Lagerhantering hjälper dig att hålla koll på hur många enheter du har av varje butikprodukt (till exempel bollar, drycker, grepp eller uthyrningsartiklar).
⚠️Innan du börjar använda Lagerhantering måste du först skapa din produktkatalog och aktivera lagerhanteringsinställningen. För detaljerade instruktioner, se artikeln "Butiksinställning: Konfigurera dina produkter".
Hantera lager
Från fliken Lagerhantering kan du:
- Övervaka och kontrollera ditt produktlager i realtid
- Följa tillgängliga enheter för varje produkt
- Lägga till lager när nya varor anländer
- Granska hela historiken över lagerförändringar för valfri artikel
Lager kan ha tre olika statusar: Tillräckligt, Lågt lager eller Slut i lager. Klicka på varje artikel för att uppdatera antal i lager.
Visa lagerhistorik
Lagerhantering innehåller en produktvis historik som låter dig granska alla lagerförändringar
Så här gör du:
- Gå till Lagerhantering.
- Hitta produkten.
- Öppna 3-punktsmenyn för den produkten.
- Välj Lagerhistorik.
Från denna vy kan du även exportera lagerhistoriken för vald produkt. Klicka på de tre prickarna till höger när du visar en produkts lagerhistorik, så kan du exportera en CSV-fil med alla rörelser.
Uppdatera lager (vanliga scenarier)
1) Ta emot nya varor (påfyllning)
Använd detta när du får en leverans eller behöver justera lagret för att rätta till skillnader mellan systemet och ditt fysiska lager.
- Hitta produkten i Lagerhantering
- Lägg till lager för att återspegla leveransen
Bästa praxis:
- Uppdatera lagret direkt när varorna anländer
- Spara fakturor eller följesedlar för referens
2) Sälja produkter via POS
När du lägger till artiklar i POS och slutför försäljningen uppdateras lagret baserat på transaktionsresultatet.
Vad du kan förvänta dig:
- Playtomic Manager kontrollerar lagret när du ska betala.
- Om en artikel är slut i lager får du en varning.
- Försäljningen blockeras inte av varningen, så du kan ändå fortsätta om det behövs.
Bästa praxis:
- Behandla “slut i lager”-varningar som en signal att fylla på eller rätta lagersaldot.
- Om du säljer en artikel som finns fysiskt men visas som slut i lager, uppdatera lagret efter försäljningen.
3) Markera en transaktion som betald eller spara den till senare
Lagret dras när du:
- Markerar transaktionen som betald
- Sparar transaktionen till senare
⚠️Eftersom lagret kan dras när du sparar en transaktion till senare, undvik att använda “spara till senare” som ett långsiktigt område för ofullständiga försäljningar.
FAQ
Ska vi stoppa försäljningen om en artikel är slut i lager?
Du behöver inte stoppa försäljningen. Du kan antingen:
- Slutföra försäljningen när artikeln finns fysiskt tillgänglig
- Korrigera lagersaldot i efterhand
Hur ska vi hantera återbetalningar?
Om du återbetalar en artikel bör du kontrollera om artikeln faktiskt returneras till lagret.
- Om den returneras, öka lagret därefter.
- Om den inte returneras (till exempel skadad eller förbrukad), fyll inte på lagret.
Vad händer med “spara till senare”-korgar som avbryts?
"Spara till senare" drar artikeln från lagret. Om en sparad transaktion avbryts kan du behöva fylla på lagret manuellt.
💬 Behöver du hjälp?
Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss via livechatten. Vi finns här för att hjälpa dig!
Kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.