Begrijpen wanneer openbare wedstrijden clubkalenderslots innemen

Het begrijpen van de voorwaarden waaronder openbare wedstrijden op Playtomic een plek in de kalender van je club innemen (d.w.z. gekoppeld zijn aan een baanreservering) is essentieel voor effectief clubbeheer.
Een belangrijk punt om op te merken is dat openbare wedstrijden niet altijd een baanreservering genereren — dit gebeurt alleen wanneer aan specifieke criteria wordt voldaan. Zo werkt het:

Wanneer boekt een openbare wedstrijd een baan (en verschijnt deze in de kalender van de club)?

1. 0 spelers: De baan wordt nooit geboekt.
2. 1 speler: De baan wordt nooit geboekt.
3. 2 spelers: De baan wordt geboekt alleen als er meer dan 12 uur over zijn voor de starttijd van de wedstrijd.
4. 3 spelers: De baan wordt geboekt alleen als er meer dan 4 uur over zijn voor de starttijd van de wedstrijd.
5. 4 spelers: De baan wordt onmiddellijk geboekt en de wedstrijd is bevestigd.
   
   

• Andere spelers die nog kunnen deelnemen en de openbare wedstrijd kunnen voltooien, en
• Potentiële privéreserveringen van andere gebruikers.

Aanvullende Informatie

1. Impact van Annulering:
   •  Als een club een wedstrijd annuleert, wordt deze uit het huidige schema verwijderd, maar zal opnieuw verschijnen in de lijst van openbare wedstrijden van de club, waardoor het beschikbaar is voor andere spelers om op dezelfde datum en tijd deel te nemen.
2. Baanbeschikbaarheid: 
   • Wanneer alle beschikbare plekken op een baan zijn gevuld, wordt de wedstrijd automatisch geannuleerd, ongeacht het aantal spelers.
3. Handmatige Geforceerde Overriding: 
   • Clubs hebben de mogelijkheid om handmatig een openbare wedstrijd op een baan te forceren, zelfs als het nog niet het vereiste minimum aantal spelers heeft bereikt. Bijvoorbeeld, een wedstrijd met slechts één speler kan nog steeds aan een baan worden toegewezen door middel van handmatige force.
     Echter, als de wedstrijd niet wordt voltooid met het benodigde aantal spelers, wordt deze automatisch geannuleerd door Playtomic 1 uur voor de starttijd van de wedstrijd.

Door deze richtlijnen te begrijpen en na te leven, kun je zorgen voor een efficiënt beheer van openbare wedstrijden in je club op Playtomic.

💬 Hulp Nodig?

Als je denkt dat de wedstrijdregels van je club een andere tijdlijn volgen, of als je vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, maak je geen zorgen! 😊 Je kunt altijd contact met ons opnemen via de live chat. We zijn hier om te helpen!