Creare un Torneo in Playtomic Manager: Singolo o Ricorrente

Che tu voglia organizzare un singolo evento o impostare settimane di competizioni in un colpo solo, creare un torneo in Playtomic Manager segue sempre lo stesso semplice flusso. Questo articolo ti guida passo dopo passo, dai primi dettagli fino alla pubblicazione, per rendere il processo facile per te.

Due Modi per Iniziare

• Vai nella sezione Tornei (chiamata Programs negli Stati Uniti) e clicca su Crea serie
• Oppure clicca direttamente su una fascia oraria nel tuo Calendario e seleziona Torneo/Programma dall'elenco delle attività.

Entrambi i percorsi ti portano alla stessa schermata di creazione.

Passaggio 1: Informazioni Generali

• Nome: il titolo del tuo torneo
• Sport: Padel, Tennis o Pickleball
• Visibilità: Pubblico (qualsiasi giocatore Playtomic può partecipare) o Privato (solo i giocatori invitati possono partecipare)
• Tipo di iscrizione: Singolo (1 giocatore per squadra) o Coppie (2 giocatori per squadra)
• Organizzatore (opzionale): assegna un membro dello staff per gestire il torneo
• Tipo di programma: scegli "Torneo" per una competizione a formato fisso o "Open Play" per sessioni informali.

Passaggio 2: Programmazione & Ricorrenza

Qui decidi se stai creando un torneo singolo o una serie ricorrente:

• Non si ripete: un torneo singolo
• Settimanale: si ripete ogni settimana, stesso giorno e ora (la scelta più popolare — il 95% dei tornei ricorrenti segue questo schema)
• Bisettimanale: si ripete ogni due settimane, stesso giorno e ora
• Personalizzato: definisci il tuo schema di ricorrenza

Poi imposta la data di inizio, l'orario e la durata, e definisci la scadenza per le iscrizioni e la politica di cancellazione. Questi due parametri sono indipendenti, quindi puoi permettere iscrizioni last minute mantenendo comunque una politica di cancellazione rigida. Ricorda che una volta superata la scadenza per le iscrizioni, non potrai più modificarla.

Limiti importanti per i tornei ricorrenti:

• Durata massima: 365 giorni dalla data di creazione
• I tornei che durano più di 24 ore non supportano la ricorrenza — la data di inizio e fine del primo torneo devono coincidere

Passaggio 3: Restrizioni

• Giocatori min/max: imposta il numero minimo e massimo di giocatori ammessi
• Genere: aperto a tutti, oppure riservato solo a giocatori maschi/femmine
• Restrizione di livello: facoltativamente imposta un livello minimo e massimo di abilità

Passaggio 4: Prezzo

• Imposta il prezzo dell'attività per giocatore
• Configura prezzi personalizzati così che i soci del centro sportivo o determinate categorie di giocatori abbiano tariffe scontate
• Il sistema calcola automaticamente il prezzo corretto all'iscrizione, sia che si tratti di iscrizione singola che in doppio — ogni giocatore viene gestito separatamente

Passaggio 5: Campi

Scegli i campi da includere. Una volta selezionati, vengono prenotati automaticamente nel tuo Calendario — non serve bloccare i campi manualmente.

Se alcuni campi non sono disponibili durante la creazione di un torneo ricorrente:

• Il sistema crea ogni sessione in cui i campi sono disponibili
• Riceverai un'email con l'elenco delle sessioni che non è stato possibile creare e il motivo (con date e orari specifici)
• Potrai poi aprire la serie e risolvere manualmente i conflitti

Cause comuni: campi non disponibili in determinate date, organizzatore assegnato non disponibile in certi orari, o entrambi.

Passaggio 6: Informazioni Aggiuntive (opzionale)

• Welcome pack
• Descrizione
• Premi
• Locandina (dimensione consigliata: 1142 × 1600 px, max 3 MB)

Passaggio 7: Rivedi & Concludi

Controlla attentamente le tue impostazioni e clicca su Concludi per creare il torneo (o tutte le sessioni, se ricorrente).

Cose da Sapere

• Gestione da mobile: tutte le funzionalità di creazione e gestione tornei sono disponibili anche da mobile.
• Condividere un torneo: per ottenere il link pubblico di un torneo, vai nell'elenco delle sessioni, clicca sull'icona con i tre puntini accanto alla sessione e seleziona Copia link pubblico.

Consigli per il Successo

• Pianifica in anticipo e considera la capacità del tuo centro sportivo e la disponibilità dello staff per tutto il periodo
• Verifica che i campi siano disponibili per tutte le date previste prima di creare una serie
• Se non sei sicuro quale ricorrenza scegliere, la settimanale è la più popolare e semplice

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