Gestion des tournois récurrents (séries)

Une fois que tu crées un tournoi récurrent, Playtomic Manager regroupe automatiquement toutes ses sessions dans une Série, afin que tu puisses les suivre et les gérer ensemble. Cet article explique comment fonctionnent les séries au quotidien : ajout de sessions, modification, gestion des conflits et attribution des organisateurs.

Qu'est-ce qu'une série de tournois ?

Une série est créée automatiquement dès que tu choisis une option de récurrence. Chaque série contient :

• Une date de début (égale à la date de début du premier tournoi)
• Une date de fin de récurrence (égale à la date de fin du dernier tournoi)
• Toutes les sessions de tournoi créées dans le cadre de la récurrence

Afficher tes séries

Dans le menu Tournois, la liste des tournois est divisée en deux vues :

• Liste des séries de tournois : affiche toutes les séries créées — ouvre-en une pour voir tous les tournois qu'elle contient et ajouter de nouvelles sessions
• Liste des sessions de tournois : affiche toutes les dates/sessions de tournoi individuelles

Dans ton planning, chaque session apparaît comme un bloc distinct. Depuis le panneau latéral, tu peux ouvrir soit le tournoi individuel, soit la série parente.

Ajouter des sessions à une série existante

1. Ouvre la série de tournois depuis la liste des séries
2. Clique sur Ajouter des sessions
3. Définis les nouvelles sessions (dates, horaires, etc.)
4. Les nouvelles sessions sont ajoutées à la série existante

C'est aussi pratique si tu as changé d'avis et souhaites transformer un tournoi unique en série récurrente. Si tu as créé un seul tournoi mais veux maintenant le répéter, tu n'as pas besoin de tout recommencer – il suffit d'ajouter d'autres sessions à la série.

Modifier les sessions

• Sessions individuelles : tu peux modifier une date de tournoi spécifique (informations générales, date de l'activité, règles, prix, courts ou informations complémentaires) sans affecter le reste de la série
• Toute la série en une fois : non disponible dans la version actuelle. Si tu dois effectuer une modification en masse, annule les sessions à venir et recrée-les avec les nouveaux paramètres
• Modèle de récurrence : il ne peut pas être modifié une fois les sessions créées — tu peux seulement ajouter de nouvelles sessions ou les annuler et les recréer

Afficher les paramètres de la série

Tu peux toujours consulter la configuration avec laquelle une série a été créée (identique à la création), mais tu ne peux pas la modifier directement dans cette version.

Gérer les organisateurs

 Attribue un membre du personnel pour gérer le tournoi :

• Lors de la création : ajoute un organisateur à l'étape Informations générales
• Après la création : utilise le bouton Raccourci "ajouter un organisateur" dans la vue série pour attribuer rapidement un membre du personnel

Notifications : pour éviter de spammer les organisateurs, lorsqu'un organisateur est ajouté à plusieurs sessions en même temps, il reçoit un seul e-mail récapitulatif listant toutes les sessions. S'il est ajouté à un seul tournoi, il reçoit l'e-mail de notification standard.

FAQ

• Puis-je modifier le modèle de récurrence après avoir créé une série ? 
  Non — tu peux seulement ajouter de nouvelles sessions à la série existante, ou annuler des sessions et en créer de nouvelles.
   

• Quelle est la durée maximale pour un tournoi récurrent ? 
  365 jours à partir de la date de création.
   

• Puis-je modifier toutes les sessions d'une série en une seule fois ? 
  Pas encore — la modification en masse n'est pas disponible. Annule les sessions à venir et recrée-les avec les nouveaux paramètres.

💬 Besoin d'aide ?

Si tu as des questions ou besoin d'aide supplémentaire, ne t'inquiète pas ! 😊 Tu peux toujours nous contacter. Nous sommes là pour t'aider !