Negozio (Registratore di Cassa)

Il modulo Registratore di Cassa è progettato per aiutarti a gestire e tracciare i pagamenti in contanti in modo efficace. Ti consente di registrare tutte le attività in contanti, come l'apertura della sessione, i depositi in contanti, i prelievi, le verifiche e la chiusura della sessione, garantendo un tracciamento accurato ed evitando discrepanze alla fine della giornata.

Operazioni giornaliere

1. Apri sessione
All'inizio della giornata, apri la sessione della cassa. Questo consente al cassiere di impostare l'importo iniziale in contanti e il sistema mostrerà il contante rimanente dalla sessione precedente.

2. In contanti
Questa funzione registra il contante aggiunto alla cassa che non è legato a un pagamento da parte di un cliente. Ad esempio, se il gestore del club deposita contanti extra per i rimborsi.

3. Prelievo
Questo registra il contante prelevato dalla cassa per motivi non legati ai pagamenti. Ad esempio, se il gestore utilizza contanti dalla cassa per pagare una bolletta.

4. Verifica
Questo aiuta i cassieri a verificare il contante nella cassa per individuare eventuali differenze tra gli importi previsti e quelli effettivi.

5. Fine sessione
Alla fine della giornata, la sessione viene chiusa e il cassiere preleva il contante necessario per la sessione successiva. Questo garantisce un saldo in contanti accurato per il giorno seguente.

Pagamenti in contanti e rimborsi

Oltre alle operazioni giornaliere, due azioni chiave influenzano direttamente il saldo e il report della cassa:

• Pagamenti in contanti: Qualsiasi pagamento in contanti per prenotazioni, corsi o vendite deve essere registrato e influenzerà il saldo della cassa.
• Rimborsi in contanti: Anche ogni rimborso in contanti deve essere registrato, poiché influisce sul report della cassa.

Sommario della sessione della cassa

Il sommario della sessione fornisce una panoramica di tutte le transazioni in contanti durante la sessione. Ecco una panoramica dei termini chiave:

• Stato: Mostra se la sessione è aperta o chiusa.
• Data e ora di apertura: Il timestamp di quando la sessione è stata aperta.
• Utente di apertura: La persona che ha avviato la sessione.
• Contante previsto: Calcolato come contante iniziale + entrate in contanti + pagamenti - prelievi - rimborsi.
• Contante effettivo: L'ultimo importo in contanti registrato manualmente da verifiche o quando la sessione è chiusa. Se non sono state effettuate verifiche, mostra l'importo inserito all'apertura della sessione.
• Differenza: La differenza tra il contante effettivo e il contante previsto.
• Contante iniziale: L'importo registrato all'inizio della sessione.
• Pagamenti in contanti: Totale in contanti dai pagamenti durante la sessione.
• Rimborsi in contanti: Totale in contanti dai rimborsi durante la sessione.
• In contanti: Il totale delle entrate in contanti aggiunte durante la sessione.
• Prelievi: Il totale dei contanti prelevati durante la sessione.

Altri metodi di pagamento nel sommario

Oltre al contante, gli altri metodi di pagamento utilizzati durante la sessione sono registrati anche nel sommario:

• Carta di credito: Mostra il totale delle transazioni con carta di credito, inclusi pagamenti e rimborsi.
• Metodi di pagamento personalizzati nel Club: Mostra ciascun metodo di pagamento personalizzato con il totale dei pagamenti e dei rimborsi. Ogni metodo ha la propria riga nel sommario.

Come scaricare la tabella delle attività della cassa

1. Vai su Negozio dal menu principale.
2. Seleziona Registratore di Cassa.
3. Clicca su Attività per visualizzare le transazioni recenti.
4. Usa l'opzione Esporta Attività per scaricare la tabella.

Nota: Il club deve avere una sessione di cassa attiva per poter esportare l’attività.

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