Butik (Kassa)

Kassaregistret-modulen är utformad för att hjälpa dig att effektivt hantera och spåra kontantbetalningar. Den låter dig registrera alla kontantaktiviteter, såsom att öppna sessionen, insättningar, uttag, revisioner och stänga sessionen, vilket säkerställer noggrann spårning och undviker avvikelser i slutet av dagen.

Dagliga operationer

1. Öppna session
I början av dagen öppnar du kassaregistersessionen. Detta låter kassören ange startbeloppet i kontanter, och systemet visar det återstående kontantbeloppet från föregående session.

2. Insättning
Denna funktion registrerar kontanter som läggs till i registret men inte är relaterade till en kundbetalning. Till exempel, om klubbchefen sätter in extra kontanter för återbetalningar.

3. Uttag
Detta registrerar kontanter som tas från registret av icke-betalningsskäl. Till exempel, om chefen använder kontanter från registret för att betala en räkning.

4. Revision
Detta hjälper kassörerna att verifiera kontanterna i registret för att upptäcka eventuella skillnader mellan förväntade och faktiska belopp.

5. Avsluta session
I slutet av dagen stängs sessionen, och kassören tar ut de kontanter som behövs för nästa session. Detta säkerställer en korrekt kontantsaldo för följande dag.

Kontantbetalningar och återbetalningar

Förutom de dagliga operationerna påverkar två nyckelåtgärder direkt kassaregistrets saldo och rapport:

• Kontantbetalningar: Alla kontantbetalningar för bokningar, klasser eller försäljning måste registreras och kommer att påverka registrets saldo.
• Kontantåterbetalningar: Alla kontantåterbetalningar måste också registreras, eftersom det påverkar kassaregisterrapporten.

Sammanfattning av kassaregistersessionen

Sessionssammanfattningen ger en överblick över alla kontanttransaktioner under sessionen. Här är en uppdelning av de viktigaste termerna:

• Status: Visar om sessionen är öppen eller stängd.
• Öppningsdatum & tid: Tidpunkten då sessionen öppnades.
• Öppnande användare: Personen som initierade sessionen.
• Förväntad kontant: Beräknat som startkontanter + insättningar + betalningar - uttag - återbetalningar.
• Faktiska kontanter: Det senast manuellt registrerade kontantbeloppet från revisioner eller när sessionen stängs. Om inga revisioner gjordes visas beloppet som angavs när sessionen öppnades.
• Avvikelse: Skillnaden mellan faktiska kontanter och förväntade kontanter.
• Startkontanter: Beloppet som registrerades i början av sessionen.
• Kontantbetalningar: Totalt kontanter från betalningar under sessionen.
• Kontantåterbetalningar: Totalt kontanter från återbetalningar under sessionen.
• Insättningar: Totalt från extra kontanter som lades till under sessionen.
• Uttag: Totalt kontanter som togs ut under sessionen.

Andra betalningsmetoder i sammanfattningen

Förutom kontanter registreras även andra betalningsmetoder som används under sessionen i sammanfattningen:

• Kreditkort: Visar totalen av kreditkortstransaktioner, inklusive betalningar och återbetalningar.
• Anpassade betalningsmetoder på platsen: Visar varje anpassad betalningsmetod med totalen av betalningar och återbetalningar. Varje metod har sin egen rad i sammanfattningen.

Så här laddar du ner kassaregistrets aktivitetstabell

1. Gå till Butik i huvudmenyn.

2. Välj Kassaregister.

3. Klicka på Aktivitet för att se de senaste transaktionerna.

4. Använd alternativet Exportera aktivitet för att ladda ner tabellen.

Observera: Klubben måste ha en aktiv kassasession för att kunna exportera aktiviteten.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss via livechatten. Vi finns här för att hjälpa till!