Gestione di più entità legali in Playtomic Manager

Che cos'è la Multiple Legal Entity (MLE)?

La Multiple Legal Entity (MLE) è una funzionalità che ti permette di gestire il tuo centro sportivo con più entità legali all'interno di un unico account Playtomic Manager. Questo è particolarmente utile se il tuo centro sportivo ha diverse strutture aziendali, come ad esempio un'entità commerciale per l'affitto dei campi e un'entità no-profit per le attività della scuola.

Con MLE, puoi:

• Aggiungere più profili di fatturazione con dettagli fiscali differenti
• Reindirizzare prodotti, categorie o campi specifici a diverse entità legali
• Applicare automaticamente le corrette aliquote IVA/tasse per ciascuna entità
• Inviare pagamenti a conti bancari separati tramite diversi account Stripe collegati

Chi può utilizzare MLE?

MLE è disponibile per i centri sportivi che soddisfano questi requisiti:

• Operano secondo il Nuovo Modello di Commissione (NCM)
• Sono abbonati al Piano Champion o superiore

Come configurare più entità legali

Passo 1: Accedi alla funzionalità

Vai su Fatturazione→ Dati di fatturazione → Aggiungi entità legale nel tuo Playtomic Manager.

Passo 2: Crea ogni entità legale

Per ogni entità legale, dovrai fornire:

Informazioni sull'azienda:

• Nome azienda - deve corrispondere esattamente al nome associato al tuo numero di partita IVA
• Email

Informazioni fiscali:

• Tipo di identificativo fiscale
• Regole IVA - ogni entità legale può avere regole IVA uniche. Playtomic applicherà automaticamente l'IVA corretta in base alla tua configurazione di reindirizzamento.

Indirizzo azienda:

• Indirizzo
• Paese

Passo 3: Collega gli account Stripe

Ogni entità legale deve avere il proprio account Stripe collegato per ricevere i pagamenti. Una volta inserite le informazioni di fatturazione per la nuova entità legale, puoi collegare un account Stripe nel passaggio successivo.

Segui questi passaggi:

1. Clicca su Aggiungi account Stripe
2. Verrai reindirizzato su Stripe per inserire tutte le informazioni richieste
3. Completa la configurazione dell'account Stripe con le informazioni aziendali dell'entità legale
4. Verifica i dati del conto bancario su cui vuoi ricevere i pagamenti per questa entità
5. Salva le informazioni su Stripe

Una volta collegato l'account Stripe, puoi procedere a configurare il reindirizzamento dei ricavi.

Passo 4: Configura il Routing dei pagamenti

Puoi reindirizzare i ricavi verso diverse entità legali in base alla tua configurazione in Fatturazione→ Routing dei pagamenti:

• Tipo di prodotto: Prenotazioni campi, lezioni con maestro, membership, prodotti del negozio, extra
• Categoria: Ideale per scuole, programmi partner o sub-operatori
• Campo: Utile quando diversi campi sono di proprietà o gestiti da entità differenti

⚠️Nota importante: Le sessioni di livellamento hanno un comportamento di routing speciale. Anche se vengono create e configurate come lezioni pubbliche in Playtomic Manager, viene automaticamente applicato il routing assegnato ai tornei per quanto riguarda l'elaborazione dei pagamenti. Questo significa che, se hai configurato che i ricavi dei tornei vengano indirizzati a una specifica entità legale, anche le tue sessioni di livellamento seguiranno la stessa regola di routing, anche se appaiono come lezioni nel tuo Playtomic Manager.

Passo 5: Testa la tua configurazione

Una volta completati tutti i passaggi precedenti, la nuova entità legale è pronta all'uso. Inizierà a processare le transazioni immediatamente dopo la configurazione.

Come buona pratica, testa la tua configurazione con una transazione di prova:

1. Crea una prenotazione di prova online
2. Verifica quale account Stripe riceve il pagamento
3. Genera una fattura e controlla l'importo dell'IVA
4. Conferma che il reindirizzamento corrisponda alle tue aspettative

Puoi anche verificare lo stato della tua entità legale accedendo all'account Stripe collegato tramite la scheda Pagamenti in Playtomic Manager.

Esempio reale

Centro sportivo con attività commerciale e scuola

Un centro padel gestisce l'affitto dei campi come attività commerciale e offre anche una scuola giovanile tramite un'entità no-profit con trattamento fiscale differente.

Configurazione:

• Entità commerciale → Prenotazioni campi (IVA standard)
• Entità no-profit → Programmi scuola junior (IVA ridotta/esente)

Risultato: I ricavi vengono automaticamente suddivisi sul conto bancario corretto con il giusto trattamento fiscale per ogni attività.

Quando vengono suddivisi i pagamenti?

Una volta configurata la MLE, i pagamenti vengono reindirizzati in base a quando viene creata la transazione. Questo significa:

• Nuovi pagamenti: Tutte le transazioni create dopo la configurazione verranno reindirizzate all'entità corretta
• Pagamenti in sospeso: Le transazioni già create prima della configurazione MLE continueranno a essere inviate all'entità originale

Ad esempio, se configuri la MLE oggi, tutte le prenotazioni effettuate da oggi in poi saranno suddivise secondo la nuova configurazione. Le prenotazioni effettuate ieri e non ancora pagate saranno comunque inviate all'entità originale.

FAQ

• Posso configurare la MLE da solo o serve l'assistenza di Playtomic?
  Ora puoi configurare la MLE direttamente da Playtomic Manager senza bisogno dell'assistenza di Playtomic. La funzionalità è completamente self-service per i centri sportivi che soddisfano i requisiti.
• Quando diventa attiva una nuova entità legale?
  Una nuova entità legale diventa attiva immediatamente dopo che hai completato la configurazione e creato il routing. Una volta inserite tutte le informazioni richieste, inizierà subito a processare le transazioni.
• Riceverò fatture separate per le commissioni B2B?
  Sì. I centri sportivi con più entità legali riceveranno fatture separate ogni mese per le commissioni B2B. In altre parole, una volta al mese, un centro sportivo che ha configurato un'altra entità legale riceverà una fattura per le commissioni sui pagamenti online dell'entità A e un'altra per l'entità B.
• Posso avere più di due entità legali?
  Sì, anche se la maggior parte dei centri sportivi inizia con due entità, il sistema ne supporta tecnicamente di più.
• Cosa succede con i rimborsi?
  I rimborsi seguono la suddivisione originale. Se un pagamento è stato inviato all'entità A, il rimborso verrà processato dall'entità A.
• Posso eliminare un'entità legale dopo averla creata?
  Al momento, le entità legali non possono essere eliminate una volta create. Tuttavia, un'entità legale processerà pagamenti solo se è configurato il routing. Se hai creato una seconda entità legale per errore o non vuoi più utilizzarla, semplicemente non configurare alcun routing per essa—oppure, se il routing esiste già, reindirizza tutti gli elementi alla tua entità legale predefinita. In questo modo, tutti i pagamenti passeranno da un'unica entità come se ne esistesse solo una.

• Posso modificare la mia configurazione di routing in seguito?
  Sì, puoi modificare la configurazione di routing in qualsiasi momento. Le modifiche si applicheranno a tutte le nuove transazioni create dopo la modifica.

  Importante: Se cambi la regola di routing stessa (ad esempio, da reindirizzamento per prodotto a reindirizzamento per campi), questo reimposterà la tua attuale configurazione di routing dei pagamenti. Dovrai creare una nuova configurazione in base alla regola selezionata.

💬Hai bisogno di aiuto?

Se riscontri problemi con la configurazione della MLE, non esitare a contattare il nostro team di Customer Care.

⚠️ Il team Customer Care di Playtomic non può fornire consulenza legale o fiscale. Consulta il tuo commercialista o consulente legale per determinare la configurazione migliore per la tua situazione specifica.