Crear un Torneo en Playtomic Manager: Único o Recurrente

Ya sea que quieras organizar un solo evento o programar semanas de competiciones de una vez, crear un torneo en Playtomic Manager sigue el mismo flujo sencillo. Este artículo te guía paso a paso, desde los primeros detalles hasta la publicación, para que el proceso sea fácil para ti.

Dos formas de empezar

• Ve a la sección de Torneos (llamados Programs en EE. UU.) y haz clic en Crear serie
• O haz clic directamente en un horario en tu Calendario y selecciona Torneo/Programs de la lista de actividades.

Ambos caminos te llevan a la misma pantalla de creación.

Paso 1: Información general

• Nombre: el título de tu torneo
• Deporte: Padel, Tenis o Pickleball
• Visibilidad: Pública (cualquier jugador de Playtomic puede unirse) o Privada (solo jugadores invitados pueden unirse)
• Tipo de inscripción: Individual (1 jugador por equipo) o Parejas (2 jugadores por equipo)
• Organizador (opcional): asigna un miembro del personal para gestionar el torneo
• Tipo de programa: elige "Torneo" para una competición de formato fijo u "Open Play" para sesiones informales.

Paso 2: Calendario y recurrencia

Aquí decides si estás creando un torneo único o una serie recurrente:

• No se repite: un solo torneo
• Semanal: se repite cada semana, mismo día y hora (la opción más popular: el 95% de los torneos recurrentes usan este patrón)
• Quincenal: se repite cada dos semanas, mismo día y hora
• Personalizado: define tu propio patrón de recurrencia

Luego establece la fecha de inicio, hora y duración, y define la fecha límite de inscripción y la política de cancelación. Estas dos son independientes entre sí, por lo que puedes permitir inscripciones de último minuto y mantener una política de cancelación estricta. Ten en cuenta que una vez pasada la fecha límite de inscripción, no se puede modificar.

Límites importantes para torneos recurrentes:

• Duración máxima: 365 días desde la fecha de creación
• Los torneos que duren más de 24 horas no admiten recurrencia: la fecha de inicio y fin del primer torneo debe ser la misma

Paso 3: Restricciones

• Mín/Máx jugadores: establece el número mínimo y máximo de jugadores permitidos
• Género: abierto a todos, o restringido solo a jugadores masculinos/femeninos
• Restricción de nivel: opcionalmente puedes exigir niveles de habilidad mínimos y máximos

Paso 4: Precio

• Establece el precio de la actividad por jugador
• Configura precios personalizados para que los socios del club o categorías específicas de jugadores tengan tarifas con descuento
• El sistema calcula automáticamente el precio correcto al inscribirse, ya sea individual o dobles: cada jugador se gestiona por separado

Paso 5: Pistas

Elige las pistas a incluir. Una vez seleccionadas, se reservan automáticamente en tu Calendario — no necesitas bloquear pistas manualmente.

Si algunas pistas no están disponibles al crear un torneo recurrente:

• El sistema crea cada sesión donde las pistas sí están disponibles
• Recibirás un correo electrónico con la lista de sesiones que no se pudieron crear y el motivo (con fechas y horas específicas)
• Luego puedes abrir la serie y resolver los conflictos manualmente

Causas comunes: pistas no disponibles en fechas específicas, el organizador asignado no disponible en ciertos horarios, o ambos.

Paso 6: Información adicional (opcional)

• Welcome pack
• Descripción
• Premios
• Cartel (tamaño recomendado: 1142 × 1600 px, máx 3 MB)

Paso 7: Revisar y finalizar

Revisa tus ajustes y haz clic en Finalizar para crear el torneo (o todas las sesiones, si es recurrente).

Bueno saber

• Gestión móvil: todas las funciones de creación y gestión de torneos también están disponibles en móvil.
• Compartir un torneo: para obtener el enlace público de un torneo, ve a la lista de sesiones, haz clic en el icono de tres puntos junto a la sesión y selecciona Copiar enlace público.

Consejos para el éxito

• Planifica con antelación y ten en cuenta la capacidad de tu club y la disponibilidad del personal para todo el periodo
• Verifica que las pistas estén disponibles para todas las fechas antes de crear una serie
• Si no tienes claro qué recurrencia elegir, la semanal es la opción más popular y sencilla

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