Gestión de torneos recurrentes (series)

Una vez que creas un torneo recurrente, Playtomic Manager agrupa automáticamente todas sus sesiones en una Serie, para que puedas seguirlas y gestionarlas juntas. Este artículo explica cómo funcionan las series en el día a día: añadir sesiones, editarlas, gestionar conflictos y asignar organizadores.

¿Qué es una Serie de Torneos?

Una serie se crea automáticamente cada vez que eliges una opción de recurrencia. Cada serie contiene:

• Una fecha de inicio (igual a la fecha de inicio del primer torneo)
• Una fecha de fin de recurrencia (igual a la fecha de fin del último torneo)
• Todas las sesiones de torneo creadas como parte de la recurrencia

Visualización de tus Series

En el menú Torneos, la Lista de Torneos se divide en dos vistas:

• Lista de Series de Torneos: muestra todas las series creadas — abre una para ver todos los torneos dentro y añadir nuevas sesiones
• Lista de Sesiones de Torneos: muestra todas las fechas/sesiones individuales de torneos

En tu Calendario, cada sesión aparece como su propio bloque. Desde el panel lateral, puedes abrir tanto el torneo individual como la serie principal.

Añadir Sesiones a una Serie Existente

1. Abre la serie de torneos desde la lista de Series
2. Haz clic en Añadir sesiones
3. Define las nuevas sesiones (fechas, horarios, etc.)
4. Las nuevas sesiones se añaden a la serie existente

Esto también es útil si has cambiado de opinión y quieres convertir un torneo único en una serie recurrente. Si has creado un solo torneo pero ahora quieres que se repita, no necesitas empezar de nuevo: solo añade más sesiones a la serie.

Editar Sesiones

• Sesiones individuales: puedes editar una fecha de torneo específica (información general, fecha de la actividad, reglas, precio, pistas o información adicional) sin afectar al resto de la serie
• Toda la serie a la vez: no disponible en la versión actual. Si necesitas hacer un cambio masivo, cancela las próximas sesiones y vuelve a crearlas con los nuevos ajustes
• Patrón de recurrencia: no se puede cambiar una vez creadas las sesiones — solo puedes añadir nuevas sesiones o cancelarlas y volver a crearlas

Ver los Ajustes de la Serie

Siempre puedes ver la configuración con la que se creó una serie (igual que en el momento de creación), pero no puedes editarlos directamente en esta versión.

Gestión de Organizadores

 Asigna a un miembro del personal para gestionar el torneo:

• Durante la creación: añade un organizador en el paso de Información General
• Después de la creación: utiliza el botón Acceso directo "añadir organizador" en la vista de la serie para asignar rápidamente personal

Notificaciones: para evitar enviar demasiados correos a los organizadores, cuando se añade uno a varias sesiones a la vez, recibe un solo correo resumen con todas las sesiones. Si se añade solo a un torneo, recibe el correo de notificación estándar.

FAQ

• ¿Puedo cambiar el patrón de recurrencia después de crear una serie? 
  No — solo puedes añadir nuevas sesiones a la serie existente, o cancelar sesiones y crear nuevas.
   

• ¿Cuál es la duración máxima para un torneo recurrente? 
  365 días desde la fecha de creación.
   

• ¿Puedo editar todas las sesiones de una serie a la vez? 
  Todavía no — la edición masiva no está disponible. Cancela las próximas sesiones y vuelve a crearlas con los nuevos ajustes.

💬 ¿Necesitas ayuda?

Si tienes alguna pregunta o necesitas más ayuda, ¡no te preocupes! 😊 Siempre puedes contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!