Rapporten is een speciale functie in Playtomic Manager die clubs en organisaties een volledig overzicht geeft van hun bedrijfsresultaten. Je vindt het in het hoofdmenu aan de linkerkant van Playtomic Manager.
Rapporten is georganiseerd in tabbladen, elk met een ander onderdeel van de activiteiten van je club:
- Inkomsten — hoeveel geld je club genereert en waar het vandaan komt
- Bezetting — hoe je banen worden gebruikt
- Spelers — wie je spelers zijn en hoe ze zich met je club verbinden
- Betalingsinning — openstaande en lopende betalingen
- Academie (in Amerikaanse clubs Clinics & Cursussen genoemd) — prestaties van je academieprogramma's
Elk tabblad wordt behandeld in een eigen artikel, gelinkt onderaan deze pagina.
Clubniveau vs. Organisatieniveau
Playtomic Manager ondersteunt twee toegangsniveaus tot Rapporten, afhankelijk van hoe je account is ingesteld:
- Clubniveau: als je één club beheert, of je bekijkt een individuele club binnen een organisatie, heb je toegang tot alle 5 bovenstaande tabbladen.
- Organisatieniveau: organisaties beheren meerdere clubs. Als je Rapporten opent vanuit de organisatieweergave, zie je alleen 3 tabbladen — Inkomsten, Bezetting en Spelers. Van daaruit kun je nog steeds overschakelen naar de weergave van een individuele club om het volledige overzicht van 5 tabbladen te zien.
Functies die in alle rapporten beschikbaar zijn
Een aantal zaken werkt op dezelfde manier, ongeacht in welk tabblad je zit:
Datumfilters en vergelijkingen
Je kunt het datumbereik selecteren dat je wilt analyseren en dit vergelijken met:
- De vorige periode (hetzelfde aantal dagen direct vóór je selectie)
- Dezelfde periode vorige week
- Dezelfde periode vorige maand
- Dezelfde periode vorig kwartaal
- Dezelfde periode vorig jaar
Houd er rekening mee dat verschillende vergelijkingsmethoden verschillende procentuele veranderingen kunnen tonen, vooral bij het vergelijken van maanden met een verschillend aantal dagen.
Datumnauwkeurigheid in grafieken
Evolutie-lijngrafieken laten je kiezen hoe de gegevens over de tijd worden gegroepeerd — dagelijks, wekelijks, maandelijks of per kwartaal — afhankelijk van het geselecteerde datumbereik. Zo blijven grafieken overzichtelijk, of je nu naar een week of een jaar aan gegevens kijkt.
Click & drill-navigatie
Je kunt door verschillende dimensies — zoals banen, sporten of producten — navigeren, direct vanuit de grafieken en tabellen, om de details achter een getal te bekijken.
Tooltips
Let op het ℹ️-icoon naast statistieken en grafiektitels. Door erover te bewegen zie je een korte uitleg van wat die statistiek betekent en hoe deze wordt berekend — handig als je niet zeker weet hoe een getal tot stand komt.
Lokale taalondersteuning
Rapporten worden automatisch weergegeven in de lokale taal van je club.
Gegevens downloaden
Je kunt de gegevens exporteren die momenteel in je weergave worden getoond, op basis van de filters die je hebt toegepast. Downloads bevatten alleen wat zichtbaar is in je huidige weergave — voor grotere data-extracties of aangepaste rapportages gebruik je in plaats daarvan de Playtomic API.
Hoe vaak gegevens worden bijgewerkt
Rapporten worden elk uur bijgewerkt — ze zijn niet real-time. Als je wijzigingen aanbrengt in boekingen of betalingen, kan het tot een uur duren voordat de gegevens zijn bijgewerkt.
Gegevens zijn ook aanpasbaar: cijfers voor eerdere data kunnen veranderen als je later boekingen of betalingen wijzigt of annuleert die binnen die periode vallen.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.