Una volta che le tue lezioni ricorrenti sono attive, a volte avrai bisogno di aggiungere una data, modificare una sessione o lasciare una nota per il tuo team. Questo articolo copre tutto ciò che puoi fare su una serie di lezioni pubbliche esistente.
Comprendere le Serie di Lezioni Pubbliche
Quando crei una lezione pubblica ricorrente, viene automaticamente creata una serie per raggruppare tutte le sessioni correlate. Questa serie:
- Contiene tutte le sessioni di lezione create come parte della ricorrenza
- Ha una data di inizio uguale alla prima sessione di lezione
- Ha una data di fine ricorrenza uguale all'ultima sessione di lezione
- Può essere visualizzata e gestita dall'elenco Serie
Visualizzare le tue Serie
Nel menu Lezioni Pubbliche, troverai:
- Elenco Serie: Mostra tutte le serie create, permettendoti di visualizzare le sessioni all'interno di ciascuna serie e aggiungerne di nuove
- Elenco Sessioni: Mostra tutte le singole date delle lezioni
Aggiungere Sessioni a una Serie
Puoi espandere una serie esistente aggiungendo altre sessioni:
- Apri la serie dall'elenco Serie
- Clicca su Aggiungi sessioni
- Definisci le nuove sessioni con le loro date e orari
- Le nuove sessioni verranno aggiunte alla serie esistente
Casi d'uso comuni:
- Estendere una serie da agosto a settembre
- Aggiungere nuovi giorni a un calendario settimanale esistente (ad esempio, aggiungere il martedì a una lezione che si tiene solo il giovedì)
Modificare le Sessioni di Lezioni Pubbliche
Hai flessibilità nella modifica delle lezioni pubbliche ricorrenti:
- Modifica delle singole sessioni: Apporta modifiche a date specifiche delle lezioni senza influenzare le altre
- I campi modificabili includono: Informazioni generali, calendario, campi, dettagli di pagamento, requisiti dei giocatori e informazioni aggiuntive
Nota: La modifica in blocco di tutte le sessioni non è disponibile nella versione attuale. Per apportare modifiche estese, annulla le prossime sessioni e ricreale con le nuove impostazioni.
Aggiungere Note Private a una Lezione
Hai bisogno di lasciare un promemoria per il tuo staff — una richiesta di un giocatore, una nota sull'attrezzatura, qualsiasi cosa che non dovrebbe essere visibile ai giocatori? Una volta creata la lezione, puoi aggiungere una nota privata direttamente su di essa. Basta aprire la lezione dal Calendario per aggiungere la tua nota.
Assegnazione dei Maestri e Notifiche
Quando assegni i maestri alle lezioni pubbliche ricorrenti:
- Più maestri: Puoi assegnare uno o più maestri a ciascuna lezione
- Notifiche intelligenti: Quando un maestro viene assegnato a più sessioni contemporaneamente, riceve una sola email riepilogativa (non email separate per ogni sessione)
- Assegnazione a una singola sessione: Quando un maestro viene aggiunto a una sola lezione, riceve una normale email di notifica
Conflitti di Disponibilità di Campi e Maestri
Se ci sono conflitti durante la creazione di una serie di lezioni pubbliche ricorrenti:
- Il sistema creerà le sessioni dove le risorse sono disponibili
- Riceverai una notifica via email con i dettagli delle sessioni che non è stato possibile creare
- L'email specifica le date, gli orari e i motivi di ciascun conflitto
- Potrai quindi risolvere manualmente i conflitti accedendo alla serie
Scenari comuni di conflitto:
- Campi non disponibili in date specifiche
- Maestro assegnato non disponibile in determinati orari
- Sia campi che maestri non disponibili
FAQ
- Posso assegnare più maestri a una lezione pubblica?
Sì! Puoi assegnare uno o più maestri a ciascuna sessione di lezione pubblica. - Posso cambiare il modello di ricorrenza dopo aver creato una serie?
Non puoi modificare il modello di ricorrenza delle sessioni esistenti. Tuttavia, puoi aggiungere nuove sessioni alla serie o cancellare le sessioni e crearne di nuove. - Cosa succede se i campi non sono disponibili per alcune date della mia ricorrenza?
Il sistema creerà le sessioni per le date disponibili e ti invierà un'email con i dettagli delle sessioni che non è stato possibile creare, permettendoti di risolvere manualmente i conflitti.
💬 Hai bisogno di aiuto?
Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non preoccuparti! 😊 Puoi sempre contattarci. Siamo qui per aiutarti!
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