie.

Organisatoren Beheren

 Wijs een medewerker toe om het toernooi te beheren:

• Bij het aanmaken: voeg een organisator toe in de stap Algemene Informatie
• Na het aanmaken: gebruik de knop Snelkoppeling "organisator toevoegen" in de serie-weergave om snel medewerkers toe te wijzen

Meldingen: om te voorkomen dat organisatoren te veel meldingen ontvangen, krijgen ze bij het toevoegen aan meerdere sessies tegelijk één samenvattende e-mail met alle sessies. Bij toevoegen aan slechts één toernooi ontvangen ze de standaard notificatie-e-mail.

FAQ

• Kan ik het herhalingspatroon wijzigen nadat een serie is aangemaakt? 
  Nee — je kunt alleen nieuwe sessies toevoegen aan de bestaande serie, of sessies annuleren en nieuwe aanmaken.
   

• Wat is de maximale duur voor een terugkerend toernooi? 
  365 dagen vanaf de aanmaakdatum.
   

• Kan ik alle sessies in een serie tegelijk bewerken? 
  Nog niet — bulk bewerken is niet beschikbaar. Annuleer aankomende sessies en maak ze opnieuw aan met de nieuwe instellingen.

💬 Hulp Nodig?

Als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen. We staan voor je klaar!