Winkel (Kassa)

De Kassa module is ontworpen om je te helpen bij het effectief beheren en volgen van contante betalingen. Hiermee kun je alle contante activiteiten registreren, zoals het openen van de sessie, contante stortingen, opnames, controles en het sluiten van de sessie, waardoor nauwkeurige tracking wordt gegarandeerd en afwijkingen aan het einde van de dag worden vermeden.

Dagelijkse Werkzaamheden

1. Sessie Openen
Aan het begin van de dag open je de kassasessie. Dit stelt de kassamedewerker in staat om het startbedrag aan contant geld in te stellen, en het systeem zal het resterende contante geld van de vorige sessie tonen.

2. Contant Geld Toevoegen
Deze functie registreert contant geld dat aan de kassa wordt toegevoegd maar niet gerelateerd is aan een klantbetaling. Bijvoorbeeld, als de clubmanager extra contant geld stort voor terugbetalingen.

3. Opname
Dit registreert contant geld dat uit de kassa wordt gehaald om niet-betalingsredenen. Bijvoorbeeld, als de manager contant geld uit de kassa gebruikt om een rekening te betalen.

4. Controle
Dit helpt kassamedewerkers om het contante geld in de kassa te controleren om eventuele verschillen tussen verwachte en werkelijke bedragen op te sporen.

5. Sessie Beëindigen
Aan het einde van de dag wordt de sessie gesloten en haalt de kassamedewerker het benodigde contante geld op voor de volgende sessie. Dit zorgt voor een nauwkeurig contant saldo voor de volgende dag.

Contante Betalingen en Terugbetalingen

Naast de dagelijkse werkzaamheden zijn er twee belangrijke acties die rechtstreeks van invloed zijn op het kassasaldo en -rapport:

  • Contante Betalingen: Elke contante betaling voor reserveringen, lessen of verkopen moet worden geregistreerd en heeft invloed op het kassasaldo.
  • Contante Terugbetalingen: Elke contante terugbetaling moet ook worden geregistreerd, aangezien dit van invloed is op het kassarapport.

Samenvatting van de Kassasessie

De sessiesamenvatting geeft een overzicht van alle contante transacties tijdens de sessie. Hier volgt een uitleg van de belangrijkste termen:

  • Status: Geeft aan of de sessie open of gesloten is.
  • Opening Datum & Tijd: Het tijdstip waarop de sessie werd geopend.
  • Openende Gebruiker: De persoon die de sessie heeft geïnitieerd.
  • Verwacht Contant: Berekend als startcontant + contant toevoegingen + betalingen - opnames - terugbetalingen.
  • Werkelijk Contant: Het laatst handmatig geregistreerde contante bedrag van controles of wanneer de sessie wordt gesloten. Als er geen controles zijn uitgevoerd, wordt het bedrag getoond dat is ingevoerd bij het openen van de sessie.
  • Verschil: Het verschil tussen werkelijk contant en verwacht contant.
  • Startcontant: Het bedrag dat aan het begin van de sessie is geregistreerd.
  • Contante Betalingen: Totaal contant geld van betalingen tijdens de sessie.
  • Contante Terugbetalingen: Totaal contant geld van terugbetalingen tijdens de sessie.
  • Contant Toevoegingen: Het totaal van extra contant geld dat tijdens de sessie is toegevoegd.
  • Opnames: Het totaal aan contant geld dat tijdens de sessie is opgenomen.

Andere Betaalmethoden in de Samenvatting

Naast contant geld worden ook andere betaalmethoden die tijdens de sessie zijn gebruikt, geregistreerd in de samenvatting:

  • Creditcard: Toont het totaal van creditcardtransacties, inclusief betalingen en terugbetalingen.
  • Aangepaste Onsite Betaalmethoden: Toont elke aangepaste betaalmethode met het totaal aan betalingen en terugbetalingen. Elke methode heeft zijn eigen rij in de samenvatting.

Hoe download je de kassaregistratie-activiteitentabel

  1. Ga naar Winkel in het hoofdmenu.

  2. Selecteer Kassa.

  3. Klik op Activiteit om recente transacties te bekijken.

  4. Gebruik de optie Activiteit exporteren om de tabel te downloaden.

Let op: De club moet een actieve kassasessie hebben om de activiteit te kunnen exporteren.


💬 Hulp Nodig?

Als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, maak je geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We zijn er om te helpen!

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 7 van 10

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.

Artikelen in deze sectie