Deine Preisregeln legen deine Preise fest und bestimmen außerdem, welche Slots Spieler in der Playtomic-App sehen und buchen können. In diesem Artikel erfährst du, wie buchbare Slots erstellt werden, welchen Regeltyp du wählen solltest und wie du häufige Einrichtungsfehler vermeidest.
Wie buchbare Slots erstellt werden
Drei Einstellungen entscheiden, welche Slots Spieler buchen können:
- Buchungsdauer: Wie lange eine Buchung dauert. Du kannst eine oder mehrere Dauern anbieten. Am häufigsten sind 60, 90 und 120 Minuten.
- Zeitbereich: Wann die Preisregel beginnt und endet, zum Beispiel 8:00 bis 14:00. Die Slots werden ab der Startzeit gezählt.
- Regeltyp: Fest, Flexibel – Unbuchbare Zeit vermeiden oder Flexibel – Unbuchbare Zeit erlauben. Dies entscheidet, wie oft ein neuer Slot geöffnet wird.
⚠️Unbuchbare Zeit: ist eine Lücke in deinem Kalender, die zu kurz ist, um eine Buchung zu ermöglichen. Ein Beispiel ist eine 30-minütige Lücke zwischen zwei 90-minütigen Reservierungen.
Die drei Regeltypen
Fest – Unbuchbare Zeit vermeiden
Slots öffnen direkt hintereinander, jeweils eine volle Buchungsdauer nach dem vorherigen, sodass es nie Lücken gibt.
Beispiel: 90-minütige Buchungen von 8:00 bis 14:00 ergeben diese Slots: 8:00, 9:30, 11:00 und 12:30 (die letzte Buchung endet um 14:00).
Verwende Fest nur, wenn du eine Buchungsdauer anbietest.
Flexibel – Unbuchbare Zeit vermeiden
Slots öffnen nur zu Zeiten, in denen eine Buchung genau dann beginnen kann, wenn eine andere endet, sodass keine Lücken im Kalender entstehen. Diese Regel funktioniert mit mehreren Dauern.
- Mit einer Dauer funktioniert es wie Fest. Zum Beispiel öffnen 90-minütige Buchungen ab 8:00 Slots um 8:00, 9:30, 11:00 und so weiter.
- Mit mehreren Dauern folgen die Startzeiten den Buchungslängen. Wenn dein Club zum Beispiel um 9:00 öffnet und 60- und 90-minütige Buchungen anbietet, sind die ersten Slots 9:00, 10:00 (nach einer 60-minütigen Buchung) und 10:30 (nach einer 90-minütigen Buchung). Eine Buchung kann nicht um 9:30 beginnen, da die 30 Minuten davor nicht gebucht werden könnten.
Diese Regel eignet sich gut für Stoßzeiten, wenn du jede Minute deiner Plätze auslasten möchtest.
Flexibel – Unbuchbare Zeit erlauben
Slots öffnen alle 30 Minuten für jede Dauer. Das gibt den Spielern die größte Flexibilität, kann aber Lücken hinterlassen.
Beispiel: 90-minütige Buchungen von 8:00 bis 14:00 ergeben Slots um 8:00, 8:30, 9:00, 9:30 und so weiter. Angenommen, ein Spieler bucht 8:30–10:00 und ein anderer bucht 11:00–12:30. Dann bleiben 8:00–8:30 und 10:00–11:00 leer, und niemand kann sie buchen.
Diese Regel eignet sich gut für ruhigere Zeiten, wenn es wichtiger ist, den Spielern mehr Startzeiten zu bieten, als jede Minute auszulasten.
Welche Regel sollte ich wählen?
| Du bietest an… | Und du möchtest… | Verwende |
|---|---|---|
| Eine Dauer (z. B. nur 90 Min.) | Keine Lücken und maximale Auslastung | Fest |
| Eine Dauer | Mehr Startzeiten für Spieler | Flexibel – Unbuchbare Zeit erlauben |
| Mehrere Dauern (z. B. 60 und 90 Min.) | Keine Lücken | Flexibel – Unbuchbare Zeit vermeiden |
| Mehrere Dauern | Maximale Flexibilität | Flexibel – Unbuchbare Zeit erlauben |
⚠️ Verwende Fest niemals mit mehr als einer Dauer. Andernfalls werden die verfügbaren Slots möglicherweise nicht wie erwartet angezeigt.
Stelle sicher, dass dein Zeitbereich volle Buchungen zulässt
Bei Fest und Flexibel – Unbuchbare Zeit vermeiden erscheint ein Slot nur in der App, wenn die gesamte Buchung vor dem Ende der Preisregel passt.
Beispiel: Du stellst 90-minütige Buchungen von 8:00 bis 13:30 ein. Der Slot um 12:30 wird nicht angezeigt, da nur noch 60 Minuten bis zum Ende der Regel verbleiben. Stelle die Regel stattdessen von 8:00 bis 14:00 ein.
💡 Tipp: Mache die Gesamtlänge deines Zeitbereichs zu einem Vielfachen deiner Buchungsdauer. Zum Beispiel sind 8:00 bis 14:00 sechs Stunden, was genau vier 90-minütigen Buchungen entspricht.
Wie du Buchungen nur zur vollen Stunde anbietest (9:00, 10:00, 11:00…)
Du möchtest vielleicht, dass jede Buchung zur vollen Stunde beginnt und endet. So richtest du das ein:
- Stelle die Buchungsdauer auf nur 60 Minuten ein.
- Wähle den Regeltyp Fest.
- Stelle sicher, dass deine Öffnungszeiten, dein Kalender und deine Preisregel alle zur vollen Stunde (:00) beginnen.
Die Slots werden ab der Startzeit gezählt, daher entscheidet die Startzeit alles:
- ✅ 8:00 bis 23:00: Slots um 8:00, 9:00, 10:00… bis 22:00.
- ❌ 8:30 bis 23:30: Slots um 8:30, 9:30, 10:30…
- ❌ 8:30 bis 23:00: Slots um 8:30, 9:30… bis 21:30. Die letzten 30 Minuten (22:30–23:00) sind zu kurz für eine Buchung und bleiben daher leer.
Empfohlene Einrichtung für höhere Auslastung
Um Spielerflexibilität und Auslastung auszubalancieren, kannst du Regeln nach Tageszeit kombinieren:
- Ruhigere Stunden (z. B. 10:00 bis 15:00): Flexibel – Unbuchbare Zeit erlauben, mit 60, 90 und 120 Minuten.
- Stoßzeiten (z. B. 15:00 bis 22:30): Flexibel – Unbuchbare Zeit vermeiden, mit denselben Dauern.
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Kommentare
Hallo ist es möglich sich die playtomic app als Manager anzusehen ohne direkt den Platz anzumelden? In der Registrierung meldet man gleich seinen Platz an aber wir sind noch im Aufbau und unser Platz steht erst in ca 1 Monat. Wir würden uns aber schonmal gerne die app angucken ohne das unser Platz schon live gestellt wird geht das?
Hallo!
Um unseren Playtomic Manager kennenzulernen, musst du zunächst deine Demo erstellen und mit der Einrichtung beginnen. Aber keine Sorge – auch wenn du mit der Erstellung der Demo beginnst, entscheidest du selbst, wann du deinen Club auf Playtomic startest und Reservierungen annimmst.
Du kannst also schon jetzt mit der Einrichtung deines Clubs im Playtomic Manager beginnen, um die Plattform kennenzulernen.
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Viele Grüße!
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