Gestione dei tornei ricorrenti (serie)

Una volta che crei un torneo ricorrente, Playtomic Manager raggruppa automaticamente tutte le sue sessioni in una Serie, così puoi monitorarle e gestirle insieme. Questo articolo spiega come funzionano le serie giorno per giorno: aggiunta di sessioni, modifica, gestione dei conflitti e assegnazione degli organizzatori.

Cos'è una Serie di Tornei?

Una serie viene creata automaticamente ogni volta che scegli un'opzione di ricorrenza. Ogni serie contiene:

• Una data di inizio (uguale alla data di inizio del primo torneo)
• Una data di fine ricorrenza (uguale alla data di fine dell'ultimo torneo)
• Tutte le sessioni di torneo create come parte della ricorrenza

Visualizzazione delle Serie

Nel menu Tornei, l'Elenco Tornei è suddiviso in due visualizzazioni:

• Elenco Serie Tornei: mostra tutte le serie create — aprine una per vedere ogni torneo al suo interno e aggiungere nuove sessioni
• Elenco Sessioni Tornei: mostra tutte le singole date/sessioni di torneo

Nel tuo Calendario, ogni sessione appare come un proprio blocco. Dal pannello laterale, puoi aprire sia il singolo torneo che la serie principale.

Aggiunta di Sessioni a una Serie Esistente

1. Apri la serie di tornei dall'elenco Serie
2. Clicca su Aggiungi sessioni
3. Definisci le nuove sessioni (date, orari, ecc.)
4. Le nuove sessioni vengono aggiunte alla serie esistente

Questa funzione è utile anche se hai cambiato idea e vuoi trasformare un torneo singolo in una serie ricorrente. Se hai creato un solo torneo ma ora vuoi che si ripeta, non devi ricominciare da capo: basta aggiungere altre sessioni alla serie.

Modifica delle Sessioni

• Sessioni individuali: puoi modificare una specifica data di torneo (informazioni generali, data attività, regole, prezzo, campi o informazioni aggiuntive) senza influenzare il resto della serie
• Tutta la serie contemporaneamente: non disponibile nella versione attuale. Se devi apportare una modifica di massa, annulla le prossime sessioni e ricreale con le nuove impostazioni
• Schema di ricorrenza: non può essere modificato una volta create le sessioni — puoi solo aggiungere nuove sessioni oppure annullarle e ricrearle

Visualizzazione delle Impostazioni della Serie

Puoi sempre visualizzare la configurazione con cui è stata creata una serie (come al momento della creazione), ma non puoi modificarla direttamente in questa versione.

Gestione degli Organizzatori

 Assegna un membro dello staff per gestire il torneo:

• Durante la creazione: aggiungi un organizzatore nella fase Informazioni Generali
• Dopo la creazione: usa il pulsante Scorciatoia "aggiungi organizzatore" nella vista serie per assegnare rapidamente lo staff

Notifiche: per evitare di inviare troppe email agli organizzatori, quando uno viene aggiunto a più sessioni contemporaneamente, riceve una sola email riepilogativa con tutte le sessioni. Se viene aggiunto a un solo torneo, riceve la normale email di notifica.

FAQ

• Posso cambiare lo schema di ricorrenza dopo aver creato una serie? 
  No — puoi solo aggiungere nuove sessioni alla serie esistente, oppure annullare le sessioni e crearne di nuove.
   

• Qual è la durata massima per un torneo ricorrente? 
  365 giorni dalla data di creazione.
   

• Posso modificare tutte le sessioni di una serie contemporaneamente? 
  Non ancora — la modifica di massa non è disponibile. Annulla le prossime sessioni e ricreale con le nuove impostazioni.

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