Introduktion av Playtomics nya faktureringsmodell

Förstå den nya faktureringsmodellen 

Den nya faktureringsmodellen eller "New Billing Model" (NBM) är ett innovativt system utformat för att förenkla och förbättra betalnings- och faktureringsprocesserna. Genom att övergå till veckovisa betalningar och integrera direkt med Stripe Connected-konton, strävar Playtomic efter att erbjuda tydligare och mer effektiv transaktionshantering.

Viktiga förändringar i det nya systemet 🚀

Förbättrad fakturagenomsyn

Med den nya processen kan alla online-transaktioner, inklusive betalningar och återbetalningar, ses direkt i ditt Stripe Connected-konto. Denna förändring säkerställer att du har en tydlig och omedelbar översikt över dina ekonomiska aktiviteter.

Tidigare utfärdades fakturor varannan vecka. Nu kommer du att få en månadsvis faktura från Playtomic, som rör provisioner och hänvisar till onlinebetalningar som gjorts av användare under föregående månad.

Mottagande av betalningar i realtid

En av de framträdande funktionerna i NBM är mottagande av bokningsfonder i realtid. När en spelare bokar online återspeglas medlen omedelbart på ditt Stripe Connected-konto och fungerar som en digital plånbok. Betalningar överförs till dig baserat på betalningsdatum istället för matchdatum, vilket säkerställer att du får medlen i rätt tid.

Veckovisa betalningsöverföringar

Istället för den tidigare 15-dagars betalningscykeln kommer medel nu att överföras till ditt konto varje 7 dagar. Denna veckovisa överföring inkluderar alla onlinebetalningar som gjorts av användare under den perioden och ger en mer konsekvent likviditet.

Hantering av delade och engångsbetalningar

I Sverige fungerar den nya faktureringsmodellen (NBM) med mekanismen Återhämtning via sparat kort (CoF).

1. Återhämtning via sparat kort (CoF): den som ansvarar för bokningen måste ha ett sparat kort. Övriga spelare betalar som vanligt. Ungefär 2 timmar efter matchen, om någon del av betalningen fortfarande saknas, försöker vi debitera mellanskillnaden från det sparade kortet som tillhör den bokningsansvarige. Om betalningen lyckas får du hela banans pris; om den misslyckas kan bokningen förbli delvis obetald och klubben måste kontakta spelarna för att driva in det utestående beloppet.

Både betalningar och återbetalningar är synliga i ditt Stripe Connected-konto, och utbetalningarna sker enligt det veckovisa schemat.

För bokningar med engångsbetalning visas betalningarna direkt i ditt Stripe Connected-konto och följer samma veckovisa schema.

📌 Playtomics provisioner dras av i realtid, vilket säkerställer en smidig och transparent transaktionsprocess.

Fakturering av dina spelare

Eftersom betalningar nu hanteras direkt mellan spelaren och din klubb, är din klubb ansvarig för att utfärda fakturor för bokningar när en spelare begär det. I så fall ska du fakturera hela (brutto) bokningsbeloppet till spelaren.

Playtomic kommer fortfarande att fakturera separat:

• B2C-serviceavgifter till spelaren, och
• B2B-kommissioner till klubben (skickas månadsvis via e-post).

För att få mer insikt i processen för att skapa en faktura i Playtomic Manager, vänligen se denna artikel. 

 Fördelar med den nya faktureringsmodellen 💳

• Förbättrad likviditet: Veckovisa betalningar säkerställer en mer regelbunden inkomstkälla.
• Större transparens: Alla transaktioner är synliga i realtid inom ditt Stripe-konto.
• Förenklad fakturering: Månadsvisa fakturor minskar faktureringsfrekvensen och förenklar bokföringen.
• Effektiv hantering av betalningar: Betalningar i realtid och sparade kort (CoF) gör boknings- och betalningsprocessen smidigare.

💬 Behöver du hjälp?

Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, oroa dig inte! 😊 Du kan alltid kontakta oss. Vi finns här för att hjälpa dig!