Loja (Caixa Registradora)

O módulo Caixa Registradora foi projetado para ajudar você a gerenciar e rastrear pagamentos em dinheiro de forma eficaz. Ele permite que você registre todas as atividades em dinheiro, como abertura da sessão, depósitos em dinheiro, saques, auditorias e fechamento da sessão, garantindo um rastreamento preciso e evitando discrepâncias no final do dia.

Operações Diárias

1. Abrir Sessão
No início do dia, abra a sessão da caixa registradora. Isso permite que o caixa defina o valor inicial em dinheiro, e o sistema mostrará o dinheiro restante da sessão anterior.

2. Entrada de Dinheiro
Essa funcionalidade registra o dinheiro adicionado ao caixa, mas que não está relacionado a um pagamento de cliente. Por exemplo, se o gerente do clube depositar dinheiro extra para reembolsos.

3. Saque
Isso registra o dinheiro retirado do caixa por motivos não relacionados a pagamentos. Por exemplo, se o gerente usar dinheiro do caixa para pagar uma conta.

4. Auditoria
Isso ajuda os caixas a verificar o dinheiro no caixa para detectar quaisquer diferenças entre os valores esperados e reais.

5. Encerrar Sessão
No final do dia, a sessão é encerrada, e o caixa retira o dinheiro necessário para a próxima sessão. Isso garante um saldo em dinheiro preciso para o dia seguinte.

Pagamentos em Dinheiro e Reembolsos

Além das operações diárias, duas ações-chave afetam diretamente o saldo e o relatório da caixa registradora:

• Pagamentos em Dinheiro: Qualquer pagamento em dinheiro por reservas, aulas ou vendas deve ser registrado e afetará o saldo do caixa.
• Reembolsos em Dinheiro: Qualquer reembolso em dinheiro também deve ser registrado, pois afeta o relatório da caixa registradora.

Resumo da Sessão da Caixa Registradora

O resumo da sessão fornece uma visão geral de todas as transações em dinheiro durante a sessão. Aqui está uma explicação dos termos-chave:

• Status: Mostra se a sessão está aberta ou fechada.
• Data e Hora de Abertura: O horário em que a sessão foi aberta.
• Usuário de Abertura: A pessoa que iniciou a sessão.
• Dinheiro Esperado: Calculado como dinheiro inicial + entradas de dinheiro + pagamentos - saques - reembolsos.
• Dinheiro Real: O último valor em dinheiro registrado manualmente em auditorias ou quando a sessão é encerrada. Se nenhuma auditoria foi feita, mostra o valor inserido quando a sessão foi aberta.
• Diferença: A diferença entre o dinheiro real e o dinheiro esperado.
• Dinheiro Inicial: O valor registrado no início da sessão.
• Pagamentos em Dinheiro: Total em dinheiro de pagamentos durante a sessão.
• Reembolsos em Dinheiro: Total em dinheiro de reembolsos durante a sessão.
• Entradas de Dinheiro: O total de dinheiro adicional adicionado durante a sessão.
• Saques: O total de dinheiro retirado durante a sessão.

Outros Métodos de Pagamento no Resumo

Além do dinheiro, outros métodos de pagamento usados durante a sessão também são registrados no resumo:

• Cartão de Crédito: Mostra o total de transações com cartão de crédito, incluindo pagamentos e reembolsos.
• Métodos de Pagamento Personalizados no Local: Exibe cada método de pagamento personalizado com o total de pagamentos e reembolsos. Cada método tem sua própria linha no resumo.

Como baixar a tabela de atividades da caixa registradora

1. Vá para Loja no menu principal.

2. Selecione Caixa Registradora.

3. Clique em Atividade para ver as transações recentes.

4. Use a opção Exportar Atividade para baixar a tabela.

Nota: O clube deve ter uma sessão ativa da caixa registradora para exportar a atividade.

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